Quickbooks ActiveCampaign Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen Quickbooks en ActiveCampaign?
details
Quickbooks + ActiveCampaign Koppelingen
Bestellingen kunnen gesynchroniseerd worden met ActiveCampaign als E-commerce orders.
Vanuit ActiveCampaign kunnen we deals ophalen en ze als bestellingen naar Quickbooks sturen.
Proces
Je kunt de status instellen waarop orders vanuit Quickbooks worden verzonden, zoals alleen de betaalde orders, voltooide orders of alle orders.
Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden deze verwerkt. We voegen ontbrekende gegevens toe en starten het verzendproces naar ActiveCampaign. Eerst controleert APIcenter of de order al bestaat. Als deze al bestaat, slaan we hem over. Als deze niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en afhankelijk van het resultaat wordt de klant aangemaakt of bijgewerkt en de order aangemaakt.
APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van een klant op basis van de ontvangen brondata. Wanneer APIcenter een bedrijfsnaam ontvangt, wordt er een account aangemaakt met de bijbehorende contactgegevens. Als er geen bedrijfsnaam beschikbaar is, wordt er een contactpersoon aangemaakt. Standaard maken we alleen contactpersonen aan voor ActiveCampaign. De controle op het bestaan van een klant gebeurt standaard op basis van het e-mailadres.
Ordertypes
De ActiveCampaign koppeling ondersteunt E-commerce orders en deals.
Instellingen
Binnen APIcenter kun je specifieke instellingen configureren die verplicht zijn voor ActiveCampaign. Als je bijvoorbeeld het Connection ID-veld leeg laat, wordt er een nieuwe ID aangemaakt dat wordt gebruikt voor deze specifieke koppeling. Als je gebruik wilt maken van een bestaande Connection ID, kun je die waarde daar toevoegen.
Voor een volledig overzicht kun je de documentatie raadplegen.
Standaard bieden we de functionaliteit om specifieke mappings te maken, zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van Quickbooks naar ActiveCampaign.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een mapping die ervoor zorgt dat je een order naar ActiveCampaign kunt sturen. Je kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die worden gemapt zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres: Straatnaam
- Huisnummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Verzendadres: Straatnaam
- Huisnummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- SKU/EAN
- Aantal/hoeveelheid
- Prijs
- ProductURL
- ImageURL
Proces
De customer flow is anders dan de klanten die worden aangemaakt via de order flow. Bij deze flow worden klanten bijgewerkt bij een wijziging, bij de order flow worden de klanten alleen bijgewerkt bij een order.
We controleren standaard of de klant bestaat op basis van het e-mailadres.
Instellingen
Je kunt de verplichte velden voor ActiveCampaign instellen in het tabblad Instellingen.
Datamapper
Standaard is de flow al gemapt maar je kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die worden gemapt zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres: Straatnaam
- Huisnummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Verzendadres: Straatnaam
- Huisnummer
- Postcode
- Plaats
- Land
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen Quickbooks en ActiveCampaign te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van Quickbooks naar ActiveCampaign en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit Quickbooks kwam, welke data naar ActiveCampaign is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over Quickbooks en ActiveCampaign koppeling
De koppeling tussen Quickbooks en ActiveCampaign is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig Quickbooks en ActiveCampaign.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je Quickbooks integratie met ActiveCampaign binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.