Ecoworks automatiza los procesos financieros con APIcenter

Ecoworks es una empresa líder en el sector ecológico, centrada en soluciones sostenibles (tejados verdes, fachadas verdes y estanques de natación) tanto para particulares como para empresas. Debido a su rápido crecimiento y al aumento de las ventas a través de diversos canales, la gestión de los datos financieros y el procesamiento de pedidos se convirtieron en un reto cada vez mayor. Era necesaria una integración eficaz entre sus sistemas para agilizar sus procesos administrativos.

El reto

A medida que sus operaciones se expandían, el volumen de pedidos y transacciones financieras aumentaba rápidamente. Ecoworks utilizaba AFAS como sistema ERP y WooCommerce como plataforma de comercio electrónico, pero sin una integración directa, los datos financieros tenían que procesarse manualmente. Esto provocaba retrasos en el procesamiento de los pedidos, errores en la administración y una carga de trabajo cada vez mayor para el equipo.

Un reto adicional era el deseo de poner en marcha la implantación lo antes posible. Ecoworks no tenía tiempo ni recursos para establecer una integración por sí misma, por lo que necesitaba una solución rápida, fiable y sin errores.

La solución de APIcenter

APIcenter implementó una integración eficaz entre AFAS y WooCommerce, automatizando por completo el procesamiento de los pedidos de venta. Esto significa que en cuanto un cliente realiza un pedido en la tienda online, se procesa inmediatamente en AFAS, sin necesidad de introducir datos manualmente.

Como la rapidez era crucial en este proyecto, APIcenter aceleró la implantación. En poco tiempo, la integración se hizo plenamente operativa y se automatizó el flujo de datos entre los sistemas. Esto permitió a Ecoworks seguir centrándose en su actividad principal sin interrupciones en sus procesos empresariales.

El resultado

Desde la implantación de APIcenter, Ecoworks ahorra considerablemente en tareas administrativas y se ha reducido mucho la tasa de errores en el procesamiento financiero. Ahora los pedidos se procesan más rápidamente, los pagos se registran automáticamente y los registros financieros están siempre actualizados. Esto no sólo conduce a operaciones más eficientes, sino también a una mayor satisfacción del cliente. Gracias a la integración automatizada, Ecoworks puede centrarse plenamente en su misión sostenible y en su crecimiento continuo sin obstáculos en la administración.