Visma.net Shopify Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen Visma.net en Shopify?
- Omzetrekening per land
- Klanten update
- Standaard BTW-code per land
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Verkoopboeking
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Klanten
- Voorraad
- BTW-codes
- BTW-codes per land
- Verzendkosten
- Verzendmethoden
- Betalingscondities
- Betaalmethoden
- Omzetrekening per land
- Order status
- Default debiteur
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Artikelen
- Update checkbox
- Custom filters mogelijk
- Product afbeelding
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Product kenmerken
details
Visma.net + Shopify Koppelingen
Proces
Voorraad kan gesynchroniseerd worden van Shopify naar Visma.net.
Instellingen
Verschillende soorten voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad - verkoopreserveringen verzonden.
U kunt de waarde instellen naar het doelsysteem als u wilt dat de voorraad wordt beheerd of niet.
Proces
Zendingen kunnen worden opgehaald van Shopify en gesynchroniseerd worden met Visma.net.
Met deze zendingstroom creëren we een zending in het doelsysteem. We stellen de track-and-trace-waarde in en een vervoerder.
Wees ervan bewust dat opgesplitste zendingen vreemd gedrag kunnen veroorzaken in de integratie, omdat sommige systemen geen opgesplitste zendingen ondersteunen.
Proces
Producten kunnen gesynchroniseerd worden van Shopify naar Visma.net. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van Shopify, waarna deze door APIcenter worden uitgevoerd om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat ze naar Shopify worden gestuurd. Producten worden gemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.
Je kunt binnen APIcenter onderscheid maken in het gedrag tussen het maken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product maakt en de lange beschrijving vanuit de Visma.net doorstuurt, maar als je de gegevens daarna verrijkt in Shopify, wil je niet dat het overschreven wordt bij een update. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypen
Ondersteunde producttypen: Eenvoudige, variant/configureerbare producten.
Attributen/Kenmerken
Naast de generieke en aangepaste velden vanuit Visma.net, worden Item Attributen vanuit Visma.net ook ondersteund. Deze moeten handmatig gemapt worden in APIcenter.
Attributen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Kenmerken worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan land van herkomst, type, levertijd, etc.
Categorieën
Categorieën kunnen aangemaakt of bijgewerkt worden vanuit Visma.net naar Shopify.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden ondersteund vanuit Visma.net naar Shopify.
Datamapper
Je kunt extra velden mappen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden gemapt die nodig zijn, zoals:
Velden
- Naam/Titel
- SKU
- Lange beschrijving
- Korte beschrijving
- Prijs excl. btw of incl. btw
- Hoeveelheid
- EAN/GTIN
- Valuta
Proces
Klanten kunnen worden gesynchroniseerd van Shopify naar Visma.net.
APIcenter onderscheidt zich door de klant te creëren op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke debiteur aangemaakt.
Klanten worden ook gecreëerd via bestellingen, deze synchronisatie is niet nodig voor een orderflow, maar alleen als je klanten wilt synchroniseren tussen verschillende systemen.
Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van Visma.net naar Shopify.
Proces
Je kunt de status instellen op welke bestellingen worden verstuurd, zoals alleen de betaalde bestellingen.
Zodra APIcenter de ordergegevens ophaalt, wordt deze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld BranchId) worden toegevoegd, en de sendOrder wordt gestart.
Eerst controleert APIcenter of de order al bestaat; als dat het geval is, slaan we de order over. Als de order nog niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en maakt of bijwerkt deze, afhankelijk van het resultaat. APIcenter controleert of alle producten bestaan, en vervolgens wordt de order vastgelegd.
APIcenter onderscheidt zich in het maken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, dan wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonsdebiteur aangemaakt.
De controle of een klant bestaat, is gebaseerd op het e-mailadres.
Ordertypes
Shopify ondersteunt verkoopfacturen, facturen en bestellingen
Instellingen
Standaard bieden wij functionaliteiten aan om specifieke mappings te maken zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van de Shopify naar de Visma.net.
Wil je gebruik maken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Voor een volledig overzicht verwijzen we naar de documentatie.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een mapping waarmee je een bestelling naar Visma.net kunt sturen. Je kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die zijn toegewezen zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Faktureeradres straat
- Nummer
- Postcode
- Stad
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Stad
- Land
- SKU
- Hoeveelheid
- Prijs
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen Visma.net en Shopify te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van Visma.net naar Shopify en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit Visma.net kwam, welke data naar Shopify is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over Visma.net en Shopify koppeling
De koppeling tussen Visma.net en Shopify is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig Visma.net en Shopify.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je Visma.net integratie met Shopify binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.