WooCommerce Exact Online Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen WooCommerce en Exact Online?
- Verkoopboeking
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Directfacturen
- Klanten
- Voorraad
- BTW-codes
- BTW-codes per land
- Verzendkosten
- Verzendmethoden
- Betalingscondities
- Betaalmethoden
- Kortingen
- Omzetrekening per land
- Kostenplaats & kostendrager
- Order status
- Default debiteur
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Omzetrekening per land
- Kostenplaats & kostendrager
- Klanten update
- Standaard BTW-code per land
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Artikelen
- Update checkbox
- Assortimenten informatie
- Custom filters mogelijk
- Product afbeelding
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
details
WooCommerce + Exact Online Koppelingen
Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van Exact Online naar WooCommerce.
Proces
Je kunt de status instellen waarop bestellingen vanuit Exact Online worden verzonden, bijvoorbeeld alleen de betaalde bestellingen.
Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden ze verwerkt, ontbrekende gegevens toegevoegd (bijvoorbeeld SalesVatcode) en begint het verzendproces naar WooCommerce. Eerst controleert APIcenter of de bestelling al bestaat. Als dat het geval is, wordt de bestelling overgeslagen. Als de bestelling niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en wordt, afhankelijk van het resultaat, de klant aangemaakt of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan en vervolgens wordt de bestelling bevestigd.
APIcenter maakt onderscheid in het maken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter van de bron een bedrijfsnaam ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met daaronderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een particuliere debiteur aangemaakt.
De controle op bestaande klant gebeurt standaard op e-mailadres.
Soorten bestellingen
WooCommerce ondersteunt Bestellingen, Facturen, Verkoopboekingen en Directe facturen.
Exact Online ondersteunt Bestellingen.
Instellingen
Voor een volledig overzicht raadpleeg de documentatie.
Standaard bieden we functionaliteit om specifieke koppelingen te maken, zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van Exact Online naar WooCommerce.
Wil je gebruik maken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Datamapper
APIcenter levert standaard een koppeling waarmee je een bestelling naar WooCommerce kunt sturen. Je kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaard gemapte velden zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- SKU
- Aantal
- Prijs
Proces
Voorraad wordt gesynchroniseerd van [bron] naar Shopify.
Instellingen
Verschillende soorten voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad - verkoopreserveringen verzonden.
U kunt de waarde instellen naar het doelsysteem als u wilt dat de voorraad al dan niet wordt beheerd.
Proces
Producten worden gesynchroniseerd van WooCommerce naar Exact Online. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van WooCommerce, waarna deze worden verwerkt via APIcenter om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat ze naar Exact Online worden verzonden. Producten worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.
Je kunt binnen APIcenter onderscheid maken tussen het gedrag bij het aanmaken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld wanneer APIcenter een product aanmaakt en de lange beschrijving van WooCommerce meestuurt, maar als je de gegevens daarna verrijkt in Exact Online, wil je niet dat deze worden overschreven met een update. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypes
Ondersteunde producttypes: Eenvoudige, virtuele, variant/configureerbare producten.
Attributen/Eigenschappen
Naast de generieke en aangepaste velden van WooCommerce worden ook Itemattributen van WooCommerce ondersteund. Deze moeten handmatig worden gemapt in APIcenter.
Attributen worden gebruikt voor het aanmaken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Eigenschappen worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan land van herkomst, type, levertijd, enz.
Categorieën
Categorieën kunnen worden aangemaakt of bijgewerkt van WooCommerce naar Exact Online.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden ondersteund van WooCommerce naar Exact Online. Let op dat WooCommerce slechts 1 afbeelding ondersteunt.
Datamapper
Je kunt extra velden mappen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaardwerkende integratie hebben we al de basisvelden gemapt die nodig zijn; bijvoorbeeld
Velden
- Naam/Titel
- SKU
- Lange beschrijving
- Korte beschrijving
- Prijs excl. btw of incl. btw
- Hoeveelheid
- EAN/GTIN
- Valuta
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen WooCommerce en Exact Online te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van WooCommerce naar Exact Online en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit WooCommerce kwam, welke data naar Exact Online is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over WooCommerce en Exact Online koppeling
De koppeling tussen WooCommerce en Exact Online is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig WooCommerce en Exact Online.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je WooCommerce integratie met Exact Online binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.