eAccounting / eKonomi Exact Online Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen eAccounting / eKonomi en Exact Online?
- Verkoopboeking
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Directfacturen
- Klanten
- Voorraad
- BTW-codes
- BTW-codes per land
- Verzendkosten
- Verzendmethoden
- Betalingscondities
- Betaalmethoden
- Kortingen
- Omzetrekening per land
- Kostenplaats & kostendrager
- Order status
- Default debiteur
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Omzetrekening per land
- Kostenplaats & kostendrager
- Klanten update
- Standaard BTW-code per land
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Artikelen
- Update checkbox
- Assortimenten informatie
- Custom filters mogelijk
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
details
eAccounting / eKonomi + Exact Online Koppelingen
Proces
Zendingen kunnen worden opgehaald vanuit de bron en gesynchroniseerd worden naar Shopify.
Met deze zendingenstroom creëren we een zending in het doelsysteem. We stellen de track-en-trace-waarde en een transporteur in.
Wees ervan bewust dat opgesplitste zendingen vreemd gedrag kunnen veroorzaken in de integratie, aangezien sommige systemen geen opgesplitste zendingen ondersteunen.
Proces
Voorraad wordt gesynchroniseerd van [bron] naar Shopify.
Instellingen
Verschillende soorten voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad minus verkoopreserveringen verzonden.
Je kunt de waarde instellen naar het doelsysteem als je wilt dat de voorraad wel of niet wordt beheerd.
Proces
Klanten kunnen gesynchroniseerd worden vanuit eAccounting / eKonomi naar Exact Online.
APIcenter onderscheidt zich door de klant te creëren op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke debiteur aangemaakt.
Klanten worden ook aangemaakt via Orders, deze synchronisatie is niet nodig voor een orderflow, maar alleen als je klanten wilt synchroniseren tussen verschillende systemen.
Proces
Producten worden gesynchroniseerd vanuit de bron naar de doellocatie. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens vanuit de bron, waarna deze worden doorgegeven via de APIcenter om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat ze naar de doellocatie worden verzonden. Producten worden gemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.
Binnen APIcenter kunt u het gedrag onderscheiden tussen het creëren en bijwerken van producten. Als bijvoorbeeld APIcenter een product maakt en de lange beschrijving vanuit de bron verzendt, maar als u de gegevens na dit in de doellocatie verrijkt, wilt u niet dat deze worden overschreven met een update. Hiervoor kunt u een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypes
Ondersteunde producttypen: Eenvoudig.
Attributen/Kenmerken
Naast de generieke en aangepaste velden vanuit de bron worden ook Itemattributen vanuit de bron ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in APIcenter.
Attributen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Kenmerken worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan land van herkomst, type, levertijd, etc.
Categorieën
Categorieën kunnen niet worden aangemaakt.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden ondersteund en niet ondersteund.
Datamapper
U kunt extra velden in kaart brengen die beschikbaar zijn in de API. Voor standaard werkende integraties hebben we al de basisvelden in kaart gebracht die nodig zijn; bijvoorbeeld
Velden
- Naam/Titel
- SKU
- Lange beschrijving
- Korte beschrijving
- Prijs excl. belasting of incl. belasting
- Hoeveelheid
- EAN/GTIN
- Valuta
Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van Exact Online naar eAccounting / eKonomi.
Proces
U kunt de status instellen waarop bestellingen van Exact Online worden verzonden, zoals alleen de betaalde bestellingen.
Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden deze verwerkt, worden ontbrekende gegevens toegevoegd (bijvoorbeeld SalesVatcode) en begint het verzendproces naar eAccounting / eKonomi. Eerst controleert APIcenter of de bestelling al bestaat, als dit het geval is wordt de bestelling overgeslagen. Als deze niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en afhankelijk van het resultaat wordt de klant aangemaakt of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan en vervolgens wordt de bestelling bevestigd.
APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met daaronderliggend contact. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonsdebiteur aangemaakt.
De controle op het bestaan van de klant gebeurt standaard op e-mailadres.
Ordertypes
eAccounting / eKonomi ondersteunt bestellingen, facturen, verkoopboekingen en directe facturen
eAccounting ondersteunt bestellingen, verkoopfacturen en facturen.
Instellingen
Voor een volledig overzicht kunt u de documentatie raadplegen.
Standaard bieden we functionaliteit om specifieke mappings te maken, zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van Exact Online naar eAccounting / eKonomi.
Wilt u gebruikmaken van een standaarddebiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een mapping die ervoor zorgt dat u een bestelling naar eAccounting / eKonomi kunt sturen. U kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die zijn gemapt zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- SKU
- Aantal
- Prijs
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen eAccounting / eKonomi en Exact Online te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van eAccounting / eKonomi naar Exact Online en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit eAccounting / eKonomi kwam, welke data naar Exact Online is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over eAccounting / eKonomi en Exact Online koppeling
De koppeling tussen eAccounting / eKonomi en Exact Online is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig eAccounting / eKonomi en Exact Online.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je eAccounting / eKonomi integratie met Exact Online binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.