Brincr AFAS Koppeling

Om gebruik te kunnen maken van onze integraties, moeten de overeenkomstige getConnectors geïnstalleerd worden en moet er een appconnector toegevoegd worden.

Zorg ervoor dat je IP-beperkingen toevoegt aan je App connector om een beveiligde integratie te hebben.

Proces

Binnen deze flow stellen we productrelaties, cross-selling / up-selling en gerelateerde producten in. Dit past niet in de reguliere productstroom, aangezien de producten al moeten zijn aangemaakt voordat we een productrelatie maken.

Proces

Producten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit de Brincr naar de AFAS. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter haalt de gegevens op vanuit de Brincr, waarna deze door APIcenter worden uitgevoerd om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat ze worden verzonden naar de AFAS. Producten worden gemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.

Je kunt binnen APIcenter onderscheid maken in het gedrag tussen het maken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product maakt en de lange beschrijving vanuit de Brincr verzendt, maar als je de gegevens hierna verrijkt in de AFAS, wil je niet dat deze wordt overschreven met een update. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.

Producttypes

Ondersteunde producttypes: Eenvoudige, variant/configureerbare producten.

Kenmerken/Eigenschappen

Naast de generieke en aangepaste velden vanuit de Brincr, worden Itemattributen vanuit de Brincr ook ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in APIcenter.

Kenmerken worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Functies worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan land van herkomst, type, levertijd, etc.

Categorieën

Categorieën kunnen worden gemaakt of bijgewerkt vanuit de Brincr naar de AFAS.

Afbeeldingen

Afbeeldingen worden ondersteund vanuit de Brincr naar de AFAS.

Datamapper

Je kunt extra velden mappen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden gemapt die nodig zijn, bijvoorbeeld:

Velden

• Naam/Titel
• SKU
• Lange beschrijving
• Korte beschrijving
• Prijs excl. btw of incl. btw
• Hoeveelheid
• EAN/GTIN
• Valuta

Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd vanuit de bron naar de doelbron.

Proces

U kunt de status instellen waarop bestellingen worden verzonden, zoals alleen de betaalde bestellingen.

Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden deze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld administratie-ID) worden toegevoegd, en de 'sendOrder'-functie wordt gestart.

Eerst controleert APIcenter of de bestelling al bestaat; als dat het geval is, wordt de bestelling overgeslagen. Als het niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en, afhankelijk van het resultaat, wordt de klant aangemaakt of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan, en vervolgens wordt de bestelling uitgevoerd.

APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt een bedrijfsdebiteur aangemaakt met het onderliggende contact. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke debiteur aangemaakt.

De controle of een klant bestaat is gebaseerd op het e-mailadres.

Soorten bestellingen

De bron ondersteunt offertes, bestellingen, facturen, directe facturen en financiële mutaties,

Een bestelling kan worden aangemaakt in de doelbron

Instellingen

Er zijn meerdere belangrijke instellingen voor de juiste werking van de flow. U kunt uw debiteuren grootboekrekening, betalingstermijnen, administratie-ID instellen via de Wizard.

Standaard bieden we functionaliteit om specifieke toewijzingen te maken zoals betalingstermijnen en methoden van de doelbron naar de bron.

Wilt u gebruik maken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.

Voor een volledig overzicht kunt u de documentatie raadplegen.

Datamapper

Standaard levert APIcenter een koppeling waarmee u een bestelling naar de bron kunt sturen. U kunt dit ook zelf aanpassen.

Standaardvelden die zijn gekoppeld zijn bijvoorbeeld:

• Klantnaam
• Factuuradres straat
• Nummer
• Postcode
• Stad
• Land
• Verzendadres straat
• Nummer
• Postcode
• Stad
• Land
• SKU
• Hoeveelheid
• Prijs

Proces

Zendingen kunnen worden opgehaald vanuit [bron] en gesynchroniseerd worden met [doel].

Met deze verzendingsstroom creëren we een zending in het doelsysteem. We stellen de track-en-trace-waarde in en een vervoerder.

Wees ervan bewust dat opgesplitste zendingen een vreemd gedrag kunnen veroorzaken in de integratie, omdat sommige systemen geen opgesplitste zendingen ondersteunen.

Proces

Klanten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit de bron naar de doelklant.

APIcenter onderscheidt zich door de klant te creëren op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsschuldenaar gecreëerd met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke schuldenaar gecreëerd.

Klanten worden ook gecreëerd via Bestellingen, deze synchronisatie is niet nodig voor een orderflow, maar alleen in het geval dat u klanten wilt synchroniseren tussen verschillende systemen.

Prijzen worden opgehaald vanuit de bron en verzonden naar het doelwit

Prijzen worden gesynchroniseerd op basis van prijsgroepen. Klantspecifieke prijzen op maat worden standaard niet ondersteund. Het is raadzaam om een klantensynchronisatie uit te voeren zodat de klant in de juiste groep staat en de groepsspecifieke prijzen beschikbaar zijn.

Proces

We controleren of het product bestaat, als het bestaat controleren we of de klant/prijsgroep bestaat. Als beide controles in orde zijn, creëren we een prijs voor deze specifieke klantengroep.