AFAS SAP S/4HANA Integration


Was können Sie zwischen
AFAS und SAP S/4HANA? integrieren?
Details
AFAS + SAP S/4HANA Integrationen
Aufträge können von AFAS nach SAP S/4HANA synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Aufträge gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Aufträge.
Sobald APIcenter die Bestelldaten abruft, werden sie verarbeitet, und fehlende Daten (z. B. Verwaltungs-ID) werden hinzugefügt, und die sendOrder wird gestartet.
Zunächst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert. Wenn er existiert, wird der Auftrag übersprungen. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter prüft, ob alle Produkte existieren, und dann erfolgt die Bestätigung des Auftrags.
APIcenter unterscheidet bei der Erstellung des Kunden je nach den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter beispielsweise einen Unternehmensnamen aus der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, beruht auf der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
AFAS unterstützt Angebote, Aufträge, Rechnungen, Direktrechnungen und Finanzbuchungen,
Ein Auftrag kann in Shopify erstellt werden
Einstellungen
Es gibt mehrere wichtige Einstellungen, damit der Ablauf richtig funktioniert. Sie können Ihr Debitoren-Hauptbuchkonto, Zahlungsbedingungen und Verwaltungs-ID über den Assistenten festlegen.
Standardmäßig bieten wir Funktionalitäten zum Erstellen spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden vom SAP S/4HANA zum AFAS an.
Möchten Sie einen Standard-Debitor nutzen? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für eine vollständige Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation.
Prozess
Produkte können von AFAS nach SAP S/4HANA synchronisiert werden. In diesem Sync werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von AFAS, führt sie dann durch APIcenter durch, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an SAP S/4HANA gesendet werden. Produkte werden auf Grundlage der SKU erstellt oder aktualisiert.
Sie können innerhalb von APIcenter zwischen dem Verhalten beim Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Wenn APIcenter beispielsweise ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung aus der AFAS sendet, aber wenn Sie die Daten in SAP S/4HANA nachträglich aufwerten, möchten Sie sie nicht mit einem Update überschreiben. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, Varianten-/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von AFAS werden auch Artikelattribute von AFAS unterstützt. Diese müssen manuell in APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung konfigurierbarer Produkte verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale dienen als zusätzliche Informationsfelder, z. B. Herkunftsland, Typ, Lieferzeit, etc.
Kategorien
Kategorien können von AFAS nach SAP S/4HANA erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von AFAS nach SAP S/4HANA unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die in der API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden erforderlichen Felder zugeordnet, z. B.:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuer oder inkl. Steuer
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Lagerbestand kann von AFAS nach TARGET synchronisiert werden.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Lagerbestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Lagerbestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert für das Zielsystem festlegen, wenn Sie möchten, dass der Lagerbestand verwaltet wird oder nicht.
Prozess
Kunden können von AFAS nach SAP S/4HANA synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet bei der Erstellung des Kunden je nach den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter beispielsweise einen Unternehmensnamen aus der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Aufträge erstellt, dieser Sync ist nicht für einen Bestellablauf erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Preise werden von AFAS abgerufen und an TARGET gesendet
Preise werden auf Basis von Preisgruppen synchronisiert. Kundenspezifische Preise Eins zu Eins sind standardmäßig nicht unterstützt. Es wird empfohlen, eine Kundensynchronisierung durchzuführen, um den Kunden in die richtige Gruppe einzustufen und die gruppenbezogenen Preise verfügbar zu haben.
Prozess
Wir überprüfen, ob das Produkt existiert, wenn es existiert, überprüfen wir, ob der Kunde/Preisgruppe existiert. Wenn beide Überprüfungen erfolgreich sind, erstellen wir einen Preis für diese spezifische Kundengruppe.
Prozess
In diesem Ablauf setzen wir Produktbeziehungen, Cross-Selling/Upselling und verwandte Produkte. Dies passt nicht in den regulären Produktfluss, da die Produkte bereits erstellt werden müssen, bevor wir eine Produktbeziehung erstellen.
Prozess
Sendungen können von AFAS abgerufen und nach SAP S/4HANA synchronisiert werden.
Mit diesem Sendungsablauf erstellen wir eine Sendung im Zielsystem. Wir setzen den Sendungsverfolgungswert und einen Transporteur.
Beachten Sie, dass aufgespaltene Sendungen zu einem seltsamen Verhalten in der Integration führen können, da einige Systeme keine aufgespaltenen Sendungen unterstützen.
Um unsere AFAS-Integrationen nutzen zu können, müssen die entsprechenden GetConnectors installiert und ein Appconnector hinzugefügt werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie IP-Einschränkungen zu Ihrem App-Connector hinzufügen, um eine gesicherte Integration zu haben.
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen AFAS und SAP S/4HANA zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von AFAS zu SAP S/4HANA und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von AFAS stammen und welche Daten an SAP S/4HANA gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die AFAS und SAP S/4HANA Integration.
Die AFAS- und SAP S/4HANA-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach AFAS und SAP S/4HANA aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre AFAS-Integration mit SAP S/4HANA in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.