Ecoworks automatisiert Finanzprozesse mit APIcenter

Ecoworks ist ein führendes Unternehmen im ökologischen Sektor, das sich auf nachhaltige Lösungen (grüne Dächer, grüne Fassaden und Schwimmteiche) für Privatpersonen und Unternehmen konzentriert. Mit dem schnellen Wachstum und den steigenden Umsätzen über verschiedene Kanäle wurde die Verwaltung der Finanzdaten und die Auftragsabwicklung immer schwieriger. Eine effiziente Integration zwischen den Systemen war notwendig, um die Verwaltungsprozesse zu straffen.

Die Herausforderung

Mit der Ausweitung des Geschäftsbetriebs stieg das Volumen der Bestellungen und Finanztransaktionen rapide an. Ecoworks verwendete AFAS als ERP-System und WooCommerce als E-Commerce-Plattform, aber ohne eine direkte Integration mussten die Finanzdaten manuell verarbeitet werden. Dies führte zu Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung, zu Fehlern in der Verwaltung und zu einer zunehmenden Arbeitsbelastung für das Team.

Eine zusätzliche Herausforderung war der Wunsch, die Implementierung so schnell wie möglich in Betrieb zu nehmen. Ecoworks hatte nicht die Zeit und die Ressourcen, um selbst eine Integration einzurichten und benötigte daher eine schnelle, zuverlässige und fehlerfreie Lösung.

Die Lösung von APIcenter

APIcenter implementierte eine effiziente Integration zwischen AFAS und WooCommerce und automatisierte die Auftragsabwicklung vollständig. Sobald ein Kunde eine Bestellung im Webshop aufgibt, wird diese sofort in AFAS verarbeitet, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.

Da Geschwindigkeit bei diesem Projekt entscheidend war, beschleunigte APIcenter die Implementierung. Innerhalb kurzer Zeit war die Integration voll funktionsfähig und der Datenfluss zwischen den Systemen wurde automatisiert. Dadurch konnte sich Ecoworks weiterhin auf sein Kerngeschäft konzentrieren, ohne dass es zu Unterbrechungen in den Geschäftsprozessen kam.

Das Ergebnis

Seit der Implementierung von APIcenter spart Ecoworks erheblich an administrativen Aufgaben und die Fehlerquote bei der finanziellen Abwicklung wurde stark reduziert. Bestellungen werden nun schneller bearbeitet, Zahlungen werden automatisch verbucht und die Finanzdaten sind immer auf dem neuesten Stand. Dies führt nicht nur zu effizienteren Abläufen, sondern auch zu einer höheren Kundenzufriedenheit. Dank der automatisierten Integration kann sich Ecoworks voll und ganz auf seine nachhaltige Mission und weiteres Wachstum konzentrieren, ohne dass die Verwaltung im Wege steht.