Silvasoft Exact Online Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen Silvasoft en Exact Online?
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Klanten
- Voorraad
- BTW-codes
- BTW-codes per land
- Verzendkosten
- Verzendmethoden
- Betalingscondities
- Betaalmethoden
- Kortingen
- Omzetrekening per land
- Order status
- Default debiteur
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Omzetrekening per land
- Klanten update
- Standaard BTW-code per land
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Artikelen
- Update checkbox
- Custom filters mogelijk
- Product afbeelding
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Product kenmerken
details
Silvasoft + Exact Online Koppelingen
Orders kunnen worden gesynchroniseerd vanuit de bron naar de doel.
Proces
U kunt de status instellen waarop orders worden verzonden vanuit de doel, zoals alleen de betaalde orders.
Zodra APIcenter de ordergegevens ophaalt, worden deze verwerkt, ontbrekende gegevens toegevoegd (bijvoorbeeld SalesVatcode) en start het verzendproces naar de bron. Eerst controleert APIcenter of de order al bestaat, als dat het geval is wordt de order overgeslagen. Als de order niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en afhankelijk van de uitkomst wordt de klant aangemaakt of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan en vervolgens wordt de order ingediend.
APIcenter maakt onderscheid in het maken van de klant op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met daaronderliggend contact. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonsdebiteur aangemaakt.
De controle op bestaande klant gebeurt standaard op e-mailadres.
Ordertypes
doel
Instellingen
Voor een volledig overzicht kunt u de documentatie raadplegen.
Standaard bieden wij functionaliteit om specifieke koppelingen te maken, zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van de doel naar de bron.
Wilt u gebruikmaken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een koppeling waarmee u een order kunt sturen naar de bron. U kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die zijn gekoppeld zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres straat
- Nummer
- Postcode
- Stad
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Stad
- Land
- SKU
- Aantal
- Prijs
Proces
Producten worden gesynchroniseerd van Exact Online naar Silvasoft. Binnen deze synchronisatie worden verschillende typen producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van Silvasoft, vervolgens wordt het door APIcenter uitgevoerd om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat het naar Exact Online wordt verzonden. Producten worden gemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.
Je kunt binnen APIcenter het gedrag onderscheiden tussen het creëren en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld wanneer APIcenter een product creëert en de lange beschrijving vanuit de Silvasoft verzendt, maar als je de gegevens daarna verrijkt in Exact Online, wil je niet dat het wordt overschreven met een update. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypen
Ondersteunde producttypen: Eenvoudige, virtuele, variant/configureerbare producten.
Eigenschappen/kenmerken
Apart van de generieke en aangepaste velden van Silvasoft worden ook Item Eigenschappen van Silvasoft ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in APIcenter.
Eigenschappen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Kenmerken worden gebruikt als extra informatie velden, denk aan land van herkomst, type, levertijd, etc.
Categorieën
Categorieën kunnen worden aangemaakt of bijgewerkt vanuit Silvasoft naar Exact Online.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden ondersteund van Silvasoft naar Exact Online. Wees er wel van bewust dat Silvasoft slechts 1 afbeelding ondersteunt.
Datamapper
Je kunt extra velden toewijzen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden toegewezen die nodig zijn; bijvoorbeeld
Velden
- Naam/Titel
- SKU
- Lange beschrijving
- Korte beschrijving
- Prijs excl. belasting of incl. belasting
- Hoeveelheid
- EAN/GTIN
- Valuta
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen Silvasoft en Exact Online te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van Silvasoft naar Exact Online en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit Silvasoft kwam, welke data naar Exact Online is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over Silvasoft en Exact Online koppeling
De koppeling tussen Silvasoft en Exact Online is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig Silvasoft en Exact Online.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je Silvasoft integratie met Exact Online binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.