AFAS SAP SFTP Integration
Was können Sie zwischen
AFAS und SAP SFTP? integrieren?
- Finanzielle Mutation
- Verkaufsaufträge
- Verkaufsrechnungen
- Direkte Rechnungen
- Kunden
- The translation of "Stock" from English to German is "Vorrat" or "Bestand".
- Steuernummer
- Steuercode pro Land
- Versandkosten
- Versandmethoden
- Zahlungsbedingungen
- Zahlungsmethoden
- Rabatte
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
AFAS + SAP SFTP Integrationen
Prozess
In diesem Ablauf legen wir Produktbeziehungen fest, bieten Cross-Selling oder Up-Selling an und verknüpfen verwandte Produkte. Dies passt nicht in den regulären Produktfluss, da die Produkte bereits erstellt sein müssen, bevor wir eine Produktbeziehung erstellen.
Vorgang
Sendungen können von AFAS abgerufen und mit SAP SFTP synchronisiert werden.
Mit diesem Sendungsvorgang erstellen wir eine Sendung im Zielsystem. Wir legen den Tracking- und Tracing-Wert sowie einen Transporteur fest.
Beachten Sie, dass aufgeteilte Sendungen zu unerwünschtem Verhalten in der Integration führen können, da einige Systeme keine aufgeteilten Sendungen unterstützen.
Um unsere AFAS Integrationen nutzen zu können, müssen die entsprechenden getConnectors installiert und ein App Connector hinzugefügt werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie IP-Beschränkungen zu Ihrem App Connector hinzufügen, um eine sichere Integration zu gewährleisten.
Bestellungen können von der AFAS auf SAP SFTP synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, wann Bestellungen gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Bestellungen.
Sobald APIcenter die Bestelldaten abruft, werden sie verarbeitet und fehlende Daten (z. B. Administrations-ID) hinzugefügt, und der sendOrder wird gestartet.
Zuerst überprüft APIcenter, ob die Bestellung bereits existiert; wenn sie existiert, überspringen wir die Bestellung. Wenn sie nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert den Kunden je nach Ergebnis. APIcenter überprüft, ob alle Produkte vorhanden sind, und dann wird die Bestellung durchgeführt.
APIcenter unterscheidet sich beim Erstellen des Kunden je nach den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen aus der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, basiert auf der E-Mail-Adresse.
Arten von Bestellungen
AFAS unterstützt Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Direktrechnungen und finanzielle Mutationen,
Eine Bestellung kann in SAP SFTP erstellt werden
Einstellungen
Es gibt mehrere wichtige Einstellungen, die für einen reibungslosen Ablauf wichtig sind. Sie können Ihr Debitoren-Hauptbuchkonto, Zahlungsbedingungen, Administrations-ID über den Assistenten festlegen.
Standardmäßig bieten wir Funktionen an, um spezifische Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden vom SAP SFTP zum AFAS vorzunehmen.
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Möchten Sie standardmäßig einen Debitoren verwenden? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für einen vollständigen Überblick lesen Sie bitte die Dokumentation.
Datenmapper
APIcenter stellt standardmäßig eine Zuordnung bereit, mit der sichergestellt wird, dass Sie eine Bestellung an AFAS senden können. Sie können auch Anpassungen selbst vornehmen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Lieferadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte können von der AFAS in dasSAP SFTP synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von der AFAS, danach wird sie durch das APIcenter geleitet, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an das SAP SFTP gesendet wird. Produkte werden auf Basis der Artikelnummer erstellt oder aktualisiert.
Sie können im APIcenter zwischen dem Verhalten bei der Erstellung und Aktualisierung von Produkten unterscheiden. Wenn zum Beispiel das APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der AFAS übermittelt, aber wenn Sie die Daten danach im SAP SFTP erweitern, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben wird. Hierfür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, Varianten-/Konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von der AFAS werden auch Artikelattribute von der AFAS unterstützt. Diese müssen im APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an das Ursprungsland, den Typ, die Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von der AFAS in das SAP SFTP erstellt oder aktualisiert werden.Bilder
Bilder werden von der AFAS in das SAP SFTP unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die im API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, wie z.B.:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Preise werden aus AFAS abgerufen und an TARGET gesendet.
Die Preise werden basierend auf Preiskategorien synchronisiert. Kundenindividuelle Preise Eins-zu-Eins werden standardmäßig nicht unterstützt. Es ist ratsam, eine Kunden-Synchronisierung vorzunehmen, um den Kunden in der richtigen Gruppe zu haben und die Gruppenspezifischen Preise verfügbar zu haben.
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Wir überprüfen, ob das Produkt existiert, wenn ja, überprüfen wir, ob der Kunde/die Preiskategorie existiert. Wenn beide Überprüfungen erfolgreich sind, erstellen wir einen Preis für diese spezifische Kundenkategorie.
Prozess
Kunden können von der AFAS zur SAP SFTP synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Unternehmensschuldner mit dem entsprechenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein privater Schuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt; diese Synchronisierung ist nicht für einen Bestellfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisiert werden sollen.
Prozess
Bestand kann von der Quelle zu ZIEL synchronisiert werden.
Einstellungen
Verschiedene Arten der Lagerbestandsberechnung werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand abzüglich der Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert zum Zielsystem festlegen, wenn Sie möchten, dass der Lagerbestand verwaltet wird oder nicht.
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen AFAS und SAP SFTP zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von AFAS zu SAP SFTP und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von AFAS stammen und welche Daten an SAP SFTP gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die AFAS und SAP SFTP Integration.
Die AFAS- und SAP SFTP-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach AFAS und SAP SFTP aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre AFAS-Integration mit SAP SFTP in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.