AFAS Salesforce Intégration
Que pouvez-vous intégrer entre
AFAS et Salesforce?
Détails
AFAS + Salesforce Intégration
Processus
Les clients peuvent être synchronisés de AFAS à Salesforce.
APIcenter se distingue en créant le client en fonction des données sources reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur personne est créé.
Les clients sont également créés via des commandes, cette synchronisation n'est pas nécessaire pour un flux de commandes, mais seulement au cas où vous souhaitez synchroniser des clients entre différents systèmes.
Pour pouvoir utiliser nos intégrations, les connecteurs correspondants AFAS doivent être installés et un connecteur d'application doit être ajouté.
Assurez-vous d'ajouter des restrictions IP à votre connecteur d'application pour avoir une intégration sécurisée.
Les prix sont récupérés à partir de la source et envoyés à la cible
Les prix sont synchronisés en fonction des groupes de prix. Les prix spécifiques aux clients individuels ne sont pas pris en charge par défaut. Il est conseillé de mettre en place une synchronisation des clients pour placer le client dans le groupe approprié et ainsi avoir accès aux prix spécifiques du groupe.
Processus
Nous vérifions si le produit existe, s'il existe nous vérifions si le client/le groupe de prix existe. Si les deux vérifications sont correctes, nous créons un prix pour ce groupe de clients spécifique.
Processus
Les stocks peuvent être synchronisés de AFAS à la cible.
Paramètres
Différents types de calculs de stock sont pris en charge. Par défaut, le stock disponible - les réservations de ventes sont envoyés.
Vous pouvez définir la valeur vers le système cible si vous souhaitez que le stock soit géré ou non.
Processus
Les expéditions peuvent être récupérées à partir de AFAS et synchronisées avec Salesforce.
Avec ce flux d'expédition, nous créons une expédition dans le système cible. Nous définissons la valeur de suivi et de traçabilité ainsi qu'un transporteur.
Sachez que les expéditions fractionnées peuvent entraîner un comportement étrange dans l'intégration, car certains systèmes ne prennent pas en charge les expéditions fractionnées.
Processus
Les produits peuvent être synchronisés de AFAS à Salesforce. Dans cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter rassemble les données de AFAS, puis elles sont traitées par APIcenter pour avoir les paramètres, valeurs et formats corrects avant d'être envoyées à Salesforce. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction du code SKU.
Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la description longue de la AFAS, mais si vous enrichissez les données ensuite dans Salesforce, vous ne voulez pas les écraser avec une mise à jour. Pour cela, vous pouvez cocher une case pour mettre à jour les informations sur le produit.
Types de produits
Types de produits pris en charge : Simples, produits variant/configurables.
Attributs/Caractéristiques
En plus des champs génériques et personnalisés ajoutés à partir de AFAS, les attributs des articles de AFAS sont également pris en charge. Ils doivent être cartographiés manuellement dans APIcenter.
Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, comme la taille, la couleur, les options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'information supplémentaires, pensez à pays d'origine, type, délai de livraison, etc.
Catégories
Les catégories peuvent être créées ou mises à jour de AFAS à Salesforce.
Images
Les images sont prises en charge de AFAS à Salesforce.
Datamapper
Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour une intégration de travail par défaut, nous avons déjà cartographié les champs de base nécessaires, par exemple :
Champs
- Nom/Titre
- SKU
- Description longue
- Description courte
- Prix hors taxe ou TTC
- Quantité
- EAN/GTIN
- Devise
Processus
Au sein de ce flux, nous définissons les relations entre les produits, la vente croisée / incrémentée et les produits associés. Cela ne s'intègre pas dans le flux standard des produits car les produits doivent déjà avoir été créés avant que nous ne créions une relation entre les produits.
Les commandes peuvent être synchronisées de la source vers la cible.
Processus
Vous pouvez définir le statut des commandes à envoyer, comme par exemple uniquement les commandes payées.
Une fois qu'APIcenter récupère les données de la commande, celles-ci sont traitées, et des données manquantes (par exemple, l'identifiant administratif) sont ajoutées, et l'envoi de la commande démarre.
Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà ; si c'est le cas, nous passons à la commande suivante. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe et, en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est validée.
APIcenter différencie la création du client en fonction des données source reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur personne est créé.
La vérification de l'existence d'un client se base sur l'adresse e-mail.
Types de commandes
La source prend en charge les Devis, les Commandes, les Factures, les Factures directes et les mutations financières,
Une commande peut être créée dans la cible
Paramètres
Il existe plusieurs paramètres importants pour que le processus fonctionne correctement. Vous pouvez définir votre compte grand livre débiteur, les conditions de paiement, l'identifiant administratif via l'Assistant.
Nous offrons par défaut des fonctionnalités pour effectuer des correspondances spécifiques comme les conditions de paiement et les méthodes de la source vers la cible.
Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut ? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.
Pour une vue d'ensemble complète, veuillez consulter la documentation.
Transformateur de données
Par défaut, APIcenter fournit un mappage qui garantit que vous pouvez envoyer une commande vers la source. Vous pouvez également apporter des ajustements vous-même.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :
- Nom du client
- Adresse de facturation rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- SKU
- Quantité
- Prix
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Préférez-vous passer en production sans soucis? Notre équipe d'experts en intégration vous aidera dans ce processus. Vous pouvez facilement acheter un forfait d'intégration via votre tableau de bord. L'équipe vous contactera ensuite pour lancer votre intégration.
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Comment fonctionne
APIcenter
APIcenter est une plateforme où vous pouvez configurer vous-même une intégration. Mais comment cela fonctionne-t-il? En vous inscrivant, vous accéderez au tableau de bord. Ici, vous pouvez “connecter” vos différents systèmes ensemble. Vous ajoutez d'abord vos systèmes/applications. Ensuite, vous indiquez généralement ce que vous souhaitez lier, par exemple, des produits ou des commandes. À l'étape suivante, il vous sera demandé quels sont vos souhaits spécifiques. Une fois que cela est rempli, vous avez terminé et vous pouvez tester si tout fonctionne comme vous le souhaitez! Cela peut être aussi simple que cela.
Toujours à jour
Alors qu’il vous faudrait des heures pour copier des données entre AFAS et Salesforce, APIcenter peut le faire en quelques secondes. APIcenter est plus efficace non seulement en termes de coût et de temps, mais surtout en termes de précision et de sécurité. Un flux constant de données d’un bout à l’autre n’a jamais été aussi simple.
Configurable
Avec APIcenter, vous avez un contrôle total sur tous vos flux de données de AFAS vers Salesforce et vice-versa. Vous pouvez mapper les données exactement comme vous le souhaitez, et même invoquer des fonctions supplémentaires pour transformer les données si nécessaire.
Transparence totale
Vous aurez accès à votre propre tableau de bord personnel dans lequel vous pourrez consulter des journaux d’activité détaillés pour vos intégrations. Voyez exactement quelles données provenaient de AFAS, et quelles données ont été envoyées vers Salesforce et vice-versa. Ajoutez des flux selon vos souhaits.
En savoir plus sur l'intégration AFAS et Salesforce.
L'intégration de AFAS et Salesforce est très facile à configurer avec l'assistant d'installation APIcenter. Créez simplement un compte gratuit et démarrez l'assistant d'installation. Il vous sera demandé quelles intégrations vous souhaitez ajouter. Sélectionnez simplement AFAS et Salesforce.
- Ajoutez les identifiants API pour les deux applications. Nous vous guiderons à travers cela.
- Ajoutez les flux que vous souhaitez ajouter, comme les commandes, les produits et le stock.
- Ajoutez ensuite quelques paramètres selon vos besoins et répondez à quelques questions pour configurer correctement l'intégration.
- Enfin, votre période d'essai de 14 jours commence. Lorsque vous êtes satisfait de l'intégration, vous pouvez décider de passer à un abonnement payant.
Surveillance
APIcenter surveille constamment vos intégrations, donc si une intégration échoue pour une raison quelconque, nous vous notifierons instantanément avec le problème exact. De cette façon, vous pouvez faire réparer votre intégration AFAS avec Salesforce en quelques minutes.
Évolutivité
Personne ne veut être "puni" pour son succès en causant des retards indésirables lorsque le flux de données augmente. Vos données sont essentielles à votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de retards. En utilisant une architecture redondante sans serveur, APIcenter est capable de gérer n'importe quelle quantité de données pour votre intégration, sans jamais ralentir.
Conforme au RGPD
Notre plateforme est conforme au RGPD. Le transfert de données est géré à la volée via une connexion chiffrée de bout en bout sans jamais être enregistré sur aucun de nos serveurs. Nous stockons uniquement les journaux pour vous les montrer. Ils sont supprimés fréquemment.