AFAS SAP SFTP Koppeling

afas AFAS SAP SFTP Koppeling sap sftp

Wat kan je koppelen
tussen AFAS en SAP SFTP?

Verkooporders
6998 / PM
AFAS
SAP SFTP
  • Verkoopboeking
  • Verkooporders
  • Verkoopfacturen
  • Directfacturen
  • Klanten
  • Voorraad
  • BTW-codes
  • BTW-codes per land
  • Verzendkosten
  • Verzendmethoden
  • Betalingscondities
  • Betaalmethoden
  • Kortingen
  • Omzetrekening per land
  • Kostenplaats & kostendrager
  • Order status
  • Default debiteur
  • Vrije velden
  • Ongelimiteerde transacties
Probeer Nu Gratis

details
AFAS + SAP SFTP Koppelingen

Orders
Products
Stock
Customers
B2B Prices
Product Relations
Shipments
Prerequisits

Orders can be synced from AFAS to SAP SFTP.

Process

You can set the status on which orders are sent, like only the paid orders.

Once APIcenter retrieves the order data, it is processed, and missing data (for example, administration ID) is added, and the sendOrder starts. 

First, APIcenter checks if the order already exists; if it exists, we skip the order. If it does not exist, APIcenter checks if the customer exists and, depending on the outcome, creates or updates the customer. APIcenter checks if all products exist, and then the order is committed.

APIcenter differentiates in creating the customer based on the source data received. If APIcenter receives a company name from the source, then a company debtor is created with the underlying contact. If there is no company, then a person debtor is created.

The check if a customer is exists is based on the email adress. 

Ordertypes

AFAS supports Quotations, Orders, Invoices, DirectInvoices and financial mutations,

An order can be created in Shopify

Settings

There are multiple settings important for the flow to be working correctly. You can set your debtor ledger account, Payment Terms, Administration ID via the Wizard.

Standard we offer functionality to make specific mappings like payment terms and methods from the SAP SFTP to the AFAS.

Do you want to make use of a default debtor? This is also per default available in APIcenter.

For a complete overview please check the documentation.

Datamapper

Per default APIcenter supplies a mapping that makes sure you can send an order towards AFAS. You can also make adjustments to this yourself.  

Default fields that are mapped are for example:

  • Customer Name
  • Billing address street
  • Number
  • Postalcode
  • City
  • Country
  • Shipping address street
  • Number
  • Postalcode
  • City
  • Country
  • SKU
  • Quantity
  • Price

Process

Products can be synced from AFAS to SAP SFTP. Within this sync, different types of products are supported. APIcenter gathers the data from AFAS, then it is run through APIcenter to have the correct settings, values, and formats before it is sent to SAP SFTP. Products are created or updated based on the SKU.

You can differentiate within APIcenter the behavior between creating and updating products. For example, when APIcenter creates a product and sends in the long description from the AFAS, but if you enrich the data after this in SAP SFTP, you don't want to have it overwritten with an update. For this, you can set a checkbox to update the product info.

Product types

Supported product types: Simple, variant/configurable products.

Attributes/Features

Besides the generic and custom added fields from AFAS, Item Attributes from AFAS are also supported. These need to be manually mapped in APIcenter.

Attributes are used for creating configurable products, like size/color/options. Features are used as extra information fields, think about the country of origin, type, delivery time, etc.

Categories

Categories can be created or updated from AFAS to SAP SFTP.

Images

Images are supported from AFAS to SAP SFTP. 

Datamapper

You can map extra fields that are available in the API. For a default working integration, we have already mapped the basic fields that are needed, for example:

Fields

  • Name/Title
  • SKU
  • Long Description
  • Short Description
  • Price excl. tax or incl. tax
  • Quantity
  • EAN/GTIN
  • Currency

Process

Stock can be synced from AFAS to TARGET.

Settings

Different types of stock calculations are supported. By default the available stock - sales reservations is send.

You can set the value towards target system if you want to have the stock managed or not.

Process

Customers can be synced from AFAS to SAP SFTP.

APIcenter differentiates in creating the customer based on the source data received. If APIcenter receives a company name from the source, then a company debtor is created with the underlying contact. If there is no company, then a person debtor is created.

Customers are also created via Orders, this sync is not needed for a orderflow but only in case if you want to sync customers between various systems.

Prices are retrieved from AFAS and send to TARGET

Prices are synced based upon pricegroups. One on One Customer specific Prices are by default not supported. It is advisable to have a customer sync in place to have the customer on the correct group to have the group specific prices available.

Process

We check if the product exists, if it exists we check of the customer/price group exists. If both checks are ok we create a price for this specific customer group. 

Process

Within this flow we set product relations, cross sell / up-sell and related products. This doesn't fit in the regular product flow as the products already needs to be created before we create a product relation. 

Process

Shipments can be retrieved from AFAS and synced to SAP SFTP.

With this shipment flow we create a shipment in the target system. We set the track and trace value and a transporter. 

Be aware that split up shipments can create strange behaviour on the integration as some systems do not support split up shipments.

To be able to make use of our AFAS integrations, the corresponding getConnectors needs to be installed and a appconnector needs to be added.

Make sure you add IP restrictions to your App connector to have a secured integration.  

Werk sneller
en efficiënter

Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard

Inzicht van jouw
data in dashboard

Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date

Je data automatisch
synchroniseren tussen

AFAS
SAP SFTP
zet jouw koppeling op!

Zelf jouw koppeling opzetten?

Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.

Doe het zelf
0,00
  • Toegang APIcenter
  • Installatie handleidingen
  • Installatie filmpjes
  • Autoriseren van de applicaties
  • Selecteer welke data je wilt synchroniseren
  • 14 dagen trial
Meer informatie
zet jouw koppeling op!

Up & running met APIcenter.

Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.

Installatie pakket
vanaf 995,00
  • Installatie door APIcenter experts
  • Autorisatie van 2 applicaties
  • Koppeling instellen
  • 1 flow configureren
  • We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
  • Videovergadering om de koppeling te demonstreren

Kopen

Hoe werkt
het APIcenter?

APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.

Altijd up to date

Altijd up to date

Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen AFAS en SAP SFTP te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.

Configureerbaar

Configureerbaar

Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van AFAS naar SAP SFTP en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.

Volledig transparant

Volledig transparant

Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit AFAS kwam, welke data naar SAP SFTP is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.

Meer over AFAS en SAP SFTP koppeling

image

De koppeling tussen AFAS en SAP SFTP is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig AFAS en SAP SFTP.

  • Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
  • Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
  • Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
  • Betaal tenslotte 1 euro voor de proefperiode. – Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring

Monitoring

APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je AFAS integratie met SAP SFTP binnen enkele minuten geregeld.

Scalability

Schaalbaar

Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.

GDPR Proof

AVG proof

Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.