Ecoworks, APIcenter ile finansal süreçleri otomatikleştiriyor

Ecoworks, hem bireyler hem de işletmeler için sürdürülebilir çözümlere (yeşil çatılar, yeşil cepheler ve yüzme havuzları) odaklanan ekolojik sektörde lider bir şirkettir. Hızlı büyümeleri ve çeşitli kanallar aracılığıyla artan satışları nedeniyle, finansal verileri ve sipariş işlemlerini yönetmek giderek daha zor hale geldi. İdari süreçlerini kolaylaştırmak için sistemleri arasında verimli bir entegrasyon gerekliydi.

Meydan okuma

Faaliyetlerinin genişlemesiyle birlikte sipariş ve finansal işlem hacmi hızla arttı. Ecoworks ERP sistemi olarak AFAS’ı ve e-ticaret platformu olarak WooCommerce’i kullanıyordu ancak doğrudan bir entegrasyonu olmadığı için finansal verilerin manuel olarak işlenmesi gerekiyordu. Bu da siparişlerin işlenmesinde gecikmelere, yönetimde hatalara ve ekip için artan bir iş yüküne yol açıyordu.

Ek bir zorluk da uygulamanın mümkün olan en kısa sürede hayata geçirilmesi isteğiydi. Ecoworks’ün kendi başına bir entegrasyon kuracak zamanı ve kaynakları yoktu ve bu nedenle hızlı, güvenilir ve hatasız bir çözüme ihtiyaç duyuyordu.

APIcenter’ın çözümü

APIcenter, AFAS ve WooCommerce arasında verimli bir entegrasyonu kurarak satış siparişi işlemeyi tamamen otomatikleştirdi. Bu, bir müşteri web mağazasında bir sipariş verir vermez, manuel girişe gerek kalmadan hemen AFAS’ta işleneceği anlamına geliyordu.

Bu projede hız çok önemli olduğu için APIcenter uygulamayı hızlandırdı. Kısa bir süre içinde entegrasyonu tamamen çalışır hale getirildi ve sistemler arasındaki veri akışı otomatikleştirildi. Bu sayede Ecoworks, iş süreçlerinde kesinti olmadan ana faaliyetlerine odaklanmaya devam edebildi.

Sonuç

APIcenter’ın uygulanmasından bu yana Ecoworks idari görevlerden önemli ölçüde tasarruf etti ve finansal işlemlerdeki hata oranı büyük ölçüde azaldı. Siparişler artık daha hızlı işleniyor, ödemeler otomatik olarak kaydediliyor ve mali kayıtlar her zaman güncel kalıyor. Bu sadece daha verimli operasyonlara değil, aynı zamanda daha iyi müşteri memnuniyetine de yol açıyor. Otomatik entegrasyonu sayesinde Ecoworks, yönetimde engeller olmadan sürdürülebilir misyonlarına ve daha fazla büyümeye tamamen konsantre olabilir.