MplusKASSA SAP S/4HANA Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen MplusKASSA en SAP S/4HANA?
details
MplusKASSA + SAP S/4HANA Koppelingen
Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van MplusKASSA naar SAP S/4HANA of andersom.
Proces
Zodra APIcenter de ordergegevens ophaalt, worden deze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld medewerkersnummer) toegevoegd, waarna de verzending van de bestelling start.
Eerst controleert APIcenter of de order al bestaat; als dat het geval is, wordt de order overgeslagen. Als de order niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en maakt of werkt de klant bij, afhankelijk van de uitkomst. APIcenter controleert of alle producten bestaan, waarna de order wordt uitgevoerd.
APIcenter onderscheidt zich in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur met de bijbehorende contactpersoon aangemaakt. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke debiteur aangemaakt.
De controle of een klant bestaat, is gebaseerd op het e-mailadres.
Ordertypen
MplusKASSA ondersteunt facturen en bestellingen
SAP S/4HANA ondersteunt bestellingen
Instellingen
Met APIcenter kunt u specifieke instellingen instellen die verplicht zijn voor MplusKASSA, zoals werknemersnummer. Dit nummer is verplicht. Standaard wordt de waarde 999999 gebruikt, maar dit kan worden aangepast.
Standaard bieden wij functionaliteit om specifieke mappings zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van SAP S/4HANA naar MplusKASSA te maken.
Wilt u gebruikmaken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Voor een volledig overzicht kunt u de documentatie raadplegen.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een mapping waarmee u een order naar MplusKASSA kunt verzenden. U kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die worden gemapt zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- SKU
- Aantal
- Prijs
Proces
Voorraad kan worden gesynchroniseerd vanuit de bron naar het doel.
Instellingen
Verschillende soorten voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad - verkoopreserveringen verzonden.
U kunt de waarde instellen voor het doelsysteem als u wilt dat de voorraad al dan niet wordt beheerd.
Proces
Klanten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit de bron naar de doellocatie.
APIcenter onderscheidt zich door de klant te creëren op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur gemaakt met het onderliggende contact. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke debiteur gemaakt.
Klanten worden ook gemaakt via Bestellingen; deze synchronisatie is niet nodig voor een orderstroom, maar alleen als u klanten wilt synchroniseren tussen verschillende systemen.
Proces
Producten kunnen gesynchroniseerd worden vanuit de bron naar het doel. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van het doel, vervolgens worden deze door APIcenter uitgevoerd om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat ze naar de bron worden verzonden. Producten worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU. Houd er rekening mee dat SKU's die naar de bron worden verzonden alleen cijfers kunnen bevatten.
U kunt binnen APIcenter het gedrag onderscheiden tussen het aanmaken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product maakt en de lange beschrijving van de bron invoert, als u de gegevens daarna verrijkt in het doel, wilt u niet dat deze wordt overschreven met een update. Hiervoor kunt u een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypes
Ondersteunde producttypes: Simpele, variant/configureerbare producten.
Attributen/Features
Naast de generieke en op maat toegevoegde velden van de bron, worden Itemattributen van de bron ook ondersteund. Deze moeten handmatig worden gekoppeld in APIcenter.
Attributen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Features worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan het land van herkomst, type, levertijd, etc.
Categorieën
Categorieën kunnen worden aangemaakt of bijgewerkt vanuit de bron naar het doel.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden niet ondersteund
Datamapper
U kunt extra velden mappen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we reeds de basisvelden afgebeeld die nodig zijn, bijvoorbeeld:
Velden
- Naam/Titel
- SKU
- Lange beschrijving
- Korte beschrijving
- Prijs excl. btw of incl. btw
- Hoeveelheid
- EAN/GTIN
- Valuta
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen MplusKASSA en SAP S/4HANA te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van MplusKASSA naar SAP S/4HANA en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit MplusKASSA kwam, welke data naar SAP S/4HANA is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over MplusKASSA en SAP S/4HANA koppeling
De koppeling tussen MplusKASSA en SAP S/4HANA is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig MplusKASSA en SAP S/4HANA.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je MplusKASSA integratie met SAP S/4HANA binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.