Ecoworks automatiserer finansielle processer med APIcenter

Ecoworks er en førende virksomhed i den økologiske sektor med fokus på bæredygtige løsninger (grønne tage, grønne facader og svømmedamme) til både privatpersoner og virksomheder. På grund af deres hurtige vækst og stigende salg gennem forskellige kanaler blev det mere og mere udfordrende at administrere finansielle data og ordrebehandling. En effektiv integration mellem deres systemer var nødvendig for at strømline deres administrative processer.

Udfordringen

I takt med at virksomheden voksede, steg mængden af ordrer og finansielle transaktioner hurtigt. Ecoworks brugte AFAS som sit ERP-system og WooCommerce som sin e-handelsplatform, men uden en direkte integration måtte finansielle data behandles manuelt. Det førte til forsinkelser i ordrebehandlingen, fejl i administrationen og en stigende arbejdsbyrde for teamet.

En yderligere udfordring var ønsket om at få implementeringen i gang så hurtigt som muligt. Ecoworks havde ikke tid og ressourcer til selv at sætte en integration op og havde derfor brug for en hurtig, pålidelig og fejlfri løsning.

APIcenters løsning

APIcenter implementerede en effektiv integration mellem AFAS og WooCommerce, der fuldt ud automatiserede behandlingen af salgsordrer. Det betyder, at så snart en kunde afgiver en ordre i webshoppen, bliver den straks behandlet i AFAS uden behov for manuel indtastning.

Fordi hastighed var afgørende i dette projekt, fremskyndede APIcenter implementeringen. I løbet af kort tid blev integrationen gjort fuldt operationel, og datastrømmen mellem systemerne blev automatiseret. Det gjorde det muligt for Ecoworks at fortsætte med at fokusere på deres kerneforretning uden afbrydelser i deres forretningsprocesser.

Resultatet

Siden implementeringen af APIcenter har Ecoworks sparet betydeligt på administrative opgaver, og fejlprocenten i den økonomiske behandling er blevet kraftigt reduceret. Ordrer behandles nu hurtigere, betalinger registreres automatisk, og de finansielle poster er altid opdaterede. Det fører ikke kun til en mere effektiv drift, men også til bedre kundetilfredshed. Takket være den automatiserede integration kan Ecoworks fokusere fuldt ud på deres bæredygtige mission og fortsatte vækst uden forhindringer i administrationen.