Microsoft Dynamics 365 Business Central is een veelzijdig ERP systeem die bedrijven helpt bij financiële processen, verkoop- en klantbeheer en projectmanagement. Vaak hebben bedrijven naast een ERP systeem ook een online shop draaien. Bedrijven krijgen dan te maken met voorraadbeheer, klantgegevens en productdata die dan op meerdere plekken toegankelijk en up-to-date moeten zijn. Een koppeling tussen een ERP systeem en e-commerce systeem kan dan erg handig zijn. We nemen je graag mee in wat e-commerce koppelingen met Business Central voor jouw bedrijf kunnen betekenen.
Waarom data centraal beheren?
Het kan een uitdaging zijn om alle data vanuit één centrale plek te beheren, en up-to-date te houden in meerdere systemen. Door Business Central te koppelen met jouw e-commerce systeem kan er veel tijd en geld worden bespaard. Centraal gegevensbeheer biedt betere mogelijkheden voor gegevensbeveiliging en privacybescherming. Organisaties kunnen strengere beveiligingsmaatregelen implementeren, zoals bijvoorbeeld toegangscontrole. Daarnaast hebben alle afdelingen en gebruikers toegang tot dezelfde up-to-date informatie. Dit vermindert verwarring, voorkomt fouten en voorkomt dubbele data-invoer.
Voorraadbeheer
Door Business Central te koppelen met een e-commerce platform, kunnen bedrijven hun voorraadbeheer eenvoudig centraliseren. Dit betekent dat de voorraad in beide systemen automatisch wordt bijgewerkt wanneer er een verkoop plaatsvindt. Dit voorkomt dat er producten worden verkocht die niet op voorraad zijn. Een koppeling zorgt er ook voor dat het e-commerce systeem up-to-date is wanneer je als bedrijf bijvoorbeeld nieuwe producten aanmaakt. Producten kunnen worden gemaakt of bijgewerkt van Microsoft Dynamics 365 Business Central naar jouw e-commerce systeem. Op deze manier kunnen onder andere attributen, kenmerken en afbeeldingen worden gesynchroniseerd.
Bestellingen synchroniseren
Het koppelen van Business Central met een e-commerce systeem automatiseert jouw workflow. Wanneer een klant een bestelling plaatst op een website, worden de ordergegevens automatisch gesynchroniseerd met Business Central, wat resulteert in een naadloze overdracht van data. Je kunt zelf bepalen welk type bestelling je naar Microsoft Dynamics 365 Business Central wilt sturen. Dit vermindert handmatige invoer en verhoogt de nauwkeurigheid van orderverwerking.