The Old Man: Een Unieke Winkelervaring in Amsterdam

The Old Man is een iconische winkel in het hart van Amsterdam, die zich al decennia lang onderscheidt als dé bestemming voor Boardsports en outdoor-liefhebbers. Met een zorgvuldig samengestelde collectie van hoogwaardige snowboard, skate- en surf producten, kleding en accessoires, is The Old Man dé plek voor mensen die hun grenzen willen verleggen, of het nu gaat om snowboarden, skaten, surf en outdoor-activiteiten. Met meerdere locaties door de stad biedt The Old Man haar klanten niet alleen kwalitatieve producten, maar ook deskundig advies en een inspirerende winkel ervaring. Om die ervaring te optimaliseren, en de operationele processen te stroomlijnen, zocht The Old Man naar een oplossing om hun orderverwerking te automatiseren.

De Uitdaging

Bij The Old Man ontstond de behoefte om hun orderadministratie tussen het Shopify POS-systeem, gebruikt in de winkels, en hun boekhoudsysteem Exact Online volledig te automatiseren. Voorheen werd de orderverwerking handmatig gedaan, wat niet alleen tijdrovend was, maar ook ruimte bood voor fouten en inefficiënties. Omdat The Old Man meerdere winkels heeft, was het cruciaal dat deze automatisering op een schaalbare manier kon worden toegepast, zodat elke locatie dezelfde voordelen van efficiëntie en nauwkeurigheid zou kunnen benutten.

De Oplossing van APIcenter

APIcenter heeft een uitgebreide integratie gebouwd die real-time orders vanuit Shopify POS naar Exact Online stuurt. Door deze oplossing worden alle bestellingen, ongeacht de locatie, direct en foutloos verwerkt in Exact Online. Dit zorgt voor een gestroomlijnde orderadministratie zonder dat er handmatige tussenstappen nodig zijn, waardoor The Old Man zich volledig kan richten op hun klanten en winkelervaring.
Deze koppeling biedt niet alleen de mogelijkheid om tijd en kosten te besparen, maar draagt ook bij aan een hogere nauwkeurigheid in de financiële administratie. APIcenter heeft hierbij gezorgd voor een schaalbare oplossing, waardoor The Old Man de integratie eenvoudig kan inzetten voor al hun huidige en toekomstige winkels.

Dankzij de real-time verwerking is de orderinformatie direct beschikbaar in Exact Online, wat ook het inzicht in de financiële status van de winkels verbetert.

Resultaat

Dankzij APIcenter heeft The Old Man nu een volledig geautomatiseerde koppeling tussen hun kassasysteem en boekhoudsysteem, wat heeft geleid tot een forse optimalisatie in de operationele processen. Met deze integratie kan The Old Man de efficiëntie en klanttevredenheid verder verhogen, terwijl ze tegelijkertijd hun administratieve nauwkeurigheid verbeteren en operationele kosten verlagen.