Visma.net SAP SFTP Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen Visma.net en SAP SFTP?
details
Visma.net + SAP SFTP Koppelingen
Proces
Voorraad kan worden gesynchroniseerd vanuit de bron naar het doel.
Instellingen
Verschillende soorten voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad - verkoopreserveringen verzonden.
U kunt de waarde instellen naar het doelsysteem als u wilt dat de voorraad al dan niet wordt beheerd.
Proces
Producten kunnen gesynchroniseerd worden van [bron] naar [doel]. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van [bron], waarna het door APIcenter wordt uitgevoerd om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat het naar [doel] wordt verzonden. Producten worden gemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.
Je kunt binnen APIcenter het gedrag onderscheiden tussen het maken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product maakt en de lange beschrijving van de [bron] verzendt, maar als je de gegevens daarna verrijkt in [doel], wil je niet dat het overschreven wordt met een update. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypes
Ondersteunde producttypes: Eenvoudige, variant/configureerbare producten.
Attributen/Eigenschappen
Naast de generieke en aangepaste velden van [bron], worden Itemattributen van [bron] ook ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in APIcenter.
Attributen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Eigenschappen worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan het land van herkomst, type, levertijd, etc.
Categorieën
Categorieën kunnen worden aangemaakt of bijgewerkt vanuit [bron] naar [doel].Afbeeldingen
Afbeeldingen worden ondersteund van [bron] naar [doel].
Datamapper
Je kunt aanvullende velden mappen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden gemapt die nodig zijn, zoals:
Velden
- Naam/Titel
- SKU
- Lange Beschrijving
- Korte Beschrijving
- Prijs excl. btw of incl. btw
- Hoeveelheid
- EAN/GTIN
- Valuta
Prijzen worden opgehaald van Visma.net en verzonden naar TARGET
Prijzen worden gesynchroniseerd op basis van prijsgroepen. Klantspecifieke prijzen zijn standaard niet ondersteund. Het is raadzaam om een klantsynchronisatie in te stellen om de klant in de juiste groep te hebben en de groepsspecifieke prijzen beschikbaar te hebben.
Proces >
We controleren of het product bestaat, als het bestaat controleren we of de klant/prijsgroep bestaat. Als beide controles in orde zijn, maken we een prijs voor deze specifieke klantengroep.
Proces
Klanten kunnen gesynchroniseerd worden vanuit Visma.net naar SAP SFTP.
APIcenter onderscheidt zich door de klant te creëren op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsschuldenaar aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, dan wordt er een persoonlijke schuldenaar aangemaakt.
Klanten worden ook aangemaakt via Orders, deze synchronisatie is niet nodig voor een orderstroom maar alleen als je klanten wilt synchroniseren tussen verschillende systemen.
Proces
Zendingen kunnen worden opgehaald van Visma.net en gesynchroniseerd worden met SAP SFTP.
Met deze zendingstroom maken we een zending in het doelsysteem. We stellen de traceerwaarde en een vervoerder in.
Let op dat opgesplitste zendingen vreemd gedrag kunnen veroorzaken in de integratie, aangezien sommige systemen geen opgesplitste zendingen ondersteunen.
Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van Visma.net naar Visma.net.
Proces
U kunt de status instellen waarop bestellingen worden verzonden, zoals alleen de betaalde bestellingen.
Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden deze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld BranchId) toegevoegd, en wordt de verzendopdracht gestart.
Eerst controleert APIcentrum of de bestelling al bestaat; als dat het geval is, wordt de bestelling overgeslagen. Als deze niet bestaat, controleert APIcentrum of de klant bestaat en creëert of werkt deze bij, afhankelijk van het resultaat. APIcenter controleert of alle producten bestaan, en vervolgens wordt de bestelling vastgelegd.
APIcenter onderscheidt zich in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonsdebiteur aangemaakt.
De controle of een klant bestaat is gebaseerd op het e-mailadres.
Soorten bestellingen
Visma.net ondersteunt verkoopfacturen, facturen en bestellingen
p>
Instellingen
Standaard bieden we functionaliteit om specifieke koppelingen te maken zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van SAP SFTP naar Visma.net.
Wilt u gebruikmaken van een standaarddebiteur? Dit is ook beschikbaar in APIcenter.
Voor een volledig overzicht kunt u de documentatie raadplegen.
Datamapper
APIcenter levert standaard een koppeling waarmee u een bestelling naar Visma.net kunt versturen. U kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die worden gekoppeld, zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- SKU
- Aantal
- Prijs
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen Visma.net en SAP SFTP te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van Visma.net naar SAP SFTP en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit Visma.net kwam, welke data naar SAP SFTP is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over Visma.net en SAP SFTP koppeling
De koppeling tussen Visma.net en SAP SFTP is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig Visma.net en SAP SFTP.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je Visma.net integratie met SAP SFTP binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.