HubSpot AFAS Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen HubSpot en AFAS?
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Klanten
- Voorraad
- BTW-codes
- BTW-codes per land
- Verzendkosten
- Verzendmethoden
- Betalingscondities
- Betaalmethoden
- Kortingen
- Omzetrekening per land
- Order status
- Default debiteur
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Omzetrekening per land
- Kostenplaats & kostendrager
- Klanten update
- Standaard BTW-code per land
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Klantclassificatie
- Artikelen
- Update checkbox
- Custom filters mogelijk
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
details
HubSpot + AFAS Koppelingen
Om gebruik te kunnen maken van onze integraties, moeten de overeenkomstige getConnectors geïnstalleerd worden en moet er een appconnector toegevoegd worden.
Zorg ervoor dat je IP-beperkingen toevoegt aan je App connector om een beveiligde integratie te hebben.
Proces
Producten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit de HubSpot naar deAFAS. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van de HubSpot, waarna deze door APIcenter worden uitgevoerd om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat ze naar de AFAS worden verzonden. Producten worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.
Je kunt binnen APIcenter het gedrag onderscheiden tussen het creëren en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product creëert en de lange beschrijving vanuit de HubSpot invoert, maar als je de gegevens daarna in de AFAS verrijkt, wil je niet dat deze met een update wordt overschreven. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypes
Ondersteunde producttypes: Eenvoudig.
Kenmerken/Eigenschappen
Naast de generieke en handmatig toegevoegde velden vanuit de HubSpot, worden Itemattributen vanuit de HubSpot ook ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in APIcenter.
Attributen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Kenmerken worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan het land van herkomst, type, levertijd, etc.
Categorieën
Categorieën kunnen worden aangemaakt of bijgewerkt vanuit de HubSpot naar de AFAS.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden ondersteund vanaf de HubSpot naar de AFAS.
Datamapper
Je kunt extra velden toewijzen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we de basisvelden al gemapt die nodig zijn, bijvoorbeeld:
Velden
- Naam/Titel
- SKU
- Lange Beschrijving
- Korte Beschrijving
- Prijs excl. btw of incl. btw
- Hoeveelheid
- EAN/GTIN
- Valuta
Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van HubSpot naar AFAS.
Proces
Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden deze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld administratie-ID) toegevoegd, waarna de sendOrder wordt gestart.
Eerst controleert APIcenter of de bestelling al bestaat; als dat het geval is, wordt de bestelling overgeslagen. Als deze niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en, afhankelijk van de uitkomst, wordt de klant aangemaakt of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan, waarna de bestelling wordt uitgevoerd.
APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de bijbehorende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke debiteur aangemaakt.
De controle of een klant bestaat, is gebaseerd op het e-mailadres.
Soorten bestellingen
HubSpot ondersteunt offertes, bestellingen, facturen, directe facturen en financiële mutaties,
AFAS ondersteunt Deals
Instellingen
Er zijn meerdere instellingen belangrijk voor het correct functioneren van de flow. U kunt uw debiteuren grootboekrekening, betalingsvoorwaarden, administratie-ID instellen via de Wizard.
Standaard bieden we functionaliteit om specifieke mappings zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van de AFAS naar de HubSpot te maken.
Wilt u gebruikmaken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Voor een volledig overzicht kunt u de documentatie raadplegen.
Datamapper
Standaard biedt APIcenter een mapping die ervoor zorgt dat u een bestelling naar HubSpot kunt sturen. U kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die zijn gemapt zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres straat
- Nummer
- Postcode
- Stad
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Stad
- Land
- SKU
- Hoeveelheid
- Prijs
Opmerking:
Met een bestellingssynchronisatie naar Hubspot worden producten automatisch aangemaakt met minimale informatie.
Klanten kunnen gesynchroniseerd worden van de bron naar de doellocatie.
APIcenter onderscheidt zich door de klant te maken op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsschuldenaar aangemaakt met de bijbehorende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonsschuldenaar aangemaakt.
Klanten worden ook aangemaakt via bestellingen, deze synchronisatie is niet nodig voor een orderstroom, maar alleen voor het geval dat u klanten wilt synchroniseren tussen verschillende systemen.
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen HubSpot en AFAS te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van HubSpot naar AFAS en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit HubSpot kwam, welke data naar AFAS is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over HubSpot en AFAS koppeling
De koppeling tussen HubSpot en AFAS is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig HubSpot en AFAS.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je HubSpot integratie met AFAS binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.