HubSpot eAccounting Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen HubSpot en eAccounting?
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Klanten
- Voorraad
- BTW-codes
- BTW-codes per land
- Verzendkosten
- Verzendmethoden
- Betalingscondities
- Betaalmethoden
- Kortingen
- Omzetrekening per land
- Order status
- Default debiteur
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Omzetrekening per land
- Kostenplaats & kostendrager
- Klanten update
- Standaard BTW-code per land
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Klantclassificatie
- Artikelen
- Update checkbox
- Custom filters mogelijk
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
details
HubSpot + eAccounting Koppelingen
Orders kunnen worden gesynchroniseerd van HubSpot naar eAccounting.
Proces
Je kunt de status instellen waarop orders worden verzonden, bijvoorbeeld alleen de betaalde orders.
Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden ze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld Store ID) worden toegevoegd en het verzendproces (sendOrder) wordt gestart.
Eerst controleert APIcenter of de order al bestaat; als dat het geval is, slaan we deze over. Als de order niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en afhankelijk van het resultaat wordt de klant aangemaakt of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan en vervolgens wordt de bestelling verwerkt.
APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van klanten op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam ontvangt, wordt er een zakelijke debiteur aangemaakt met de bijbehorende contactgegevens. Als er geen bedrijfsnaam is, wordt er een particuliere debiteur aangemaakt.
De controle op het bestaan van een klant gebeurt op basis van het e-mailadres.
Ordertypes
eAccounting ondersteunt orders, facturen en verkoopfacturen.
Richting HubSpot wordt er een deal aangemaakt.
Instellingen
Voor een volledig overzicht kun je de documentatie raadplegen.
Standaard bieden we de functionaliteit om specifieke mappings te maken, zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van eAccounting naar HubSpot.
Wil je gebruikmaken van een standaard debiteur? Deze is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een mapping die ervoor zorgt dat je een bestelling naar HubSpot kunt sturen. Je kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die worden gemapt zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres: Straatnaam
- Huisnummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Verzendadres: Straatnaam
- Huisnummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- SKU/EAN
- Aantal/hoeveelheid
- Prijs
Extra
Bij de orderflow richting HubSpot worden producten die niet bestaan automatisch aangemaakt.
Proces
Producten worden gesynchroniseerd van eAccounting naar HubSpot of vice versa. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van HubSpot, en zorgt ervoor dat deze de juiste instellingen, waarden en formaten krijgen voordat ze naar eAccounting worden verzonden. Producten worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU/EAN.
Je kunt binnen APIcenter het onderscheid maken tussen het aanmaken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product aanmaakt en de lange omschrijving van HubSpot meestuurt, wil je niet dat deze wordt overschreven met een update als je de gegevens daarna verrijkt in eAccounting. Hiervoor kun je een selectievakje aanvinken om de productinformatie bij te werken.
Producttypes
Producttypes welke ondersteund worden: simpele producten.
Attributen/Kenmerken
Attributen worden niet ondersteund.
Categorieën
Categorieën kunnen worden niet aangemaakt of bijgewerkt.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden niet ondersteund.
Datamapper
Je kunt extra velden mappen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende koppeling hebben we de basisvelden al gemapt die nodig zijn, zoals:
- Naam/Titel
- SKU/EAN
- Lange omschrijving
- Korte omschrijving
- Prijs incl. of excl. BTW
- Hoeveelheid
- GTIN
- Valuta
Klanten worden gesynchroniseerd tussen HubSpot en eAccounting.
Deze flow wordt geactiveerd wanneer een klant wordt aangemaakt of bijgewerkt.
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen HubSpot en eAccounting te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van HubSpot naar eAccounting en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit HubSpot kwam, welke data naar eAccounting is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over HubSpot en eAccounting koppeling
De koppeling tussen HubSpot en eAccounting is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig HubSpot en eAccounting.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je HubSpot integratie met eAccounting binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.