Ecoworks automatiseert financiële processen met APIcenter

Ecoworks is een toonaangevend bedrijf in de ecologische sector en richt zich op duurzame oplossingen (groendaken, groengevels & zwemvijvers) voor zowel particulieren als bedrijven. Door hun snelle groei en toenemende verkoop via verschillende kanalen werd het beheren van financiële gegevens en orderverwerking een steeds grotere uitdaging. Een efficiënte integratie tussen hun systemen was noodzakelijk om hun administratieve processen te stroomlijnen.

De uitdaging

Met de uitbreiding van hun activiteiten nam de hoeveelheid bestellingen en financiële transacties snel toe. Ecoworks gebruikte AFAS als ERP-systeem en WooCommerce als e-commerce platform, maar zonder een directe koppeling moesten financiële gegevens handmatig worden verwerkt. Dit leidde tot vertragingen in de orderafhandeling, fouten in de administratie en een toenemende werkdruk voor het team.

Een extra uitdaging was de wens om de implementatie zo snel mogelijk live te zetten. Ecoworks beschikte niet over de tijd en middelen om een integratie zelf op te zetten en had daarom behoefte aan een snelle, betrouwbare en foutloze oplossing.

De oplossing van APIcenter

APIcenter implementeerde een efficiënte koppeling tussen AFAS en WooCommerce, waarbij de verwerking van verkooporders volledig werd geautomatiseerd. Dit betekende dat zodra een klant een bestelling plaatst in de webshop, deze direct wordt verwerkt in AFAS, zonder dat handmatige invoer nodig is.

Omdat snelheid cruciaal was in dit project, heeft APIcenter de implementatie versneld uitgevoerd. Binnen korte tijd werd de koppeling volledig operationeel gemaakt en werd de datastroom tussen de systemen geautomatiseerd. Hierdoor kon Ecoworks zich blijven richten op hun kernactiviteiten zonder onderbrekingen in hun bedrijfsprocessen.

Het resultaat

Sinds de implementatie van APIcenter bespaart Ecoworks aanzienlijk op administratieve taken en is de foutmarge in de financiële verwerking sterk verminderd. Orders worden nu sneller verwerkt, betalingen worden automatisch geregistreerd en de financiële administratie is altijd up-to-date. Dit leidt niet alleen tot een efficiëntere bedrijfsvoering, maar ook tot een betere klanttevredenheid. Dankzij de geautomatiseerde koppeling kan Ecoworks zich volledig concentreren op hun duurzame missie en verdere groei zonder belemmeringen in de administratie.