AFAS SAP SFTP Integracja
Co możesz zintegrować między
AFAS i SAP SFTP?
- Mutacja finansowa
- Zamówienia sprzedaży
- Faktury sprzedaży
- Bezpośrednie faktury
- Klienci
- Akcje
- Kod podatkowy
- Kod podatkowy dla poszczególnych krajów
- Koszty wysyłki
- Metody wysyłki
- Warunki płatności
- Metody płatności
- Rabaty
- Konto przychodów według kraju
- Centrum kosztów i jednostka kosztowa
- Status zamówienia
- Domyślny dłużnik
- Pola niestandardowe
- Nieograniczone transakcje
Szczegóły
AFAS + SAP SFTP Integracje
Proces
W ramach tego procesu ustawiamy relacje produktów, sprzedaż krzyżową / sprzedaż wyższego poziomu oraz powiązane produkty. To nie mieści się w standardowym przepływie produktów, ponieważ produkty muszą być już utworzone przed utworzeniem relacji produktu.
Proces
Przesyłki można pobrać z AFAS i zsynchronizować z SAP SFTP.
W tym przebiegu przesyłek tworzymy przesyłkę w systemie docelowym. Ustawiamy wartość śledzenia paczki oraz przewoźnika.
Pamiętaj, że rozszczepione przesyłki mogą powodować dziwne zachowanie integracji, ponieważ niektóre systemy nie obsługują rozszczepionych przesyłek.
Aby móc korzystać z naszych integracji, odpowiednie getConnectors muszą zostać zainstalowane, a connector aplikacji musi zostać dodany.
Upewnij się, że dodajesz ograniczenia dotyczące adresu IP do swojego connectora aplikacji, aby uzyskać zabezpieczoną integrację.
Zamówienia można zsynchronizować z AFAS do SAP SFTP.
Proces
Możesz ustawić status, na których zamówienia są wysyłane, na przykład tylko opłacone zamówienia.
Po pobraniu danych zamówienia przez APIcenter, są one przetwarzane, a brakujące dane (na przykład identyfikator administracyjny) są dodawane, a następnie rozpoczyna się sendOrder.
Najpierw APIcenter sprawdza, czy zamówienie już istnieje; jeśli istnieje, pomijamy zamówienie. Jeśli nie istnieje, APIcenter sprawdza, czy klient istnieje, a w zależności od wyniku tworzy lub aktualizuje klienta. APIcenter sprawdza, czy wszystkie produkty istnieją, a następnie zamówienie jest zatwierdzane.
APIcenter różnicuje tworzenie klienta na podstawie otrzymanych danych źródłowych. Jeśli APIcenter otrzymuje nazwę firmy od źródła, wówczas tworzony jest dłużnik firmowy z przypisanym kontaktem. Jeśli nie ma firmy, tworzony jest dłużnik osobowy.
Sprawdzenie istnienia klienta opiera się na adresie e-mail.
Typy zamówień
AFAS obsługuje Kalkulacje, Zamówienia, Faktury, Faktury Bezpośrednie i mutacje finansowe,
Zamówienie można stworzyć w SAP SFTP
Ustawienia
Istnieje wiele istotnych ustawień, które są ważne dla poprawnego działania procesu. Możesz ustawić konto księgowe dłużnika, Terminy płatności, ID administracji za pomocą Kreatora.
Standardowo oferujemy funkcjonalność tworzenia konkretnych odwzorowań takich jak warunki płatności i metody z SAP SFTP do AFAS.
Czy chcesz skorzystać z domyślnego dłużnika? Jest to również dostępne domyślnie w APIcenter.
W celu uzyskania kompletnego przeglądu proszę sprawdzić dokumentację.
Datamapper
Domyślnie APIcenter dostarcza mapowanie, które zapewnia możliwość wysłania zamówienia do AFAS. Możesz również samodzielnie dokonywać dostosowań.
Domyślne pola mapowane to na przykład:
- Nazwa Klienta
- Adres rozliczeniowy ulica
- Numer
- Kod pocztowy
- Miasto
- Kraj
- Adres dostawy ulica
- Numer
- Kod pocztowy
- Miasto
- Kraj
- SKU
- Ilość
- Cena
Proces
Produkty można synchronizować z AFAS do SAP SFTP. W ramach tej synchronizacji są obsługiwane różne typy produktów. APIcenter zbiera dane z AFAS, następnie są one przetwarzane za pomocą APIcenter w celu uzyskania poprawnych ustawień, wartości i formatów, zanim zostaną wysłane do SAP SFTP. Produkty są tworzone lub aktualizowane na podstawie SKU.
W APIcenter można różnicować zachowanie między tworzeniem i aktualizowaniem produktów. Na przykład, gdy APIcenter tworzy produkt i wysyła długim opis z AFAS, ale jeśli wzbogacisz dane potem w SAP SFTP, nie chcesz, aby zostały one nadpisane aktualizacją. W tym celu można zaznaczyć pole wyboru w celu aktualizacji informacji o produkcie.
Typy produktów
Obsługiwane typy produktów: Produkt prosty, warianty/konfigurowalne produkty.
Atrybuty/Cechy
Oprócz pól ogólnych i dodatkowych dodanych z AFAS, Właściwości produktu z AFAS są również obsługiwane. Muszą być one ręcznie odwzorowane w APIcenter.
Atrybuty są używane do tworzenia produktów konfigurowalnych, takich jak rozmiar/kolor/opcje. Cechy są używane jako dodatkowe pola informacyjne, pomyśl o kraju pochodzenia, typie, czasie dostawy, itp.
Kategorie
Kategorie mogą być tworzone lub aktualizowane z AFAS do SAP SFTP.Obrazy
Obrazy są obsługiwane z AFAS do SAP SFTP.
Datamapper
Można odwzorować dodatkowe pola dostępne w API. Dla domyślnej integracji, już odwzorowaliśmy podstawowe pola, które są potrzebne, na przykład:
Pola
- Nazwa/Tytuł
- SKU
- Długi opis
- Krótki opis
- Cena bez podatku lub z podatkiem
- Ilość
- EAN/GTIN
- Waluta
Ceny są pobierane z AFAS i wysyłane do TARGET
Ceny są synchronizowane na podstawie grup cenowych. Ceny specyficzne dla klienta jedynie jednego na jednego nie są obsługiwane domyślnie. Zaleca się przeprowadzenie synchronizacji klienta, aby umieścić klienta w odpowiedniej grupie i mieć dostępne ceny dla tej grupy.
Proces >
Sprawdzamy, czy produkt istnieje; jeśli istnieje, sprawdzamy, czy klient/grupa cenowa istnieje. Jeśli obie weryfikacje są poprawne, tworzymy cenę dla konkretnej grupy klientów.
Proces
Klienci mogą być zsynchronizowani z AFAS do SAP SFTP.
APIcenter różnicuje się w tworzeniu klienta na podstawie otrzymanych danych ze źródła. Jeśli APIcenter otrzymuje nazwę firmy ze źródła, to tworzony jest dłużnik firmowy z odpowiednim kontaktem. Jeśli nie ma firmy, tworzony jest dłużnik indywidualny.
Klienci są także tworzeni poprzez zamówienia, synchronizacja ta nie jest potrzebna dla przepływu zamówień, ale tylko w przypadku chęci synchronizacji klientów między różnymi systemami.
Proces
Magazyn można zsynchronizować z AFAS do TARGET.
Ustawienia
Obsługiwane są różne rodzaje obliczeń stanów magazynowych. Domyślnie dostępny stan magazynowy - rezerwacje sprzedaży jest wysyłany.
Możesz ustawić wartość w kierunku systemu docelowego, jeśli chcesz zarządzać stanem magazynowym lub nie.
Pracuj szybciej
i wydajniej
Połącz swoje systemy
za pomocą kreatora APIcenter
Wgląd w Twoje
dane w panelu
Zawsze zamówienia, klienci,
produkty aktualne
Chcesz skonfigurować swoje
własne połączenie?
Masz dużą wiedzę informatyczną i jesteś technicznie uzdolniony? Skonfiguruj własne połączenie! Utwórz bezpłatne konto i uruchom kreator APIcenter. Podręczniki pomogą Ci się połączyć.
- Dostęp do APIcenter
- Podręczniki konfiguracji
- Filmy instruktażowe
- Autoryzuj aplikacje
- Wybierz, które dane chcesz synchronizować
- 14-dniowy okres próbny
Skonfiguruj swoją integrację
Uruchomienie i działanie z APIcenter.
Czy wolisz przejść do trybu LIVE bez obaw? Nasz zespół ekspertów ds. wdrażania pomoże Ci w procesie onboardingu. Możesz łatwo kupić pakiet integracyjny za pośrednictwem swojego panelu. Zespół skontaktuje się z Tobą w celu rozpoczęcia integracji.
- Konfiguracja przez ekspertów APIcenter
- Autoryzacja 2 aplikacji
- Konfiguracja integracji
- Konfiguracja 1 przepływu
- Upewnienie się, że podstawy działają perfekcyjnie
- Spotkanie wideo w celu demonstracji integracji
Kup
Jak działa
APIcenter
APIcenter to platforma, na której możesz samodzielnie skonfigurować integrację. Ale jak to działa? Rejestrując się, wejdziesz do panelu. Tutaj możesz „połączyć” swoje różne systemy. Najpierw dodajesz swoje systemy/aplikacje. Następnie ogólnie wskazujesz, co chcesz połączyć, na przykład produkty lub zamówienia. W następnym kroku zostaniesz zapytany o Twoje konkretne życzenia. Kiedy to zostanie wypełnione, gotowe i możesz przetestować, czy wszystko działa tak, jak chcesz! To może być takie proste.
Zawsze aktualne
Podczas gdy kopiowanie danych między AFAS i SAP SFTP zajęłoby Ci godziny, APIcenter może to zrobić w kilka sekund. APIcenter jest wydajniejszy nie tylko pod względem kosztów i czasu, ale co najważniejsze: dokładności i bezpieczeństwa. Stały przepływ danych z jednego końca na drugi nigdy nie był łatwiejszy.
Konfigurowalne
Dzięki APIcenter masz pełną kontrolę nad wszystkimi przepływami danych z AFAS do SAP SFTP i na odwrót. Możesz mapować dane dokładnie tak, jak chcesz, a nawet wywoływać dodatkowe funkcje, aby przekształcić dane, gdy zajdzie taka potrzeba.
Pełna transparentność
Uzyskasz dostęp do swojego osobistego panelu, w którym możesz zobaczyć obszerne logi aktywności dla swoich integracji. Zobacz dokładnie, które dane pochodziły z AFAS, a które dane zostały przesłane do SAP SFTP i na odwrót. Dodawaj przepływy według własnego uznania.
Więcej o integracji AFAS i SAP SFTP.
Integracja AFAS i SAP SFTP jest bardzo łatwa do skonfigurowania za pomocą asystenta instalacji APIcenter. Po prostu utwórz bezpłatne konto i uruchom asystenta instalacji. Zostaniesz zapytany, które integracje chcesz dodać. Po prostu wybierz AFAS i SAP SFTP.
- Dodaj dane uwierzytelniające API dla obu aplikacji. Przeprowadzimy Cię przez to.
- Dodaj przepływy, które chcesz dodać, takie jak zamówienia, produkty i magazyn.
- Następnie dodaj kilka ustawień zgodnie z Twoimi potrzebami i odpowiedz na kilka pytań, aby poprawnie skonfigurować integrację.
- Na koniec rozpoczyna się 14-dniowy okres próbny. Jeśli jesteś zadowolony z integracji, możesz zdecydować się na płatną subskrypcję.
Monitorowanie
APIcenter stale monitoruje Twoje integracje, więc jeśli jakakolwiek integracja zawiedzie z jakiegokolwiek powodu, natychmiast powiadomimy Cię dokładnie o tym, jaki jest problem. W ten sposób możesz naprawić swoją integrację AFAS z SAP SFTP w kilka minut.
Skalowalność
Nikt nie chce być "karany" za swój sukces poprzez powodowanie niechcianych opóźnień, gdy przepływ danych rośnie. Twoje dane są krytyczne dla biznesu, nie możesz sobie pozwolić na żadne opóźnienia. Wykorzystując redundantną architekturę bezserwerową, APIcenter jest w stanie obsłużyć dowolną ilość danych dla Twojej integracji, bez spowalniania.
Zgodność z GDPR
Nasza platforma jest zgodna z GDPR. Przesyłanie danych jest obsługiwane na bieżąco przez szyfrowane połączenie typu end-to-end bez zapisywania na żadnym z naszych serwerów. Przechowujemy tylko logi, aby Ci je pokazać. Są one regularnie usuwane.