WooCommerce AFAS Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen WooCommerce en AFAS?
- Verkoopboeking
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Directfacturen
- Klanten
- Voorraad
- BTW-codes
- BTW-codes per land
- Verzendkosten
- Verzendmethoden
- Betalingscondities
- Betaalmethoden
- Kortingen
- Omzetrekening per land
- Kostenplaats & kostendrager
- Order status
- Default debiteur
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Omzetrekening per land
- Kostenplaats & kostendrager
- Klanten update
- Standaard BTW-code per land
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Klantclassificatie
- Artikelen
- Update checkbox
- Assortimenten informatie
- Custom filters mogelijk
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
details
WooCommerce + AFAS Koppelingen
Orders kunnen worden gesynchroniseerd van WooCommerce naar AFAS.
Proces
Je kunt de status instellen waarop orders worden verzonden, bijvoorbeeld alleen de betaalde orders.
Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden ze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld Administratie ID) worden toegevoegd en het verzendproces (sendOrder) wordt gestart.
Eerst controleert APIcenter of de order al bestaat; als dat het geval is, slaan we deze over. Als de order niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en afhankelijk van het resultaat wordt de klant aangemaakt of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan en vervolgens wordt de bestelling verwerkt.
APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van klanten op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam ontvangt, wordt er een zakelijke debiteur aangemaakt met de bijbehorende contactgegevens. Als er geen bedrijfsnaam is, wordt er een particuliere debiteur aangemaakt.
De controle op het bestaan van een klant gebeurt op basis van het e-mailadres.
Ordertypes
AFAS ondersteunt offertes, orders, facturen, direct facturen en financiële mutaties.
WooCommerce ondersteunt orders.
Instellingen
Voor een volledig overzicht kun je de documentatie raadplegen.
Er zijn meerdere instellingen die belangrijk zijn om de flow correct te laten werken. Via de Wizard stel je de debiteurenrekening, betalingsvoorwaarden en administratie-ID in.
Standaard bieden we de functionaliteit om specifieke mappings te maken, zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van AFAS naar WooCommerce.
Wil je gebruikmaken van een standaard debiteur? Deze is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een mapping die ervoor zorgt dat je een bestelling naar WooCommerce kunt sturen. Je kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die worden gemapt zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres: Straatnaam
- Huisnummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Verzendadres: Straatnaam
- Huisnummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- SKU/EAN
- Aantal/hoeveelheid
- Prijs
Proces
Producten worden gesynchroniseerd van AFAS naar WooCommerce. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens vanuit AFAS en zorgt ervoor dat deze de juiste instellingen, waarden en formaten krijgen voordat ze naar WooCommerce worden verzonden. Producten worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU/EAN.
Je kunt binnen APIcenter het onderscheid maken tussen het aanmaken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product aanmaakt en de lange omschrijving van WooCommerce meestuurt, wil je niet dat deze wordt overschreven met een update als je de gegevens daarna verrijkt in AFAS. Hiervoor kun je een selectievakje aanvinken om de productinformatie bij te werken.
Producttypes
Producttypes welke ondersteund worden: simpele producten, varianten en configureerbare producten.
Attributen/Kenmerken
Naast de standaard en aangepaste velden van WooCommerce, worden ook attributen van WooCommerce ondersteund. Deze moeten handmatig worden gemapt in APIcenter.
Attributen worden gebruikt voor het aanmaken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Kenmerken worden gebruikt als extra informatie, zoals het land van herkomst, type, levertijd, enz.
Categorieën
Categorieën kunnen worden aangemaakt of bijgewerkt van WooCommerce naar AFAS.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden ondersteund van WooCommerce naar AFAS.
Je kunt extra velden mappen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende koppeling hebben we de basisvelden al gemapt die nodig zijn, zoals:
- Naam/Titel
- SKU/EAN
- Lange omschrijving
- Korte omschrijving
- Prijs incl. of excl. BTW
- Hoeveelheid
- GTIN
- Valuta
Proces
Voorraad wordt gesynchroniseerd van AFAS naar WooCommerce.
Instellingen
Verschillende soorten voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad minus de gereserveerde verkopen verzonden.
Je kunt de waarde instellen naar het doelsysteem als je de voorraad wilt beheren of niet.
Prijzen worden opgehaald uit AFAS en verstuurd naar WooCommerce
Prijzen worden gesynchroniseerd op basis van prijsgroepen. Specifieke prijzen per klant worden standaard niet ondersteund, wij adviseren om in dit geval de klanten flow te gebruiken en hier de klant in een prijsgroep in te delen waaraan de desbetreffende prijzen gekoppeld zijn.
Proces
We controleren of het product bestaat. Als het bestaat, controleren we of de klant/prijsgroep bestaat. Wanneer dit voor beide het geval is, maken we een prijs aan voor deze specifieke klantengroep.
Let op:
WooCommerce ondersteunt van origine geen B2B prijzen, daarom dient de volgende module geïnstalleerd te worden: Wholesalesuitplugin
Andere modules worden op dit moment NIET ondersteund.
Om gebruik te kunnen maken van onze AFAS koppelingen, dienen de bijbehorende getConnectors geïnstalleerd te worden en dient er een appconnector toegevoegd te worden.
Zorg ervoor dat de IP restricties aan je App connector zijn toegevoegd voor een veilige koppeling.
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen WooCommerce en AFAS te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van WooCommerce naar AFAS en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit WooCommerce kwam, welke data naar AFAS is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over WooCommerce en AFAS koppeling
De koppeling tussen WooCommerce en AFAS is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig WooCommerce en AFAS.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je WooCommerce integratie met AFAS binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.