Ecoworks automatise ses processus financiers grâce à APIcenter

Ecoworks est une entreprise leader dans le secteur écologique, qui se concentre sur des solutions durables (toits verts, façades vertes et étangs de natation) pour les particuliers et les entreprises. En raison de sa croissance rapide et de l’augmentation des ventes par le biais de divers canaux, la gestion des données financières et le traitement des commandes sont devenus de plus en plus difficiles. Une intégration efficace entre leurs systèmes était nécessaire pour rationaliser leurs processus administratifs.

Le défi

Avec l’expansion de ses activités, le volume des commandes et des transactions financières a augmenté rapidement. Ecoworks utilisait AFAS comme système ERP et WooCommerce comme plateforme de commerce électronique, mais sans intégration directe, les données financières devaient être traitées manuellement. Cela entraînait des retards dans le traitement des commandes, des erreurs dans l’administration et une charge de travail croissante pour l’équipe.

Un défi supplémentaire était le désir de mettre en œuvre l’implémentation le plus rapidement possible. Ecoworks ne disposait pas du temps et des ressources nécessaires pour mettre en place une intégration elle-même et avait donc besoin d’une solution rapide, fiable et sans erreur.

La solution APIcenter

APIcenter a mis en œuvre une intégration efficace entre AFAS et WooCommerce, automatisant entièrement le traitement des commandes. Ainsi, dès qu’un client passe une commande dans la boutique en ligne, celle-ci est immédiatement traitée dans AFAS, sans qu’il soit nécessaire de la saisir manuellement.

La rapidité étant cruciale dans ce projet, APIcenter a accéléré la mise en œuvre. En peu de temps, l’intégration a été rendue totalement opérationnelle et le flux de données entre les systèmes a été automatisé. Cela a permis à Ecoworks de continuer à se concentrer sur son activité principale sans interruption de ses processus d’entreprise.

Le résultat

Depuis la mise en œuvre d’APIcenter, Ecoworks économise considérablement sur les tâches administratives et le taux d’erreur dans le traitement financier a été fortement réduit. Les commandes sont désormais traitées plus rapidement, les paiements sont automatiquement enregistrés et les dossiers financiers sont toujours à jour. Cela se traduit non seulement par des opérations plus efficaces, mais aussi par une meilleure satisfaction des clients. Grâce à l’intégration automatisée, Ecoworks peut se concentrer pleinement sur sa mission durable et sa croissance continue sans aucun obstacle administratif.