SAP SFTP Visma.net Koppeling

Proces

Producten kunnen gesynchroniseerd worden van [bron] naar [doel]. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van [bron], waarna het door APIcenter wordt uitgevoerd om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat het naar [doel] wordt verzonden. Producten worden gemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.

Je kunt binnen APIcenter het gedrag onderscheiden tussen het maken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product maakt en de lange beschrijving van de [bron] verzendt, maar als je de gegevens daarna verrijkt in [doel], wil je niet dat het overschreven wordt met een update. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.

Producttypes

Ondersteunde producttypes: Eenvoudige, variant/configureerbare producten.

Attributen/Eigenschappen

Naast de generieke en aangepaste velden van [bron], worden Itemattributen van [bron] ook ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in APIcenter.

Attributen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Eigenschappen worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan het land van herkomst, type, levertijd, etc.

Categorieën

Afbeeldingen

Afbeeldingen worden ondersteund van [bron] naar [doel].

Datamapper

Je kunt aanvullende velden mappen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden gemapt die nodig zijn, zoals:

Velden

• Naam/Titel
• SKU
• Lange Beschrijving
• Korte Beschrijving
• Prijs excl. btw of incl. btw
• Hoeveelheid
• EAN/GTIN
• Valuta

Prijzen worden opgehaald van SAP SFTP en verzonden naar TARGET

Prijzen worden gesynchroniseerd op basis van prijsgroepen. Klantspecifieke prijzen zijn standaard niet ondersteund. Het is raadzaam om een klantsynchronisatie in te stellen om de klant in de juiste groep te hebben en de groepsspecifieke prijzen beschikbaar te hebben.

Proces >

We controleren of het product bestaat, als het bestaat controleren we of de klant/prijsgroep bestaat. Als beide controles in orde zijn, maken we een prijs voor deze specifieke klantengroep.

Proces

Zendingen kunnen worden opgehaald van SAP SFTP en gesynchroniseerd worden met Visma.net.

Met deze zendingstroom maken we een zending in het doelsysteem. We stellen de traceerwaarde en een vervoerder in.

Let op dat opgesplitste zendingen vreemd gedrag kunnen veroorzaken in de integratie, aangezien sommige systemen geen opgesplitste zendingen ondersteunen.

Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van SAP SFTP naar SAP SFTP.

Proces

U kunt de status instellen waarop bestellingen worden verzonden, zoals alleen de betaalde bestellingen.

Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden deze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld BranchId) toegevoegd, en wordt de verzendopdracht gestart.

Eerst controleert APIcentrum of de bestelling al bestaat; als dat het geval is, wordt de bestelling overgeslagen. Als deze niet bestaat, controleert APIcentrum of de klant bestaat en creëert of werkt deze bij, afhankelijk van het resultaat. APIcenter controleert of alle producten bestaan, en vervolgens wordt de bestelling vastgelegd.

APIcenter onderscheidt zich in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonsdebiteur aangemaakt.

De controle of een klant bestaat is gebaseerd op het e-mailadres.

Soorten bestellingen

SAP SFTP ondersteunt verkoopfacturen, facturen en bestellingen

p>

Instellingen

Standaard bieden we functionaliteit om specifieke koppelingen te maken zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van Visma.net naar SAP SFTP.

Wilt u gebruikmaken van een standaarddebiteur? Dit is ook beschikbaar in APIcenter.

Voor een volledig overzicht kunt u de documentatie raadplegen.

Datamapper

APIcenter levert standaard een koppeling waarmee u een bestelling naar SAP SFTP kunt versturen. U kunt dit ook zelf aanpassen.

Standaardvelden die worden gekoppeld, zijn bijvoorbeeld:

• Klantnaam
• Factuuradres straat
• Nummer
• Postcode
• Plaats
• Land
• Verzendadres straat
• Nummer
• Postcode
• Plaats
• Land
• SKU
• Aantal
• Prijs

Proces

Klanten kunnen gesynchroniseerd worden vanuit SAP SFTP naar Visma.net.

APIcenter onderscheidt zich door de klant te creëren op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsschuldenaar aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, dan wordt er een persoonlijke schuldenaar aangemaakt.

Klanten worden ook aangemaakt via Orders, deze synchronisatie is niet nodig voor een orderstroom maar alleen als je klanten wilt synchroniseren tussen verschillende systemen.