Mniej ręcznej administracji, więcej czasu na sprzedaż!
Spędzasz godziny na przepisywaniu danych ze sklepu internetowego do pakietu księgowego? Piwowarzy z amsterdamskiego browaru Poesiat & Kater mieli lepsze rzeczy do roboty. Właśnie dlatego pomogliśmy w połączeniu WooCommerce i Asperion. Teraz browar w końcu odważył się zainwestować pieniądze w marketing i jest gotowy do zwiększenia skali działalności.
Zamówienia w sklepie internetowym i faktury nie były zgodne
Poesiat & Kater sprzedawali piwa w swoim sklepie internetowym od kilku lat, ale nie byli fanami własnego systemu. “Mieliśmy stronę internetową, ale sklep internetowy był gdzie indziej i to było mylące. Dla nas i dla naszych klientów. Projekt też nam nie odpowiadał, ale przez stary system CMS nie mogliśmy niestety ulepszyć strony” – mówi Julian Alvarez Zarate, piwowar i współzałożyciel Poesiat & Kater.
“Stara strona internetowa była połączona z naszym pakietem księgowym Asperionale to też nie poszło gładko. Na przykład w sklepie internetowym każde zamówienie miało swój własny numer. Ale w Asperion to zamówienie miało inny numer. W rezultacie nasz księgowy nie mógł sprawdzić, które faktury, zamówienia i płatności należą do siebie. Zajmowało to dużo czasu. Zamówienia i stany magazynowe również nie były automatycznie aktualizowane. Trzeba było przejść do Asperion i dopiero po kilku kliknięciach zamówienia były synchronizowane. Czasami zapominaliśmy o tym”.
Zamówienia automatycznie w administracji
Cztery lata temu Julian miał dość: “Ale taka nowa strona internetowa to ogromny projekt. W 2022 r. naprawdę podjęliśmy kroki i mieliśmy nową stronę internetową ze sklepem internetowym zbudowanym w WordPress i WooCommerce. Chcieliśmy, aby zamówienia ze sklepu internetowego automatycznie trafiały do Asperion, ponieważ cała nasza działalność opiera się na tym pakiecie. Musiałem więc znaleźć połączenie między Asperion i WooCommerce. Dzięki Google odkryłem, że tylko APIcenter może to zorganizować, więc umówiłem się na spotkanie z Jelle”.
Porady dotyczące synchronizacji
Jego współpraca z APIcenter rozpoczęła się od spotkania na temat biznesu i życzeń Juliana, teraz i w przyszłości. Julian: “APIcenter wie wszystko o e-commerce i sposobach łączenia, ale sposób korzystania z programów takich jak WooCommerce czy Asperion jest inny w każdej firmie. Dlatego wyjaśniliśmy, jak pracujemy z tymi programami. Następnie Jelle doradził nam, jakich synchronizacji potrzebujemy. Bardzo dobrze zna rynek, więc otrzymałem również wskazówkę dotyczącą strony, na której mogę łatwo drukować etykiety wysyłkowe dla naszych paczek. Zdecydowaliśmy się na synchronizację zamówień, stanów magazynowych i informacji o produktach. Chcieliśmy wyrównać wszystkie pola, aby móc nimi zarządzać w WooCommerce”.
APIcenter zajmuje się sprawami technicznymi
Na podstawie życzeń Juliana stworzyliśmy ładnie działające połączenie między WooCommerce i Asperion. “Omawiasz, w jaki sposób chcesz skonfigurować łącze, a APIcenter zajmuje się resztą. To bardzo miłe, ponieważ wszystko jest dość techniczne. A ja sam bardziej interesuję się rurami i pompami niż kodem komputerowym” – mówi piwowar. “Musieliśmy tylko nadać kilka uprawnień na platformie, aby autoryzować połączenie. Potem zaczęli pracować nad konfiguracją i zamówieniami testowymi, a przez jakiś czas w administracji działy się różne szalone rzeczy. Wszystko było koordynowane na żywo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej i testów, więc poszło bardzo szybko. W ciągu 2 godzin pierwsze łącze było już skonfigurowane. Dalsze dostrajanie było również szybkie. Są na bieżąco.”
Wskocz na szczyt
Dzięki temu linkowi Poesiat & Kater ma więcej czasu na warzenie i sprzedaż piwa. Dzieje się tak, ponieważ nie muszą już wpisywać szczegółów ze sklepu internetowego do Asperion. Julian mówi sam: “Zamówienia z WooCommerce pojawiają się automatycznie w Asperion. A jeśli na przykład zmienimy stan magazynowy w Asperion, dzieje się to również automatycznie w sklepie internetowym. Wcześniej musieliśmy śledzić to ręcznie. Na szczęście teraz dzieje się to automatycznie”.
“Dzięki łączu nasze zamówienia przebiegają sprawniej, a wraz z nowym wyglądem zapewniamy lepszą obsługę klienta. Również dlatego, że na przykład informacje o zapasach w sklepie internetowym są zawsze w czasie rzeczywistym. Wcześniej nie mieliśmy dobrej podstawy do upublicznienia. Teraz w końcu odważyliśmy się zainwestować czas i pieniądze w kampanie marketingowe, aby zwiększyć naszą sprzedaż online. Dzięki naszemu nowemu sklepowi internetowemu oraz uporządkowanej administracji i logistyce możemy bez obaw zwiększać skalę działalności”.
Nie ma za co Julian, dzięki!
Wypróbuj za darmo!
Skończyłeś już z przepisywaniem zamówień i płatności? Utwórz bezpłatne konto i automatycznie synchronizuj dane w swoim sklepie internetowym i pakiecie księgowym. Zobacz, ile czasu zaoszczędzisz.