Exact Online Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration
Was können Sie zwischen
Exact Online und Microsoft Dynamics 365 Business Central? integrieren?
- Verkaufsaufträge
- Kunden
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Kundenupdate
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Kundeneinstufung
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
Exact Online + Microsoft Dynamics 365 Business Central Integrationen
Prozess
Produkte werden von Business Central nach Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert. Innerhalb dieser Synchronisierung werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von Exact Online, diese werden dann durch das APIcenter geleitet, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Microsoft Dynamics 365 Business Central gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der SKU.
Sie können innerhalb des APIcenters das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Wenn z.B. das APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung aus der Exact Online sendet, aber wenn Sie die Daten danach in Microsoft Dynamics 365 Business Central anreichern, möchten Sie nicht, dass diese bei einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformation zu aktualisieren.
Produktarten
Unterstützte Produktarten: Einfache, virtuelle, Varianten/Konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von Exact Online werden auch Artikelattribute von Exact Online unterstützt. Diese müssen im APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, z.B. Herkunftsland, Typ, Lieferzeit etc.
Kategorien
Kategorien können von Exact Online nach Microsoft Dynamics 365 Business Central erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von Exact Online nach Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt. Bitte beachten Sie, dass Exact Online nur 1 Bild unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die im API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden; zum Beispiel
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Aufträge können von Microsoft Dynamics 365 Business Central nach Exact Online synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, unter dem Aufträge von Microsoft Dynamics 365 Business Central gesendet werden, beispielsweise nur die bezahlten Aufträge.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet, fehlende Daten hinzugefügt (zum Beispiel SalesVatcode) und der Sendeprozess in Richtung Exact Online gestartet. Zuerst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert. Wenn ja, wird der Auftrag übersprungen. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert den Kunden entsprechend dem Ergebnis. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag durchgeführt.
APIcenter unterscheidet bei der Erstellung des Kunden je nach den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen vom Ursprung erhält, wird ein Firmendelegierter mit dem dahinterstehenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personendelegierter erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, erfolgt standardmäßig anhand der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt Aufträge, Rechnungen, Verkaufsbuchungen und Direktrechnungen
Business Central unterstützt Aufträge
Einstellungen
Für eine vollständige Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zur Erstellung spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von Microsoft Dynamics 365 Business Central nach Exact Online an.
Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist ebenfalls standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datamapper
Standardmäßig bietet APIcenter eine Zuordnung an, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an Exact Online senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardfelder, die zugeordnet sind, sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Lieferadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Automatisch synchronisieren
Ihre Daten zwischen
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Exact Online und Microsoft Dynamics 365 Business Central zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Exact Online zu Microsoft Dynamics 365 Business Central und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Exact Online stammen und welche Daten an Microsoft Dynamics 365 Business Central gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die Exact Online und Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration.
Die Exact Online- und Microsoft Dynamics 365 Business Central-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Exact Online und Microsoft Dynamics 365 Business Central aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Exact Online-Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.