The Old Man: Ein einzigartiges Einkaufserlebnis in Amsterdam

Der kultige Laden The Old Man im Herzen von Amsterdam ist seit Jahrzehnten die erste Adresse für Boardsport- und Outdoor-Enthusiasten. Mit einer sorgfältig kuratierten Kollektion hochwertiger Snowboard-, Skate- und Surfprodukte, Kleidung und Accessoires ist The Old Man der Ort für Menschen, die ihre Grenzen ausloten wollen, sei es beim Snowboarden, Skaten, Surfen oder bei Outdoor-Aktivitäten. Mit mehreren Filialen in der ganzen Stadt bietet The Old Man seinen Kunden nicht nur Qualitätsprodukte, sondern auch fachkundige Beratung und ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Um dieses Erlebnis zu optimieren und die betrieblichen Abläufe zu straffen, suchte The Old Man nach einer Lösung zur Automatisierung der Auftragsabwicklung.

Die Herausforderung

Bei The Old Man entstand die Notwendigkeit, die Auftragsverwaltung zwischen dem Shopify POS-System, das in den Geschäften verwendet wird, und dem Buchhaltungssystem Exact Online vollständig zu automatisieren. Zuvor erfolgte die Auftragsabwicklung manuell, was nicht nur zeitaufwändig war, sondern auch Raum für Fehler und Ineffizienzen ließ. Da The Old Man mehrere Läden hat, war es wichtig, dass diese Automatisierung skalierbar ist, damit jeder Standort von den gleichen Vorteilen der Effizienz und Genauigkeit profitieren kann.

Die Lösung von APIcenter

APIcenter hat eine umfassende Integration entwickelt, die Bestellungen in Echtzeit von Shopify POS an Exact Online sendet. Durch diese Lösung werden alle Bestellungen, unabhängig vom Standort, sofort und fehlerfrei in Exact Online verarbeitet.
Dies gewährleistet eine optimierte Auftragsverwaltung ohne manuelle Zwischenschritte, so dass sich The Old Man voll und ganz auf seine Kunden und das Einkaufserlebnis konzentrieren kann. Diese Verbindung ermöglicht nicht nur Zeit- und Kosteneinsparungen, sondern trägt auch zu einer höheren Genauigkeit in der Finanzverwaltung bei. Dabei hat APIcenter eine skalierbare Lösung bereitgestellt, die es The Old Man ermöglicht, die Integration problemlos für alle aktuellen und zukünftigen Shops einzusetzen.

Dank der Echtzeitverarbeitung sind die Bestellinformationen sofort in Exact Online verfügbar, was auch den Einblick in den Finanzstatus der Geschäfte verbessert.

Ergebnis

Dank APIcenter verfügt The Old Man nun über eine vollautomatische Verbindung zwischen seinem Kassensystem und seinem Buchhaltungssystem, was zu einer erheblichen Optimierung der betrieblichen Abläufe geführt hat. Diese Integration ermöglicht es The Old Man, die Effizienz und Kundenzufriedenheit weiter zu steigern und gleichzeitig die Genauigkeit der Verwaltung zu verbessern und die Betriebskosten zu senken.