A Ecoworks automatiza os processos financeiros com o APIcenter

A Ecoworks é uma empresa líder no sector ecológico, centrada em soluções sustentáveis (telhados verdes, fachadas verdes e lagos para natação) para particulares e empresas. Devido ao seu rápido crescimento e ao aumento das vendas através de vários canais, a gestão de dados financeiros e o processamento de encomendas tornaram-se cada vez mais difíceis. Era necessária uma integração eficiente entre os seus sistemas para simplificar os seus processos administrativos.

O desafio

Com a expansão das operações, o volume de encomendas e de transacções financeiras aumentou rapidamente. A Ecoworks utilizava o AFAS como sistema ERP e o WooCommerce como plataforma de comércio eletrónico, mas sem uma integração direta, os dados financeiros tinham de ser processados manualmente. Esta situação provocava atrasos no processamento das encomendas, erros na administração e uma carga de trabalho crescente para a equipa.

Um desafio adicional foi o desejo de pôr a implementação em funcionamento o mais rapidamente possível. A Ecoworks não dispunha do tempo e dos recursos necessários para criar ela própria uma integração, pelo que necessitava de uma solução rápida, fiável e isenta de erros.

A solução do APIcenter

O APIcenter implementou uma integração eficiente entre o AFAS e o WooCommerce, automatizando totalmente o processamento de pedidos de vendas. Isso significa que, assim que um cliente faz um pedido na loja virtual, ele é imediatamente processado no AFAS, sem a necessidade de entrada manual.

Como a velocidade era crucial nesse projeto, o APIcenter acelerou a implementação. Em pouco tempo, a integração ficou totalmente operacional e o fluxo de dados entre os sistemas foi automatizado. Isto permitiu que a Ecoworks continuasse a concentrar-se na sua atividade principal sem interrupções nos seus processos de negócio.

O resultado

Desde a implementação do APIcenter, a Ecoworks poupa significativamente em tarefas administrativas e a taxa de erro no processamento financeiro foi muito reduzida. As encomendas são agora processadas mais rapidamente, os pagamentos são registados automaticamente e os registos financeiros estão sempre actualizados. Isto não só conduz a operações mais eficientes, mas também a uma maior satisfação do cliente. Graças à integração automatizada, a Ecoworks pode concentrar-se totalmente na sua missão sustentável e no seu crescimento contínuo sem quaisquer obstáculos na administração.