AFAS SAP SFTP Integration
Vad kan du integrera mellan
AFAS och SAP SFTP?
- Finansiell mutation
- Försäljningsorder
- Försäljningsfakturor
- Direktfakturor
- Kunder
- Stock
- SKATT-kod
- SKATT-kod per land
- Fraktkostnader
- Fraktmetoder
- Betalningsvillkor
- Betalningsmetoder
- Rabatter
- Intäktskonto per land
- Kostnadsställe & kostnadsenhet
- Orderstatus
- Standardgäldenär
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
Detaljer
AFAS + SAP SFTP Integrationer
Process
Inom denna process skapar vi produktrelationer, korsförsäljning/uppsäljning och relaterade produkter. Detta passar inte in i den vanliga produktflödet eftersom produkterna redan måste skapas innan vi skapar en produktrelation.
Process
Försändelser kan hämtas från AFAS och synkroniseras till SAP SFTP.
Med denna försändelseflöde skapar vi en försändelse i målsystemet. Vi anger spår- och spårvärde samt en transportör.
Var medveten om att uppdelade försändelser kan skapa konstigt beteende på integrationen eftersom vissa system inte stöder uppdelade försändelser.
Ordrar kan synkroniseras från källan till målet.
Process
Du kan ställa in statusen för vilka order som skickas, som endast de betalda order.
När APIcenter hämtar orderdata, bearbetas den, och saknad data (till exempel administrations-ID) läggs till, och skicka order startar.
Först kontrollerar APIcenter om ordern redan finns; om den finns hoppar vi över ordern. Om den inte finns kontrollerar APIcenter om kunden finns och, beroende på utfallet, skapar eller uppdaterar kunden. APIcenter kontrollerar om alla produkter finns, och sedan bekräftas ordern.
APIcenter skiljer sig åt i skapandet av kunden baserat på den mottagna källdata. Om APIcenter mottar ett företagsnamn från källan skapas en företagsdebitor med den underliggande kontakten. Om det inte finns något företag, skapas en persondebitor.
Kontrollen om en kund finns baseras på e-postadressen.
Order typer
Källan stödjer Offerter, Ordrar, Fakturor, Direktfakturor och finansiella mutationer,
En order kan skapas i målet
Inställningar
Det finns flera viktiga inställningar för att flödet ska fungera korrekt. Du kan ställa in din kundfordringsbokföringskonto, betalningsvillkor, administrations-ID via guiden.
Standard erbjuder vi funktioner för att göra specifika kartläggningar, som betalningsvillkor och metoder från målet till källan.
p>
Vill du använda en standardkund? Det finns också tillgängligt som standard i APIcenter.
För en komplett översikt, vänligen se dokumentationen.
Datamappare
Som standard tillhandahåller APIcenter en kartläggning som säkerställer att du kan skicka en order till källan. Du kan också göra justeringar i detta själv.
Standardfälten som är kopplade är till exempel:
- Kundnamn
- Fakturaadress gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- Leveransadress gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- SKU
- Antal
- Pris
Process
Produkter kan synkroniseras från källan till målet. Inom denna synkronisering stöds olika typer av produkter. APIcenter samlar in data från källan, sedan körs den genom APIcenter för att ha korrekta inställningar, värden och format innan den skickas till målet. Produkter skapas eller uppdateras baserat på SKU.
Du kan skilja på beteendet inom APIcenter mellan att skapa och uppdatera produkter. Till exempel, när APIcenter skapar en produkt och skickar in den långa beskrivningen från källan, men om du berikar dataen efter detta i målet, vill du inte att den ska skrivas över med en uppdatering. För detta kan du markera en ruta för att uppdatera produktinformationen.
Produkttyper
Stödda produkttyper: Enkla, variant-/konfigurerbara produkter.
Attribut/Funktioner
Förutom de generiska och anpassade fälten från källan, stöds också Emneattribut från källan. Dessa måste manuellt kartläggas i APIcenter.
Attribut används för att skapa konfigurerbara produkter, som storlek/färg/alternativ. Funktioner används som extra information, tänk på ursprungsland, typ, leveranstid, etc.
Kategorier
Kategorier kan skapas eller uppdateras från källan till målet.Bilder
Bilder stöds från källan till målet.
Datamappare
Du kan kartlägga ytterligare fält som är tillgängliga i API. För en standardintegrering har vi redan kartlagt de grundläggande fälten som behövs, till exempel:
Fält
- Namn/Titel
- SKU
- Lång beskrivning
- Kort beskrivning
- Pris exkl. moms eller inkl. moms
- Antal
- EAN/GTIN
- Valuta
Priser hämtas från källan och skickas till målet
Priser synkroniseras baserat på prisgrupper. Enskilda kundspecifika priser stöds inte som standard. Det rekommenderas att ha en kundsynkning på plats för att placera kunden i rätt grupp för att ha grupp-specifika priser tillgängliga.
Process >
Vi kontrollerar om produkten existerar, om den existerar kontrollerar vi om kunden/prisgruppen existerar. Om båda kontrollerna är ok skapar vi ett pris för denna specifika kundgrupp.
Process
Kunder kan synkroniseras från källan till målet.
APIcenter skiljer sig åt genom att skapa kunden baserat på den mottagna källdata. Om APIcenter får ett företagsnamn från källan skapas en företagsskuld med den underliggande kontakten. Om det inte finns något företag skapas en personskuld.
Kunder skapas också via beställningar, denna synkronisering behövs inte för en beställningsflöde utan endast om du vill synkronisera kunder mellan olika system.
Process
Lager kan synkroniseras från källan till målet.
Inställningar
Olika typer av lagerberäkningar stöds. Som standard skickas tillgängligt lager - försäljningsreservationer.
Du kan ställa in värdet mot målsystemet om du vill ha lagret hanterat eller inte.
Arbeta snabbare
och mer effektivt
Anslut dina system
via APIcenter-guiden
Insikter från din
data i instrumentpanelen
Alltid uppdaterade orders, kunder,
och produkter
Vill du själv ställa in din integration?
Har du god IT-kunskap och tekniskt skicklig? Skapa din egen integration! Skapa ett gratis konto och starta APIcenter-guiden. Manualerna hjälper dig att ansluta.
- Få åtkomst till API-center
- Installationsmanualer
- Installationsvideor
- Auktorisera ansökningarna
- Välj vilken data du vill synkronisera
- 14 dagars provperiod
Ställ in din integration
Up & running med APIcenter.
Vill du hellre leva utan bekymmer? Vårt team av onboardingexperter hjälper dig med onboarding. Du kan enkelt köpa ett integrationspaket via din instrumentpanel. Teamet kommer sedan att kontakta dig för att initiera din anslutning.
- Installation av APIcenter-experter
- Auktorisering av 2 applikationer
- Upprätta integration
- Integrera 1 flöde
- Vi säkerställer att plattformen fungerar perfekt
- Videomöte för att demonstrera integrationen
Köp
Hur fungerar
APIcenter?
APIcenter är en plattform där du själv kan installera en integration. Men hur fungerar detta? Genom att registrera dig får du tillgång till instrumentpanelen. Här kan du "integrera" dina olika system. Först lägger du till dina system/appikationer. Du anger då generellt vad du vill integrera, till exempel produkter eller ordrar. I nästa steg kommer du att få frågor om vad dina specifika önskemål är. När detta är klart är du redo, och du kan testa om allt fungerar som du tänkt! Så enkelt ska det vara.
Alltid uppdaterad
Det skulle ta dig timmar att kopiera data mellan AFAS och SAP SFTP. APIcenter kan göra detta på några sekunder. APIcenter är inte bara mer effektivt vad gäller kostnader och tid, utan framför allt: exakt och säkert. Ett konstant flöde av data från en applikation till en annan har aldrig varit enklare.
Konfigurerbar
Med APIcenter har du fullständig kontroll över alla dina dataflöden från AFAS till SAP SFTP och vice versa. Du kan kartlägga data precis som du vill och till och med använda ytterligare funktioner för att transformera data när det behövs.
Helt transparent
Du får tillgång till din egen personliga instrumentpanel där du kan se omfattande aktivitetsloggar för dina integrationer. Se exakt vilken data som kom från AFAS, vilken data som skickades till SAP SFTP och vice versa. Lägg till flöden efter önskemål.
Mer om integrationen mellan AFAS och SAP SFTP.
Integreringen av AFAS och SAP SFTP är mycket enkel att installera med APIcenter-installationsassistenten. Skapa bara ett gratis konto och starta installationsassistenten. Du kommer att tillfrågas vilka integrationer du vill lägga till. Välj bara AFAS och SAP SFTP.
- Lägg till API-uppgifterna för båda applikationerna. Vi kommer att leda dig genom det.
- Lägg till de flöden du vill lägga till, som beställningar, produkter och lager.
- Lägg sedan till några inställningar efter dina behov och svara på några frågor för att ställa in integrationen korrekt.
- Äntligen börjar din 14 dagars provperiod. När du är nöjd med integrationen kan du välja att välja ett betalabonnemang.
Övervakning
APIcenter övervakar ständigt dina integrationer, så om någon integration misslyckas av någon anledning kommer vi omedelbart att meddela dig exakt vad problemet är. På så sätt kan du fixa din AFAS-integrering med SAP SFTP på några minuter.
Skalbarhet
Ingen vill bli "straffad" för sin framgång genom att orsaka oönskade förseningar när dataflödet växer sig större. Din data är affärskritisk, du har inte råd med några förseningar. Genom att använda en redundant serverlös arkitektur kan APIcenter hantera vilken mängd data som helst för din integration, utan att någonsin sakta ner.
GDPR-bevis
Vår plattform är GDPR-bevis. Överföring av data hanteras i farten över en krypterad anslutning från ände till ände utan att någonsin sparas på någon av våra servrar. Vi lagrar endast loggar för att visa dig. De raderas ofta.