eAccounting / eKonomi Visma.net Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen eAccounting / eKonomi en Visma.net?
- Verkoopboeking
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Klanten
- Voorraad
- BTW-codes
- BTW-codes per land
- Verzendkosten
- Verzendmethoden
- Betalingscondities
- Betaalmethoden
- Kortingen
- Omzetrekening per land
- Order status
- Default debiteur
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Omzetrekening per land
- Klanten update
- Standaard BTW-code per land
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Artikelen
- Update checkbox
- Custom filters mogelijk
- Product afbeelding
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Product kenmerken
details
eAccounting / eKonomi + Visma.net Koppelingen
Proces
Producten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit eAccounting / eKonomi naar eAccounting. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens vanuit eAccounting / eKonomi, vervolgens worden deze door APIcenter uitgevoerd om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat ze naar Visma.net worden verzonden. Producten worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.
U kunt binnen APIcenter het gedrag onderscheiden tussen het aanmaken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product aanmaakt en de lange beschrijving vanuit de eAccounting / eKonomi verzendt, maar als u de gegevens verrijkt na dit in Visma.net, wilt u niet dat het wordt overschreven met een update. Hiervoor kunt u een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypen
Ondersteunde producttypen: Eenvoudig.
Attributen/Kenmerken
Worden niet ondersteund
Categorieën
Categorieën worden niet ondersteund.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden niet ondersteund.
Datamapper
U kunt extra velden in de API mappen die beschikbaar zijn. Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden gemapt die nodig zijn, bijvoorbeeld:
Velden
- Naam/Titel
- SKU
- Lange Beschrijving
- Korte Beschrijving
- Prijs excl. btw of incl. btw
- Hoeveelheid
- EAN/GTIN
- Valuta
Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van eAccounting naar Visma.net.
Proces
Je kan de status instellen op welke bestellingen worden verstuurd, zoals alleen de betaalde bestellingen.
Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden deze verwerkt, en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld BranchId) worden toegevoegd, en de verzendingsorder wordt gestart.
Eerst controleert APIcenter of de bestelling al bestaat; als dat het geval is, wordt de bestelling overgeslagen. Als de bestelling niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en, afhankelijk van het resultaat, wordt de klant aangemaakt of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan, en vervolgens wordt de bestelling bevestigd.
APIcenter onderscheidt zich in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de bijbehorende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonsdebiteur aangemaakt.
De controle of een klant bestaat is gebaseerd op het e-mailadres.
Ordertypes
eAccounting / eKonomi ondersteunt verkoopfacturen, facturen en bestellingen.
Instellingen
Standaard bieden wij functionaliteit om specifieke koppelingen te maken, zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van Visma.net naar eAccounting / eKonomi.
Wil je gebruik maken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Voor een volledig overzicht bekijk de documentatie.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een koppeling mee waarmee je een bestelling naar eAccounting / eKonomi kunt sturen. Je kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die worden gekoppeld zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres straat
- Nummer
- Postcode
- Stad
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Stad
- Land
- SKU
- Hoeveelheid
- Prijs
Proces
Klanten kunnen gesynchroniseerd worden van eAccounting / eKonomi naar eAccounting.
APIcenter onderscheidt zich door de klant te creëren op basis van de ontvangen brongegevens. Indien APIcenter een bedrijfsnaam ontvangt van de bron, dan wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de daarbij passende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, dan wordt een persoonlijke debiteur aangemaakt.
Klanten worden ook aangemaakt via Orders, deze synchronisatie is niet nodig voor een orderstroom, maar alleen als je klanten wilt synchroniseren tussen verschillende systemen.
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen eAccounting / eKonomi en Visma.net te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van eAccounting / eKonomi naar Visma.net en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit eAccounting / eKonomi kwam, welke data naar Visma.net is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over eAccounting / eKonomi en Visma.net koppeling
De koppeling tussen eAccounting / eKonomi en Visma.net is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig eAccounting / eKonomi en Visma.net.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je eAccounting / eKonomi integratie met Visma.net binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.