Ecoworks automatizza i processi finanziari con APIcenter

Ecoworks è un’azienda leader nel settore ecologico, che si occupa di soluzioni sostenibili (tetti verdi, facciate verdi e laghetti) per privati e aziende. A causa della rapida crescita e dell’aumento delle vendite attraverso vari canali, la gestione dei dati finanziari e l’elaborazione degli ordini sono diventati sempre più impegnativi. Era necessaria un’integrazione efficiente tra i loro sistemi per snellire i processi amministrativi.

La sfida

Con l’espansione delle attività, il volume degli ordini e delle transazioni finanziarie è aumentato rapidamente. Ecoworks utilizzava AFAS come sistema ERP e WooCommerce come piattaforma di e-commerce, ma senza un’integrazione diretta i dati finanziari dovevano essere elaborati manualmente. Questo comportava ritardi nell’elaborazione degli ordini, errori nell’amministrazione e un carico di lavoro crescente per il team.

Un’ulteriore sfida era rappresentata dal desiderio di rendere operativa l’implementazione nel più breve tempo possibile. Ecoworks non aveva il tempo e le risorse necessarie per creare da sola un’integrazione e quindi aveva bisogno di una soluzione veloce, affidabile e priva di errori.

La soluzione di APIcenter

APIcenter ha implementato un’efficiente integrazione tra AFAS e WooCommerce, automatizzando completamente l’elaborazione degli ordini di vendita. In questo modo, non appena un cliente effettua un ordine nel negozio web, questo viene immediatamente elaborato in AFAS, senza la necessità di inserirlo manualmente.

Poiché la velocità era fondamentale in questo progetto, APIcenter ha accelerato l’implementazione. In breve tempo, l’integrazione è stata resa pienamente operativa e il flusso di dati tra i sistemi è stato automatizzato. Questo ha permesso a Ecoworks di continuare a concentrarsi sul proprio core business senza interruzioni nei processi aziendali.

Il risultato

Dopo l’implementazione di APIcenter, Ecoworks ha risparmiato notevolmente sulle attività amministrative e il tasso di errore nell’elaborazione finanziaria si è ridotto notevolmente. Ora gli ordini vengono elaborati più velocemente, i pagamenti vengono registrati automaticamente e i registri finanziari sono sempre aggiornati. Questo non solo porta a operazioni più efficienti, ma anche a una maggiore soddisfazione dei clienti. Grazie all’integrazione automatizzata, Ecoworks può concentrarsi pienamente sulla sua missione sostenibile e sulla sua crescita continua senza ostacoli amministrativi.