Weniger manuelle Verwaltung, mehr Zeit für den Verkauf!
Verbringen Sie Stunden damit, Daten aus Ihrem Webshop in Ihr Buchhaltungspaket einzutippen? Die Bierbrauer der Amsterdamer Brauerei Poesiat & Kater hatten Besseres zu tun. Deshalb haben wir ihnen mit einer Verbindung zwischen WooCommerce und Asperion geholfen. Jetzt traut sich die Brauerei endlich, Geld in das Marketing zu stecken und ist bereit, zu expandieren.
Webshop-Bestellungen und Rechnungen stimmten nicht überein
Poesiat & Kater verkauften schon seit einigen Jahren Biere in ihrem Webshop, aber sie waren kein Fan ihres eigenen Systems. “Wir hatten eine Website, aber der Webshop lag woanders und das war verwirrend. Für uns und für unsere Kunden. Das Design passte auch nicht zu uns, aber durch das alte CMS konnten wir die Seite leider nicht aufmotzen”, sagt Julian Alvarez Zarate, Brauer und Mitbegründer von Poesiat & Kater.
“Die alte Website war mit unserem Buchhaltungspaket Asperion, aber auch das lief nicht reibungslos ab. Im Webshop erhielt zum Beispiel jede Bestellung eine eigene Nummer. Aber in Asperion erhielt diese Bestellung eine andere Nummer. Dadurch konnte unser Buchhalter nicht sehen, welche Rechnungen, Bestellungen und Zahlungen zusammengehörten. Das kostete uns viel Zeit beim Suchen. Bestellungen und Bestände wurden auch nicht automatisch aktualisiert. Sie mussten zu Asperion gehen und erst nach ein paar Klicks wurden die Bestellungen synchronisiert. Das haben wir manchmal vergessen.”
Bestellungen automatisch in der Verwaltung
Vor vier Jahren hatte Julian die Nase voll: “Aber so eine neue Website ist ein Riesenprojekt. Im Jahr 2022 haben wir dann wirklich etwas unternommen und eine neue Website mit einem Webshop in WordPress erstellt und WooCommerce. Und wir wollten, dass die Bestellungen aus dem Webshop automatisch in Asperion landen, da unser gesamtes Geschäft über dieses Paket läuft. Ich musste und würde also eine Verbindung zwischen Asperion und WooCommerce finden. Über Google entdeckte ich, dass nur APIcenter dies arrangieren konnte, also vereinbarte ich ein Treffen mit Jelle.”
Beratung zu Synchronisationen
Seine Zusammenarbeit mit APIcenter begann mit einem Gespräch über Julians Geschäft und seine Wünsche, jetzt und in Zukunft. Julian: “APIcenter weiß alles über E-Commerce und die Möglichkeiten der Anbindung, aber wie ein Programm wie WooCommerce oder Asperion genutzt wird, ist in jedem Unternehmen anders. Deshalb haben wir erklärt, wie wir mit diesen Programmen arbeiten. Dann hat Jelle uns beraten, welche Synchronisationen wir brauchen. Da er den Markt sehr gut kennt, bekam ich auch einen Tipp, wo ich problemlos Versandetiketten für unsere Pakete drucken kann. Wir haben uns für die Synchronisierung von Bestellungen, Lagerbeständen und Produktinformationen entschieden. Wir wollten alle Felder abgleichen, um sie in WooCommerce verwalten zu können.”
APIcenter kümmert sich um den technischen Kram
Nach Julians Wünschen haben wir eine gut funktionierende Verbindung zwischen WooCommerce und Asperion. “Je bespreekt hoe je de koppeling ingericht wil hebben en APIcenter doet de rest. Dat is heel fijn, want het is best technisch allemaal. En ik ben zelf meer van de leidingen en pompen dan computercode”, zegt de bierbrouwer. “Wij hoefden alleen een paar keer toestemming geven in het platform om de koppeling te autoriseren. Daarna gaan ze met de setup en testorders aan de slag en dan zien je even allemaal gekke dingen gebeuren in je administratie. Alles werd live met ons afgestemd via e-mail en getest, dus dat ging heel snel. Binnen 2 uur was de eerste koppeling al opgezet. Het verdere finetunen ging ook snel. Ze zitten erbovenop.”
Sprung an die Spitze
Dank des Links bleibt Poesiat & Kater mehr Zeit zum Brauen und Verkaufen von Bier. Das liegt daran, dass sie die Details aus dem Webshop nicht mehr in Asperion eingeben müssen. Julian sagt das selbst: “Bestellungen aus WooCommerce erscheinen automatisch in Asperion. Und wenn wir z.B. den Bestand in Asperion ändern, geschieht dies auch automatisch im Webshop. Früher mussten wir das manuell im Auge behalten. Zum Glück geschieht das jetzt automatisch.”
“Mit dem Link laufen unsere Bestellungen reibungsloser ab und zusammen mit dem neuen Design bieten wir ein besseres Kundenerlebnis. Auch weil z.B. die Bestandsinformationen im Webshop immer in Echtzeit sind. Vorher hatten wir keine gute Grundlage, um damit an die Öffentlichkeit zu gehen. Jetzt trauen wir uns endlich, Zeit und Geld in Marketingkampagnen zu investieren, um unsere Online-Verkäufe anzukurbeln. Mit unserem neuen Webshop und einer geordneten Verwaltung und Logistik können wir mit Zuversicht aufstocken.”
Herzlich willkommen, Julian, auf Ihr Wohl!
Testen Sie es kostenlos!
Sind Sie es leid, Bestellungen und Zahlungen abzutippen? Erstellen Sie ein kostenloses Konto und lassen Sie die Daten in Ihrem Webshop und Ihrem Buchhaltungspaket automatisch synchronisieren. Sehen Sie, wie viel Zeit Sie sparen werden.