Voyado Exact Online Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen Voyado en Exact Online?
details
Voyado + Exact Online Koppelingen
Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van [doel] naar [bron].
Proces
Je kunt de status instellen waarop bestellingen vanuit Exact Online worden verzonden, zoals alleen de betaalde bestellingen.
Zodra APIcenter de bestelgegevens heeft opgehaald, worden deze verwerkt, voeg ontbrekende gegevens toe (bijvoorbeeld SalesVatcode) en start het verzendproces naar [bron]. Eerst controleert APIcenter of de bestelling al bestaat, als deze bestaat slaan wij de bestelling over. Als deze niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en afhankelijk van de uitkomst wordt de klant aangemaakt of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten aanwezig zijn en vervolgens wordt de bestelling vastgelegd.
APIcenter maakt onderscheid in het creëren van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter vanuit de bron een bedrijfsnaam ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonsdebiteur aangemaakt.
De controle op het bestaan van de klant gebeurt standaard per e-mailadres.
Ordertypes
Exact Online ondersteunt bestellingen, facturen, verkoopinvoer en directe facturen
Onze [bron]-integraties ondersteunen bestellingen of facturen.
Instellingen
Raadpleeg de documentatie voor een compleet overzicht.
Standaard bieden wij functionaliteit om specifieke mappings te maken, zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van de [doel] naar de [bron].
Wilt u gebruik maken van een standaarddebiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Datamapper
APIcenter levert standaard een mapping mee die ervoor zorgt dat je een bestelling naar [bron] kunt sturen. Je kunt hier ook zelf aanpassingen in doen.
Standaardvelden die in kaart worden gebracht zijn bijvoorbeeld:
- Naam klant
- Factuuradres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- SKU
- Aantal
- Prijs
Proces
Producten worden gesynchroniseerd van [bron] naar [doel]. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van [bron], waarna deze door het APIcenter worden geleid om de juiste instellingen, waarden en formaten te verkrijgen voordat deze naar [doel] worden verzonden. Producten worden gemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.
Je kunt binnen APIcenter onderscheid maken in het gedrag tussen het aanmaken en updaten van producten. Wanneer APIcenter bijvoorbeeld een product aanmaakt en de lange beschrijving vanuit de [bron] instuurt, maar je de gegevens daarna verrijkt in [doel], wil je deze niet laten overschrijven met een update. Hiervoor kunt u een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypen
Ondersteunde producttypen: Eenvoudige, virtuele, variante/configureerbare producten.
Kenmerken/kenmerken
Naast de algemene en op maat toegevoegde velden van [bron] ook artikelkenmerken van [bron] worden ondersteund. Deze moeten handmatig in kaart worden gebracht in APIcenter.
Attributen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Functies worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan land van herkomst, type, levertijd etc.
Categorieën
Categorieën kunnen worden gemaakt of bijgewerkt van [bron] tot [doel].
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden ondersteund van [bron] tot [doel]. Houd er rekening mee dat [bron] slechts 1 afbeelding ondersteunt.
Datamapper
Je kunt extra velden in kaart brengen die beschikbaar zijn in de API. Voor standaard werkende integraties hebben we de basisvelden die nodig zijn al in kaart gebracht; bijvoorbeeld
Velden
- Naam/Titel
- SKU li>
- Lange beschrijving
- Korte beschrijving
- Prijs excl. BTW BTW of incl. BTW
- Aantal
- EAN/GTIN
- Valuta
Proces
Voorraad wordt gesynchroniseerd vanuit Exact Online naar [doel].
Instellingen
Verschillende soorten voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad - verkoopreserveringen verzonden.
U kunt de waarde instellen op het doelsysteem of u de voorraad wel of niet wilt laten beheren.
Proces
De klantenstroom is anders dan de klanten die via de orderstroom worden aangemaakt. In deze flow worden klanten altijd op de hoogte gehouden van een wijziging. En in de bestelstroom worden de klanten alleen op de hoogte gehouden van een bestelling.
Wij controleren standaard per e-mailadres of de klant bestaat.
Instellingen
Op het tabblad Instellingen kunt u de verplichte velden voor [bron] instellen, bijvoorbeeld de groep zakelijke berichten.
Gegevenstoewijzing
Standaard is de stroom al in kaart gebracht. Je kunt hier ook zelf aanpassingen in doen.
Standaardvelden die in kaart worden gebracht zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres
- straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Verzendadres
- straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen Voyado en Exact Online te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van Voyado naar Exact Online en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit Voyado kwam, welke data naar Exact Online is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over Voyado en Exact Online koppeling
De koppeling tussen Voyado en Exact Online is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig Voyado en Exact Online.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je Voyado integratie met Exact Online binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.