Microsoft Dynamics 365 Business Central SAP Business One Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en SAP Business One?
details
Microsoft Dynamics 365 Business Central + SAP Business One Koppelingen
Orders kunnen worden gesynchroniseerd van Business Central naar SAP Business One of andersom.
Proces
Zodra APIcenter de ordergegevens ophaalt, worden deze verwerkt, ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld Business Posting Group) worden toegevoegd en de verzending van de order start.
Eerst controleert APIcenter of de order al bestaat; als deze bestaat, wordt de order overgeslagen. Als de order niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en, afhankelijk van de uitkomst, wordt de klant aangemaakt of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan, en vervolgens wordt de order bevestigd.
APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam ontvangt van de bron, wordt een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt een persoonsdebiteur aangemaakt.
De controle of een klant bestaat, is gebaseerd op het e-mailadres.
Ordertypes
Business Central ondersteunt Facturen en Orders
SAP Business One ondersteunt Orders
Instellingen
Standaard bieden wij functionaliteit om specifieke mappings te maken zoals betalingsvoorwaarden en methoden van SAP Business One naar Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Wil je gebruik maken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Voor een compleet overzicht kun je de documentatie raadplegen.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een mapping die ervoor zorgt dat je een order kunt verzenden naar Microsoft Dynamics 365 Business Central. Je kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die worden gemapt zijn bijvoorbeeld:
Klantnaam
Factuuradres straat
Nummer
Postcode
Stad
Land
Verzendadres straat
Nummer
Postcode
Stad
Land
SKU
Hoeveelheid
Prijs
Proces
Producten kunnen worden gesynchroniseerd van Business Central naar SAP Business One. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van Business Central, vervolgens worden deze door APIcenter gehaald om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat ze naar SAP Business One worden gestuurd. Producten worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.
Je kunt binnen APIcenter het gedrag tussen het aanmaken en bijwerken van producten differentiëren. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product aanmaakt en de lange beschrijving van Microsoft Dynamics 365 Business Central verstuurt, maar als je de gegevens daarna verrijkt in SAP Business One, wil je niet dat deze met een update worden overschreven. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypes
Ondersteunde producttypes: Eenvoudige, variant/configureerbare producten.
Attributen/Eigenschappen
Naast de generieke en op maat toegevoegde velden van Microsoft Dynamics 365 Business Central, worden ook Item Attributen van Microsoft Dynamics 365 Business Central ondersteund. Deze moeten handmatig worden gemapt in APIcenter.
Attributen worden gebruikt voor het aanmaken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Eigenschappen worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan het land van herkomst, type, levertijd, enz.
Categorieën
Categorieën kunnen worden aangemaakt of bijgewerkt van Microsoft Dynamics 365 Business Central naar SAP Business One.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden niet ondersteund
Datamapper
Je kunt extra velden mappen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden gemapt die nodig zijn; bijvoorbeeld
Velden
Naam/Titel
SKU
Lange beschrijving
Korte beschrijving
Prijs excl. belasting of incl. belasting
Hoeveelheid
EAN/GTIN
Valuta
Proces
Voorraad kan worden gesynchroniseerd van Business Central naar SAP Business One.
Instellingen
Verschillende soorten voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad - verkoopreserveringen verzonden.
Je kunt de waarde naar het doelsysteem instellen als je de voorraad wel of niet beheerd wilt hebben.
Voor het opzetten van een succesvolle integratie met Business Central moet je onze app installeren in je omgeving. Je kunt de app hier vinden.
Deze app breidt je artikelentabel uit met enkele instellingsvelden en een lange beschrijving voor het artikel. Het creëert ook extra API-eindpunten waar we aanvullende gegevens van Microsoft Business Central kunnen ophalen.
Voor gedetailleerde documentatie, klik hier.
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Je data automatisch
synchroniseren tussen
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en SAP Business One te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van Microsoft Dynamics 365 Business Central naar SAP Business One en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit Microsoft Dynamics 365 Business Central kwam, welke data naar SAP Business One is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over Microsoft Dynamics 365 Business Central en SAP Business One koppeling
De koppeling tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en SAP Business One is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig Microsoft Dynamics 365 Business Central en SAP Business One.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Betaal tenslotte 1 euro voor de proefperiode. – Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je Microsoft Dynamics 365 Business Central integratie met SAP Business One binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.