Ecoworks automatiserar finansiella processer med APIcenter

Ecoworks är ett ledande företag inom den ekologiska sektorn med fokus på hållbara lösningar (gröna tak, gröna fasader & simdammar) för både privatpersoner och företag. I och med den snabba tillväxten och den ökande försäljningen via olika kanaler blev hanteringen av finansiell data och orderhantering alltmer utmanande. En effektiv integration mellan deras system var nödvändig för att effektivisera deras administrativa processer.

Utmaningen

I takt med att verksamheten expanderade ökade ordervolymen och de finansiella transaktionerna snabbt. Ecoworks använde AFAS som affärssystem och WooCommerce som e-handelsplattform, men utan en direktintegration var man tvungen att bearbeta finansiella data manuellt. Detta ledde till förseningar i orderhanteringen, fel i administrationen och en ökande arbetsbelastning för teamet.

En ytterligare utmaning var önskan att få igång implementeringen så snart som möjligt. Ecoworks hade inte tid och resurser att själva sätta upp en integration och behövde därför en snabb, pålitlig och felfri lösning.

APIcenters lösning

APIcenter implementerade en effektiv integration mellan AFAS och WooCommerce, som helt automatiserade hanteringen av försäljningsorder. Detta innebar att så snart en kund lägger en order i webbshoppen, behandlas den omedelbart i AFAS, utan behov av manuell inmatning.

Eftersom snabbheten var avgörande i det här projektet påskyndade APIcenter implementeringen. På kort tid blev länken fullt operativ och dataflödet mellan systemen automatiserades. Detta gjorde att Ecoworks kunde fortsätta att fokusera på sin kärnverksamhet utan avbrott i sina affärsprocesser.

Resultatet

Sedan implementeringen av APIcenter har Ecoworks gjort betydande besparingar på administrativa uppgifter och felprocenten i den finansiella hanteringen har minskat kraftigt. Beställningar behandlas nu snabbare, betalningar registreras automatiskt och de finansiella uppgifterna är alltid uppdaterade. Detta leder inte bara till en effektivare verksamhet utan också till bättre kundnöjdhet. Tack vare den automatiserade integration kan Ecoworks fullt ut koncentrera sig på sitt hållbara uppdrag och ytterligare tillväxt utan hinder i administrationen.