AFAS SAP S/4HANA Integracja
Co możesz zintegrować między
AFAS i SAP S/4HANA?
Szczegóły
AFAS + SAP S/4HANA Integracje
Aby móc korzystać z naszych integracji, należy zainstalować odpowiednie getConnectors i dodać appconnector.
Upewnij się, że dołączysz ograniczenia IP do swojego App connector, aby mieć zabezpieczoną integrację.
Proces
Aktualizacja zapasów jest synchronizowana z AFAS do TARGET.
Ustawienia
Obsługiwane są różne rodzaje obliczeń zapasów. Domyślnie wysyłany jest dostępny stan zapasów - rezerwacje sprzedaży.
Możesz ustawić wartość w systemie docelowym, jeśli chcesz zarządzać zapasami lub nie.
Proces
W ramach tego przepływu ustawiamy relacje produktów, sprzedaż krzyżową / up-sell oraz powiązane produkty. To nie mieści się w regularnym przepływie produktów, ponieważ produkty muszą już istnieć zanim utworzymy relację produktu.
Ceny są pobierane z AFAS i wysyłane do TARGET
Ceny są synchronizowane na podstawie grup cenowych. Ceny specyficzne dla klientów indywidualnych nie są domyślnie obsługiwane. Zaleca się skonfigurowanie synchronizacji klienta, aby przypisać klienta do właściwej grupy i zapewnić dostęp do cen specyficznych dla grupy.
Proces
Sprawdzamy, czy produkt istnieje, a następnie sprawdzamy, czy klient/grupa cenowa istnieje. Jeśli obie weryfikacje są poprawne, tworzymy cenę dla tej konkretnej grupy klientów.
Proces
Przesyłki można pobrać z AFAS i zsynchronizować z SAP S/4HANA.
W tym przepływie przesyłki tworzymy przesyłkę w systemie docelowym. Ustawiamy wartość śledzenia przesyłki oraz przewoźnika.
Miej świadomość, że podział przesyłek może powodować dziwne zachowanie integracji, ponieważ niektóre systemy nie obsługują podzielonych przesyłek.
Proces
Produkty mogą być zsynchronizowane z AFAS do SAP S/4HANA. W ramach tej synchronizacji obsługiwane są różne typy produktów. APIcenter zbiera dane z AFAS, następnie przechodzi przez APIcenter, aby uzyskać poprawne ustawienia, wartości i formaty, zanim zostanie wysłany do SAP S/4HANA. Produkty są tworzone lub aktualizowane na podstawie SKU.
Możesz różnicować zachowanie między tworzeniem i aktualizacją produktów w APIcenter. Na przykład gdy APIcenter tworzy produkt i wysyła długie opisy z AFAS, jeśli wzbogacasz dane po tym w SAP S/4HANA, nie chcesz ich zaktualizować. W tym celu można ustawić pole wyboru informacji o aktualizacji produktu.
Typy produktów
Obsługiwane typy produktów: proste produkty, warianty/produkty konfigurowalne.
Atrybuty/Cechy
Oprócz ogólnych i dodatkowych pól dodanych z AFAS, Obsługiwane są również Atrybuty Produktu z AFAS. Muszą one być ręcznie mapowane w APIcenter.
Atrybuty służą do tworzenia produktów konfigurowalnych, takich jak rozmiar, kolor, opcje. Cechy są wykorzystywane jako dodatkowe pola informacji, na przykład kraj pochodzenia, typ, czas dostawy, itp.
Kategorie
Kategorie mogą być tworzone lub aktualizowane z AFAS do SAP S/4HANA.
Obrazy
Obrazy są obsługiwane z AFAS do SAP S/4HANA.
Mappowanie danych
Możesz mapować dodatkowe pola dostępne w API. Dla domyślnie działającej integracji, już zmapowaliśmy podstawowe pola, które są potrzebne, na przykład:
Pola
- Nazwa/Tytuł
- SKU
- Długi opis
- Krótki opis
- Cena bez podatku lub z podatkiem
- Ilość
- EAN/GTIN
- Waluta
Proces
Klienci mogą być synchronizowani z AFAS do SAP S/4HANA.
APIcenter wyróżnia się tworzeniem klienta na podstawie otrzymanych danych źródłowych. Jeśli APIcenter otrzyma nazwę firmy ze źródła, to zostanie utworzony dłużnik związany z firmą. Jeśli nie ma informacji o firmie, to zostanie utworzony dłużnik osoby prywatnej.
Klienci są również tworzeni za pomocą zamówień, synchronizacja ta nie jest wymagana do przepływu zamówienia, ale tylko w przypadku chęci synchronizacji klientów między różnymi systemami.
Zamówienia można synchronizować z AFAS do SAP S/4HANA.
Proces
Możesz ustawić status, na których zamówienia są wysyłane, na przykład tylko opłacone zamówienia.
Gdy APIcenter pobiera dane zamówienia, są one przetwarzane, brakujące dane (na przykład identyfikator administracji) są dodawane, a następnie rozpoczyna się wysyłanie zamówienia.
Najpierw APIcenter sprawdza, czy zamówienie już istnieje; jeśli istnieje, pomijamy zamówienie. Jeśli nie istnieje, APIcenter sprawdza, czy klient istnieje, a następnie na podstawie wyniku tworzy lub aktualizuje klienta. APIcenter sprawdza, czy wszystkie produkty istnieją, a następnie zamówienie jest zatwierdzane.
APIcenter różnicuje tworzenie klienta w zależności od otrzymanych danych źródłowych. Jeśli APIcenter otrzymuje nazwę firmy z źródła, tworzony jest dłużnik firmowy z powiązanym kontaktem. Jeśli nie ma firmy, tworzony jest dłużnik prywatny.
Sprawdzenie, czy klient istnieje, odbywa się na podstawie adresu e-mail.
Typy zamówień
AFAS obsługuje Kalkulacje, Zamówienia, Faktury, Proste Faktury i mutacje finansowe,
Zamówienie można utworzyć w SAP S/4HANA
Ustawienia
Istnieje wiele ustawień ważnych dla poprawnego działania przepływu. Możesz ustawić konto księgi dłużników, terminy płatności, identyfikator administracji za pomocą Kreatora.
Standardowo oferujemy funkcjonalność do tworzenia konkretnych odwzorowań, takich jak warunki płatności i metody, z SAP S/4HANA do AFAS.
Czy chcesz skorzystać z domyślnego dłużnika? Jest to również domyślnie dostępne w APIcenter.
Aby uzyskać pełny przegląd, sprawdź dokumentację.
Mapper danych
Domyślnie APIcenter dostarcza odwzorowanie, które umożliwia wysłanie zamówienia do AFAS. Możesz również samodzielnie dokonać dostosowań.
Domyślnie odwzorowywane są na przykład następujące pola:
- Nazwa klienta
- Adres rozliczeniowy ulica
- Numer
- Kod pocztowy
- Miasto
- Kraj
- Adres dostawy ulica
- Numer
- Kod pocztowy
- Miasto
- Kraj
- SKU
- Ilość
- Cena
Pracuj szybciej
i wydajniej
Połącz swoje systemy
za pomocą kreatora APIcenter
Wgląd w Twoje
dane w panelu
Zawsze zamówienia, klienci,
produkty aktualne
Chcesz skonfigurować swoje
własne połączenie?
Masz dużą wiedzę informatyczną i jesteś technicznie uzdolniony? Skonfiguruj własne połączenie! Utwórz bezpłatne konto i uruchom kreator APIcenter. Podręczniki pomogą Ci się połączyć.
- Dostęp do APIcenter
- Podręczniki konfiguracji
- Filmy instruktażowe
- Autoryzuj aplikacje
- Wybierz, które dane chcesz synchronizować
- 14-dniowy okres próbny
Skonfiguruj swoją integrację
Uruchomienie i działanie z APIcenter.
Czy wolisz przejść do trybu LIVE bez obaw? Nasz zespół ekspertów ds. wdrażania pomoże Ci w procesie onboardingu. Możesz łatwo kupić pakiet integracyjny za pośrednictwem swojego panelu. Zespół skontaktuje się z Tobą w celu rozpoczęcia integracji.
- Konfiguracja przez ekspertów APIcenter
- Autoryzacja 2 aplikacji
- Konfiguracja integracji
- Konfiguracja 1 przepływu
- Upewnienie się, że podstawy działają perfekcyjnie
- Spotkanie wideo w celu demonstracji integracji
Kup
Jak działa
APIcenter
APIcenter to platforma, na której możesz samodzielnie skonfigurować integrację. Ale jak to działa? Rejestrując się, wejdziesz do panelu. Tutaj możesz „połączyć” swoje różne systemy. Najpierw dodajesz swoje systemy/aplikacje. Następnie ogólnie wskazujesz, co chcesz połączyć, na przykład produkty lub zamówienia. W następnym kroku zostaniesz zapytany o Twoje konkretne życzenia. Kiedy to zostanie wypełnione, gotowe i możesz przetestować, czy wszystko działa tak, jak chcesz! To może być takie proste.
Zawsze aktualne
Podczas gdy kopiowanie danych między AFAS i SAP S/4HANA zajęłoby Ci godziny, APIcenter może to zrobić w kilka sekund. APIcenter jest wydajniejszy nie tylko pod względem kosztów i czasu, ale co najważniejsze: dokładności i bezpieczeństwa. Stały przepływ danych z jednego końca na drugi nigdy nie był łatwiejszy.
Konfigurowalne
Dzięki APIcenter masz pełną kontrolę nad wszystkimi przepływami danych z AFAS do SAP S/4HANA i na odwrót. Możesz mapować dane dokładnie tak, jak chcesz, a nawet wywoływać dodatkowe funkcje, aby przekształcić dane, gdy zajdzie taka potrzeba.
Pełna transparentność
Uzyskasz dostęp do swojego osobistego panelu, w którym możesz zobaczyć obszerne logi aktywności dla swoich integracji. Zobacz dokładnie, które dane pochodziły z AFAS, a które dane zostały przesłane do SAP S/4HANA i na odwrót. Dodawaj przepływy według własnego uznania.
Więcej o integracji AFAS i SAP S/4HANA.
Integracja AFAS i SAP S/4HANA jest bardzo łatwa do skonfigurowania za pomocą asystenta instalacji APIcenter. Po prostu utwórz bezpłatne konto i uruchom asystenta instalacji. Zostaniesz zapytany, które integracje chcesz dodać. Po prostu wybierz AFAS i SAP S/4HANA.
- Dodaj dane uwierzytelniające API dla obu aplikacji. Przeprowadzimy Cię przez to.
- Dodaj przepływy, które chcesz dodać, takie jak zamówienia, produkty i magazyn.
- Następnie dodaj kilka ustawień zgodnie z Twoimi potrzebami i odpowiedz na kilka pytań, aby poprawnie skonfigurować integrację.
- Na koniec rozpoczyna się 14-dniowy okres próbny. Jeśli jesteś zadowolony z integracji, możesz zdecydować się na płatną subskrypcję.
Monitorowanie
APIcenter stale monitoruje Twoje integracje, więc jeśli jakakolwiek integracja zawiedzie z jakiegokolwiek powodu, natychmiast powiadomimy Cię dokładnie o tym, jaki jest problem. W ten sposób możesz naprawić swoją integrację AFAS z SAP S/4HANA w kilka minut.
Skalowalność
Nikt nie chce być "karany" za swój sukces poprzez powodowanie niechcianych opóźnień, gdy przepływ danych rośnie. Twoje dane są krytyczne dla biznesu, nie możesz sobie pozwolić na żadne opóźnienia. Wykorzystując redundantną architekturę bezserwerową, APIcenter jest w stanie obsłużyć dowolną ilość danych dla Twojej integracji, bez spowalniania.
Zgodność z GDPR
Nasza platforma jest zgodna z GDPR. Przesyłanie danych jest obsługiwane na bieżąco przez szyfrowane połączenie typu end-to-end bez zapisywania na żadnym z naszych serwerów. Przechowujemy tylko logi, aby Ci je pokazać. Są one regularnie usuwane.