Quickbooks AsPos Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen Quickbooks en AsPos?
- Omzetrekening per land
- Kostenplaats & kostendrager
- Klanten update
- Standaard BTW-code per land
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Klantclassificatie
- Verkoopboeking
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Klanten
- Voorraad
- BTW-codes
- BTW-codes per land
- Verzendkosten
- Verzendmethoden
- Betalingscondities
- Betaalmethoden
- Kortingen
- Omzetrekening per land
- Kostenplaats & kostendrager
- Order status
- Default debiteur
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
details
Quickbooks + AsPos Koppelingen
Orders kunnen worden gesynchroniseerd van Quickbooks naar AsPos of andersom.
Proces
Zodra APIcenter de ordergegevens heeft opgehaald, worden deze verwerkt, ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld Medewerkersnummer) toegevoegd en start de sendOrder.
Eerst controleert APIcenter of de order al bestaat; als deze bestaat, slaan we de order over. Als de order niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en maakt of werkt de klant bij, afhankelijk van de uitkomst. APIcenter controleert of alle producten bestaan en dan wordt de order bevestigd.
APIcenter maakt onderscheid bij het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt een persoonsdebiteur aangemaakt.
De controle of een klant bestaat is gebaseerd op het e-mailadres.
Ordertypes
Quickbooks ondersteunt Facturen en Orders
AsPos ondersteunt Orders
Instellingen
Binnen APIcenter kunt u specifieke instellingen instellen die verplicht zijn voor Quickbooks, zoals medewerkerNummer. Dit nummer is verplicht. Standaard wordt de waarde 999999 gebruikt, maar dit kan worden aangepast.
Standaard bieden we functionaliteit om specifieke mappings te maken, zoals betalingsvoorwaarden en methoden van AsPos naar Quickbooks.
Wilt u gebruik maken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Voor een volledig overzicht, raadpleeg de documentatie.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een mapping die ervoor zorgt dat u een order naar Quickbooks kunt verzenden. U kunt deze ook zelf aanpassen.
Standaard velden die worden gemapt zijn bijvoorbeeld:
Klantnaam
Factuuradres straat
Nummer
Postcode
Stad
Land
Verzendadres straat
Nummer
Postcode
Stad
Land
SKU
Hoeveelheid
Prijs
Proces
Producten kunnen worden gesynchroniseerd van Quickbooks naar AsPos. Binnen deze synchronisatie worden verschillende producttypes ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van AsPos, waarna deze door APIcenter worden verwerkt om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat ze naar Quickbooks worden gestuurd. Producten worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU. Let op dat SKU's die naar Quickbooks worden verzonden alleen nummers mogen bevatten.
Binnen APIcenter kunt u het gedrag tussen het aanmaken en bijwerken van producten differentiëren. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product aanmaakt en de lange beschrijving van de Quickbooks verstuurt, maar als u de gegevens hierna verrijkt in AsPos, wilt u niet dat deze worden overschreven bij een update. Hiervoor kunt u een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypes
Ondersteunde producttypes: Simpele, variant/configureerbare producten.
Attributen/Eigenschappen
Naast de generieke en aangepaste velden van Quickbooks worden ook Item Attributen van Quickbooks ondersteund. Deze moeten handmatig worden gemapt in APIcenter.
Attributen worden gebruikt voor het aanmaken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Eigenschappen worden gebruikt als extra informatievelden, zoals het land van herkomst, type, levertijd, enz.
Categorieën
Categorieën kunnen worden aangemaakt of bijgewerkt van Quickbooks naar AsPos.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden niet ondersteund.
Datamapper
U kunt extra velden mappen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we de basisvelden die nodig zijn al gemapt, bijvoorbeeld:
Velden
Naam/Titel
SKU
Lange beschrijving
Korte beschrijving
Prijs excl. btw of incl. btw
Hoeveelheid
EAN/GTIN
Valuta
Proces
Voorraad kan worden gesynchroniseerd van Quickbooks naar AsPos.
Instellingen
Verschillende types voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad - verkoopreserveringen verzonden.
U kunt de waarde naar het doelsysteem instellen als u wilt dat de voorraad wordt beheerd of niet.
Proces
Klanten kunnen worden gesynchroniseerd van Quickbooks naar AsPos.
APIcenter maakt onderscheid bij het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt een persoonsdebiteur aangemaakt.
Klanten worden ook aangemaakt via Orders, deze synchronisatie is niet nodig voor een orderflow, maar alleen als u klanten wilt synchroniseren tussen verschillende systemen.
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen Quickbooks en AsPos te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van Quickbooks naar AsPos en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit Quickbooks kwam, welke data naar AsPos is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over Quickbooks en AsPos koppeling
De koppeling tussen Quickbooks en AsPos is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig Quickbooks en AsPos.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je Quickbooks integratie met AsPos binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.