Microsoft Dynamics 365 Business Central est un système ERP polyvalent qui aide les entreprises dans leurs processus financiers, la gestion des ventes et des clients et la gestion de projets. Les entreprises disposent souvent d’une boutique en ligne fonctionnant parallèlement à un système ERP. Les entreprises doivent alors s’occuper de la gestion des stocks, des données clients et des données produits qui doivent être accessibles et actualisées à plusieurs endroits. Un lien entre un système ERP et un système de commerce électronique peut alors s’avérer très utile. Nous nous ferons un plaisir de vous montrer ce que les liens de commerce électronique avec Business Central peuvent signifier pour votre entreprise.
Pourquoi gérer les données de manière centralisée ?
Il peut être difficile de gérer toutes les données à partir d’un emplacement central et de les maintenir à jour dans plusieurs systèmes. En utilisant Business Central pour liaison votre système de commerce électronique peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’argent. La gestion centralisée des données offre de meilleures possibilités en matière de sécurité des données et de protection de la vie privée. Les organisations peuvent mettre en œuvre des mesures de sécurité plus strictes, telles que le contrôle d’accès. En outre, tous les services et utilisateurs ont accès aux mêmes informations actualisées. Cela réduit la confusion, prévient les erreurs et évite la double saisie de données.
Gestion des stocks
En reliant Business Central à une plateforme de commerce électronique, les entreprises peuvent facilement centraliser leur gestion des stocks. Cela signifie que le stock est automatiquement mis à jour dans les deux systèmes chaque fois qu’une vente est effectuée. Cela permet d’éviter de vendre des produits en rupture de stock. Un lien garantit également que le système de commerce électronique est à jour lorsque vous, en tant qu’entreprise, créez de nouveaux produits, par exemple. Les produits peuvent être créés ou mis à jour depuis Microsoft Dynamics 365 Business Central vers votre système de commerce électronique. De cette manière, les attributs, les caractéristiques et les images, entre autres, peuvent être synchronisés.
Synchronisation des commandes
Lier Business Central à un système de commerce électronique automatise votre flux de travail. Lorsqu’un client passe une commande sur un site web, les détails de la commande sont automatiquement synchronisés avec Business Central, ce qui permet un transfert transparent des données. Vous pouvez décider du type de commande que vous souhaitez envoyer à Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cela réduit les saisies manuelles et augmente la précision du traitement des commandes.