Microsoft Dynamics 365 Business Central er et alsidigt ERP-system, der hjælper virksomheder med økonomiske processer, salgs- og kundestyring og projektstyring. Virksomheder har ofte en webshop, der kører sideløbende med et ERP-system. Virksomhederne skal så håndtere lagerstyring, kundedata og produktdata, som skal være tilgængelige og opdaterede flere steder. Et link mellem et ERP-system og et e-handelssystem kan da være meget praktisk. Vi viser dig gerne, hvad e-handelsforbindelser med Business Central kan betyde for din virksomhed.
Hvorfor administrere data centralt?
Det kan være en udfordring at styre alle data fra ét centralt sted og holde dem opdateret på tværs af flere systemer. Ved at bruge Business Central til at sammenkædning dit e-handelssystem kan spare en masse tid og penge. Central datahåndtering giver bedre muligheder for datasikkerhed og beskyttelse af privatlivets fred. Organisationer kan implementere strengere sikkerhedsforanstaltninger som f.eks. adgangskontrol. Desuden har alle afdelinger og brugere adgang til de samme opdaterede oplysninger. Det reducerer forvirring, forebygger fejl og undgår dobbelt indtastning af data.
Lagerstyring
Ved at forbinde Business Central med en e-handelsplatform kan virksomheder nemt centralisere deres lagerstyring. Det betyder, at lagerbeholdningen automatisk opdateres i begge systemer, når der foretages et salg. På den måde undgår man at sælge produkter, der ikke er på lager. Et link sikrer også, at e-handelssystemet er opdateret, når man som virksomhed f.eks. opretter nye produkter. Produkter kan oprettes eller opdateres fra Microsoft Dynamics 365 Business Central til dit e-handelssystem. På den måde kan blandt andet attributter, egenskaber og billeder synkroniseres.
Synkronisering af ordrer
Ved at forbinde Business Central med et e-handelssystem automatiseres din arbejdsgang. Når en kunde afgiver en ordre på et websted, synkroniseres ordreoplysningerne automatisk med Business Central, hvilket resulterer i en problemfri overførsel af data. Du kan beslutte, hvilken type ordre du vil sende til Microsoft Dynamics 365 Business Central. Det reducerer den manuelle indtastning og øger nøjagtigheden i ordrebehandlingen.