Ecoworks automatyzuje procesy finansowe dzięki APIcenter

Ecoworks jest wiodącą firmą w sektorze ekologicznym, koncentrującą się na zrównoważonych rozwiązaniach (zielone dachy, zielone fasady i stawy kąpielowe) zarówno dla osób prywatnych, jak i firm. Ze względu na szybki rozwój i rosnącą sprzedaż za pośrednictwem różnych kanałów, zarządzanie danymi finansowymi i przetwarzanie zamówień stawało się coraz większym wyzwaniem. Efektywna integracja pomiędzy systemami była niezbędna do usprawnienia procesów administracyjnych.

Wyzwanie

Wraz z rozwojem działalności, ilość zamówień i transakcji finansowych gwałtownie wzrosła. Ecoworks korzystał z AFAS jako systemu ERP i WooCommerce jako platformy e-commerce, ale bez bezpośredniej integracji dane finansowe musiały być przetwarzane ręcznie. Prowadziło to do opóźnień w przetwarzaniu zamówień, błędów w administracji i rosnącego obciążenia zespołu.

Dodatkowym wyzwaniem była chęć jak najszybszego wdrożenia. Ecoworks nie miał czasu ani zasobów, aby samodzielnie skonfigurować integrację, dlatego potrzebował szybkiego, niezawodnego i bezbłędnego rozwiązania.

Rozwiązanie APIcenter

APIcenter wdrożyło wydajną integrację między AFAS i WooCommerce, w pełni automatyzując przetwarzanie zamówień sprzedaży. Oznaczało to, że gdy tylko klient złoży zamówienie w sklepie internetowym, jest ono natychmiast przetwarzane w AFAS, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.

Ponieważ szybkość była kluczowa w tym projekcie, APIcenter przyspieszyło wdrożenie. W krótkim czasie integracja została w pełni uruchomiona, a przepływ danych między systemami został zautomatyzowany. Pozwoliło to firmie Ecoworks nadal koncentrować się na swojej podstawowej działalności bez zakłóceń w procesach biznesowych.

Wynik

Od czasu wdrożenia APIcenter, Ecoworks znacznie oszczędza na zadaniach administracyjnych, a poziom błędów w przetwarzaniu finansowym został znacznie zmniejszony. Zamówienia są teraz przetwarzane szybciej, płatności są automatycznie rejestrowane, a dokumentacja finansowa jest zawsze aktualna. Prowadzi to nie tylko do bardziej wydajnych operacji, ale także do większego zadowolenia klientów. Dzięki zautomatyzowanej integracji Ecoworks może w pełni skupić się na swojej zrównoważonej misji i ciągłym rozwoju bez żadnych przeszkód w administracji.