AFAS Salesforce Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen AFAS en Salesforce?
details
AFAS + Salesforce Koppelingen
Orders can be synced from AFAS to Salesforce.
Process
You can set the status on which orders are sent, like only the paid orders.
Once APIcenter retrieves the order data, it is processed, and missing data (for example, administration ID) is added, and the sendOrder starts.
First, APIcenter checks if the order already exists; if it exists, we skip the order. If it does not exist, APIcenter checks if the customer exists and, depending on the outcome, creates or updates the customer. APIcenter checks if all products exist, and then the order is committed.
APIcenter differentiates in creating the customer based on the source data received. If APIcenter receives a company name from the source, then a company debtor is created with the underlying contact. If there is no company, then a person debtor is created.
The check if a customer is exists is based on the email adress.
Ordertypes
AFAS supports Quotations, Orders, Invoices, DirectInvoices and financial mutations,
An order can be created in Shopify
Settings
There are multiple settings important for the flow to be working correctly. You can set your debtor ledger account, Payment Terms, Administration ID via the Wizard.
Standard we offer functionality to make specific mappings like payment terms and methods from the Salesforce to the AFAS.
Do you want to make use of a default debtor? This is also per default available in APIcenter.
For a complete overview please check the documentation.
Datamapper
Per default APIcenter supplies a mapping that makes sure you can send an order towards AFAS. You can also make adjustments to this yourself.
Default fields that are mapped are for example:
- Customer Name
- Billing address street
- Number
- Postalcode
- City
- Country
- Shipping address street
- Number
- Postalcode
- City
- Country
- SKU
- Quantity
- Price
Process
Products can be synced from AFAS to Salesforce. Within this sync, different types of products are supported. APIcenter gathers the data from AFAS, then it is run through APIcenter to have the correct settings, values, and formats before it is sent to Salesforce. Products are created or updated based on the SKU.
You can differentiate within APIcenter the behavior between creating and updating products. For example, when APIcenter creates a product and sends in the long description from the AFAS, but if you enrich the data after this in Salesforce, you don't want to have it overwritten with an update. For this, you can set a checkbox to update the product info.
Product types
Supported product types: Simple, variant/configurable products.
Attributes/Features
Besides the generic and custom added fields from AFAS, Item Attributes from AFAS are also supported. These need to be manually mapped in APIcenter.
Attributes are used for creating configurable products, like size/color/options. Features are used as extra information fields, think about the country of origin, type, delivery time, etc.
Categories
Categories can be created or updated from AFAS to Salesforce.
Images
Images are supported from AFAS to Salesforce.
Datamapper
You can map extra fields that are available in the API. For a default working integration, we have already mapped the basic fields that are needed, for example:
Fields
- Name/Title
- SKU
- Long Description
- Short Description
- Price excl. tax or incl. tax
- Quantity
- EAN/GTIN
- Currency
Process
Stock can be synced from AFAS to TARGET.
Settings
Different types of stock calculations are supported. By default the available stock - sales reservations is send.
You can set the value towards target system if you want to have the stock managed or not.
Process
Customers can be synced from AFAS to Salesforce.
APIcenter differentiates in creating the customer based on the source data received. If APIcenter receives a company name from the source, then a company debtor is created with the underlying contact. If there is no company, then a person debtor is created.
Customers are also created via Orders, this sync is not needed for a orderflow but only in case if you want to sync customers between various systems.
Prices are retrieved from AFAS and send to TARGET
Prices are synced based upon pricegroups. One on One Customer specific Prices are by default not supported. It is advisable to have a customer sync in place to have the customer on the correct group to have the group specific prices available.
Process
We check if the product exists, if it exists we check of the customer/price group exists. If both checks are ok we create a price for this specific customer group.
Process
Within this flow we set product relations, cross sell / up-sell and related products. This doesn't fit in the regular product flow as the products already needs to be created before we create a product relation.
Process
Shipments can be retrieved from AFAS and synced to Salesforce.
With this shipment flow we create a shipment in the target system. We set the track and trace value and a transporter.
Be aware that split up shipments can create strange behaviour on the integration as some systems do not support split up shipments.
To be able to make use of our AFAS integrations, the corresponding getConnectors needs to be installed and a appconnector needs to be added.
Make sure you add IP restrictions to your App connector to have a secured integration.
Werk sneller
en efficiënter
Koppel zelf jouw applicaties
in het APIcenter dashboard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Zet in 5 stappen jouw
koppeling op!
Maak een gratis account aan en start de installatie assistent. Selecteer de applicaties welke je wilt koppelen en selecteer welke data je wil synchroniseren. Vervolgens worden er enkele vragen gesteld over de basis configuratie. In de geavanceerde settings kun je aanzienlijk veel instellingen naar wens aanpassen. De koppeling kun je 14 dagen gratis proberen. Kom je er niet helemaal uit? Dan helpen we je in een online meeting van even kosteloos op weg.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- kosteloos op weg meeting
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
APIcenter zet jouw koppeling op.
Wij kunnen de basis koppeling voor je opzetten. Binnen dit pakket autoriseren wij de 2 applicaties die je wilt integreren. Ook zetten we 1 flow op en laten we daar data doorheen gaan. Wij zorgen er dus voor dat de koppeling werkt en plannen vervolgens een videogesprek in om de koppeling te demonstreren. Dit pakket kun je in je dashboard aanschaffen. Je vindt daar ook pakketten om meer flows te koppelen.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen AFAS en Salesforce te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van AFAS naar Salesforce en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit AFAS kwam, welke data naar Salesforce is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over AFAS en Salesforce koppeling
De koppeling tussen AFAS en Salesforce is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig AFAS en Salesforce.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Betaal tenslotte 1 euro voor de proefperiode. – Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je AFAS integratie met Salesforce binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.