HubSpot Microsoft Dynamics 365 Business Central Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen HubSpot en Microsoft Dynamics 365 Business Central?
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Klanten
- Voorraad
- BTW-codes
- BTW-codes per land
- Verzendkosten
- Verzendmethoden
- Betalingscondities
- Betaalmethoden
- Kortingen
- Omzetrekening per land
- Order status
- Default debiteur
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Omzetrekening per land
- Kostenplaats & kostendrager
- Klanten update
- Standaard BTW-code per land
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Klantclassificatie
- Artikelen
- Update checkbox
- Custom filters mogelijk
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
details
HubSpot + Microsoft Dynamics 365 Business Central Koppelingen
Klanten worden gesynchroniseerd van Microsoft Dynamics 365 Business Central naar Business Central.
Deze flow wordt geactiveerd wanneer een klant wordt aangemaakt of bijgewerkt.
Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd vanuit de bron naar de doelbestemming.
Proces
Je kunt de status instellen waarop bestellingen worden verzonden, bijvoorbeeld alleen de betaalde bestellingen.
Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden deze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld winkel-ID) toegevoegd, en wordt de verzendingsopdracht gestart.
Eerst controleert APIcenter of de bestelling al bestaat; als dat het geval is, slaan we de bestelling over. Als deze nog niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en, afhankelijk van het resultaat, maakt of bijwerkt deze de klant. APIcenter controleert of alle producten bestaan en vervolgens wordt de bestelling vastgelegd.
APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter bijvoorbeeld een bedrijfsnaam vanuit de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de daaraan gekoppelde contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een privédebiteur aangemaakt.
De controle of een klant bestaat is gebaseerd op het e-mailadres.
Bestellingstypen
Business Central ondersteunt bestellingen en facturen.
Naar de doelbestemming wordt een deal aangemaakt.
Instellingen
Voor een volledig overzicht kunt u de documentatie raadplegen.
Standaard bieden we functionaliteit om specifieke mappings zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van de doelbestemming naar de bron te maken.
Wilt u gebruik maken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een koppeling waarmee u een bestelling naar de bron kunt sturen. U kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaard gekoppelde velden zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres straat
- Nummer
- Postcode
- Stad
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Stad
- Land
- SKU
- Hoeveelheid
- Prijs
Extra
Bij de orderstroom naar Hubspot worden producten die niet bestaan automatisch aangemaakt.
Proces
Producten kunnen gesynchroniseerd worden vanuit Business Central naar Microsoft Dynamics 365 Business Central. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van HubSpot, vervolgens loopt het door APIcenter om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat het naar Microsoft Dynamics 365 Business Central wordt verzonden. Producten worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.
Je kunt binnen APIcenter het gedrag onderscheiden tussen het creëren en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product aanmaakt en de lange beschrijving van de HubSpot meestuurt, maar als je de gegevens daarna verrijkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central, wil je niet dat deze worden overschreven met een update. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypes
Ondersteunde producttypes: Enkelvoudig, variant/configureerbare producten.
Kenmerken/Eigenschappen
Naast de generieke en aangepaste velden van HubSpot, worden Itemkenmerken van HubSpot ook ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in APIcenter.
Kenmerken worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Functies worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan het land van herkomst, type, levertijd, enz.
Categorieën
Categorieën kunnen worden aangemaakt of bijgewerkt vanuit HubSpot naar Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden ondersteund vanuit HubSpot naar Microsoft Dynamics 365 Business Central. Let op dat HubSpot slechts 1 afbeelding ondersteunt.
Datamapper
Je kunt extra velden in de API mappen die beschikbaar zijn. Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden gemapt die nodig zijn, bijvoorbeeld:
Velden
- Naam/Titel
- SKU
- Lange beschrijving
- Korte beschrijving
- Prijs excl. btw of incl. btw
- Hoeveelheid
- EAN/GTIN
- Valuta
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Je data automatisch
synchroniseren tussen
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen HubSpot en Microsoft Dynamics 365 Business Central te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van HubSpot naar Microsoft Dynamics 365 Business Central en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit HubSpot kwam, welke data naar Microsoft Dynamics 365 Business Central is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over HubSpot en Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling
De koppeling tussen HubSpot en Microsoft Dynamics 365 Business Central is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig HubSpot en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je HubSpot integratie met Microsoft Dynamics 365 Business Central binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.