SAP SFTP AFAS Koppeling

Prijzen worden opgehaald van SAP SFTP en verzonden naar TARGET

Prijzen worden gesynchroniseerd op basis van prijsgroepen. Klantspecifieke prijzen zijn standaard niet ondersteund. Het is raadzaam om een klantsynchronisatie in te stellen om de klant in de juiste groep te hebben en de groepsspecifieke prijzen beschikbaar te hebben.

Proces >

We controleren of het product bestaat, als het bestaat controleren we of de klant/prijsgroep bestaat. Als beide controles in orde zijn, maken we een prijs voor deze specifieke klantengroep.

Proces

Klanten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit de bron naar de doelgroep.

APIcenter onderscheidt zich door de klant te creëren op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur gemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke debiteur gemaakt.

Klanten worden ook aangemaakt via bestellingen, deze synchronisatie is niet nodig voor een bestelstroom maar alleen voor het geval dat u klanten wilt synchroniseren tussen verschillende systemen.

Proces

Voorraad kan worden gesynchroniseerd van de bron naar het doel.

Instellingen

Verschillende soorten voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad minus verkoopreserveringen verzonden.

U kunt de waarde instellen naar het doelsysteem als u de voorraad wel of niet wilt laten beheren.

Proces

Zendingen kunnen worden opgehaald vanuit de bron en gesynchroniseerd worden met de bestemming.

Met deze zendingstroom creëren we een zending in het doelsysteem. We stellen de track en trace-waarde in en een transporteur.

Wees ervan bewust dat opgesplitste zendingen vreemd gedrag kunnen veroorzaken in de integratie, aangezien sommige systemen geen opgesplitste zendingen ondersteunen.

Proces

Producten kunnen gesynchroniseerd worden van [bron] naar [doel]. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van [bron], waarna het door APIcenter wordt uitgevoerd om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat het naar [doel] wordt verzonden. Producten worden gemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.

Je kunt binnen APIcenter het gedrag onderscheiden tussen het maken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product maakt en de lange beschrijving van de [bron] verzendt, maar als je de gegevens daarna verrijkt in [doel], wil je niet dat het overschreven wordt met een update. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.

Producttypes

Ondersteunde producttypes: Eenvoudige, variant/configureerbare producten.

Attributen/Eigenschappen

Naast de generieke en aangepaste velden van [bron], worden Itemattributen van [bron] ook ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in APIcenter.

Attributen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Eigenschappen worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan het land van herkomst, type, levertijd, etc.

Categorieën

Afbeeldingen

Afbeeldingen worden ondersteund van [bron] naar [doel].

Datamapper

Je kunt aanvullende velden mappen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden gemapt die nodig zijn, zoals:

Velden

• Naam/Titel
• SKU
• Lange Beschrijving
• Korte Beschrijving
• Prijs excl. btw of incl. btw
• Hoeveelheid
• EAN/GTIN
• Valuta

Proces

Binnen deze flow stellen we productrelaties in, doen we cross-selling / up-selling en tonen we gerelateerde producten. Dit past niet in de reguliere productstroom omdat de producten al moeten zijn aangemaakt voordat we een productrelatie maken.

Bestellingen kunnen gesynchroniseerd worden van de bron naar de doelbestemming.

Proces

U kunt de status instellen waarop bestellingen worden verstuurd, zoals alleen de betaalde bestellingen.

Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden deze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld administratie-ID) toegevoegd, en wordt de sendOrder gestart.

Eerst controleert APIcenter of de bestelling al bestaat; als dat het geval is, slaan we de bestelling over. Als deze niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en maakt of werkt de klant, afhankelijk van het resultaat, bij. APIcenter controleert of alle producten bestaan, en vervolgens wordt de bestelling vastgelegd.

APIcenter maakt onderscheid in het maken van de klant op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt een persoonlijke debiteur aangemaakt.

De controle of een klant bestaat, is gebaseerd op het e-mailadres.

Soorten bestellingen

De bron ondersteunt Offertes, Bestellingen, Facturen, Directe Facturen en financiële mutaties.

Een bestelling kan worden aangemaakt in de doelbestemming.

Instellingen

Er zijn meerdere instellingen belangrijk voor een juiste werking van de flow. U kunt uw debiteurenrekeningsnummer, Betalingsvoorwaarden, Administratie-ID instellen via de Wizard.

Standaard bieden we functionaliteiten aan voor het maken van specifieke mappings zoals betalingsvoorwaarden en methoden van de doelbestemming naar de bron.

Wilt u gebruik maken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.

Voor een volledig overzicht raadpleeg de documentatie.

Datamapper

Standaard levert APIcenter een mapping die ervoor zorgt dat u een bestelling naar de bron kunt sturen. U kunt dit ook zelf aanpassen.

Standaardvelden die zijn gemapt zijn bijvoorbeeld:

• Klantnaam
• Factuuradres straat
• Nummer
• Postcode
• Plaats
• Land
• Verzendadres straat
• Nummer
• Postcode
• Plaats
• Land
• SKU
• Hoeveelheid
• Prijs