AFAS MijnWebwinkel Koppeling

Proces

Klanten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit de bron naar de doellocatie.

APIcenter onderscheidt zich door de klant te creëren op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam ontvangt van de bron, wordt een bedrijfsdebiteur gecreëerd met daaronder de contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke debiteur gemaakt.

Klanten worden ook aangemaakt via Orders, deze synchronisatie is niet nodig voor een orderproces maar alleen voor het synchroniseren van klanten tussen verschillende systemen.

Orders kunnen worden gesynchroniseerd van AFAS naar MijnWebwinkel.

Proces

Je kunt de status instellen waarop orders worden verzonden, zoals alleen de betaalde orders.

Zodra APIcenter de ordergegevens ophaalt, worden deze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld administratie-ID) toegevoegd, en wordt de sendOrder gestart.

Eerst controleert APIcenter of de order al bestaat; als dat het geval is, slaan we de order over. Als de order niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en maakt of bijwerkt deze, afhankelijk van het resultaat. APIcenter controleert of alle producten bestaan, en vervolgens wordt de order uitgevoerd.

APIcenter maakt onderscheid in het creëren van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, dan wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met het onderliggende contact. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke debiteur aangemaakt.

De controle of een klant bestaat is gebaseerd op het e-mailadres.

Ordertypes

AFAS ondersteunt Offertes, Orders, Facturen, Directe Facturen en financiële mutaties,

MijnWebWinkel ondersteunt Orders

Instellingen

Er zijn meerdere instellingen belangrijk voor de juiste werking van de flow. Je kunt je debiteuren grootboekrekening, betalingstermijnen, administratie-ID instellen via de Wizard.

Standaard bieden we functionaliteit om specifieke mappings te maken zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van MijnWebwinkel naar AFAS.

Wil je gebruik maken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.

Voor een volledig overzicht, raadpleeg de documentatie.

Datamapper

Standaard levert APIcenter een mapping die ervoor zorgt dat je een order kunt versturen naar AFAS. Je kunt dit ook zelf aanpassen.

Standaardvelden die gemapt zijn, zijn bijvoorbeeld:

• Klantnaam
• Factuuradres straat
• Nummer
• Postcode
• Plaats
• Land
• Verzendadres straat
• Nummer
• Postcode
• Plaats
• Land
• SKU
• Aantal
• Prijs

Om gebruik te kunnen maken van onze integraties, moeten de overeenkomstige getConnectors geïnstalleerd worden en moet er een appconnector toegevoegd worden.

Zorg ervoor dat je IP-beperkingen toevoegt aan je App connector om een beveiligde integratie te hebben.

Proces

Producten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit de AFAS naar de MijnWebwinkel. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter haalt de gegevens op vanuit de AFAS, waarna deze door APIcenter worden uitgevoerd om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat ze worden verzonden naar de MijnWebwinkel. Producten worden gemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.

Je kunt binnen APIcenter onderscheid maken in het gedrag tussen het maken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product maakt en de lange beschrijving vanuit de AFAS verzendt, maar als je de gegevens hierna verrijkt in de MijnWebwinkel, wil je niet dat deze wordt overschreven met een update. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.

Producttypes

Ondersteunde producttypes: Eenvoudige, variant/configureerbare producten.

Kenmerken/Eigenschappen

Naast de generieke en aangepaste velden vanuit de AFAS, worden Itemattributen vanuit de AFAS ook ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in APIcenter.

Kenmerken worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Functies worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan land van herkomst, type, levertijd, etc.

Categorieën

Categorieën kunnen worden gemaakt of bijgewerkt vanuit de AFAS naar de MijnWebwinkel.

Afbeeldingen

Afbeeldingen worden ondersteund vanuit de AFAS naar de MijnWebwinkel.

Datamapper

Je kunt extra velden mappen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden gemapt die nodig zijn, bijvoorbeeld:

Velden

• Naam/Titel
• SKU
• Lange beschrijving
• Korte beschrijving
• Prijs excl. btw of incl. btw
• Hoeveelheid
• EAN/GTIN
• Valuta