Asperion Visma.net Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen Asperion en Visma.net?
- Omzetrekening per land
- Klanten update
- Standaard BTW-code per land
- Ongelimiteerde transacties
- Klantclassificatie
- Artikelen
- Update checkbox
- Custom filters mogelijk
- Ongelimiteerde transacties
details
Asperion + Visma.net Koppelingen
Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van Asperion naar Visma.net of van Visma.net naar Asperion.
Proces
Je kunt de status instellen waarop bestellingen worden verzonden vanuit Visma.net, zoals alleen de betaalde bestellingen.
Zodra APIcenter de ordergegevens heeft opgehaald, worden deze verwerkt, worden ontbrekende gegevens toegevoegd (bijvoorbeeld verplichte gegevens) en start het verzendproces naar Asperion. Eerst controleert APIcenter of de bestelling al bestaat, als deze bestaat slaan we de bestelling over. Als deze niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en afhankelijk van de uitkomst, maakt of update de klant. APIcenter controleert of alle producten bestaan en vervolgens wordt de bestelling ingeschoten.
APIcenter onderscheidt zich door de klant te creëren op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter van de bron een bedrijfsnaam ontvangt dan wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de achterliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt een persoonsdebiteur gecreëerd.
De controle op het bestaan van de klant gebeurt standaard per e-mailadres.
Besteltypes
Je kunt zelf bepalen welk type bestelling je naar Asperion wilt sturen.
Onze Asperion integraties ondersteunen Verkooporders en Facturen
Instellingen
Binnen APIcenter kunt u specifieke instellingen instellen die verplicht zijn voor Asperion. Voor een volledig overzicht kun je de documentatie raadplegen.
Standaard bieden we functionaliteit om specifieke mappings te maken zoals betalingsvoorwaarden en methoden van het Visma.net naar Asperion.
Wilt je gebruik maken van verzamel debiteuren? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een mapping die ervoor zorgt dat je een bestelling naar Asperion kunt sturen. Ook hier kun je zelf aanpassingen aan doen.
Standaardvelden die worden toegewezen zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Straat factuuradres
- Nummer
- Postcode
- Stad
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Stad
- Land
- SKU nummer
- Hoeveelheid
- Prijs
Proces
Producten worden gesynchroniseerd van Asperion naar Visma.net. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van Asperion, vervolgens wordt het door het APIcenter geleid om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat het naar Visma.net wordt verzonden. Producten worden gemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.
Je kunt binnen APIcenter onderscheid maken tussen het maken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld wanneer APIcenter een product aanmaakt en de lange beschrijving vanuit de Asperion instuurt, maar als je de data daarna verrijkt in Visma.net, dan wil je deze niet laten overschrijven met een update. Hiervoor kun je door middel van een checkbox instellen of je de product informatie wil bijwerken.
Producttypes
Ondersteunde producttypes: "simpele" producten.
Varianten worden door Visma.net niet ondersteunt.
Kan je variantproducten in Asperion naar een Visma.net sturen?
Attributen/kenmerken
Naast de generieke en op maat toegevoegde velden uit Asperion worden ook Item Attributen uit Asperion ondersteund. Deze kun je handmatig toewijzen in APIcenter.
Attributen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Functies worden gebruikt als extra informatievelden, denk hierbij aan land van herkomst, type, levertijd etc.
Artikelen in Asperion hebben vijf velden die mogelijk kunnen worden gebruikt voor kenmerken of attributen.
Categorieën
Categorieën worden niet ondersteunt in Asperion.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden niet ondersteunt in Asperion.
Datamapper
Je kunt extra velden toewijzen die beschikbaar zijn in de API. Voor standaard werkende integraties hebben we al de basisvelden gekoppeld gebracht die nodig zijn; bijvoorbeeld
Velden
- Naam / Titel
- SKU
- Lange beschrijving
- Korte beschrijving
- Prijs excl. btw of incl. belasting
- Hoeveelheid
- EAN/GTIN
- Munteenheid
Proces
Voorraad wordt gesynchroniseerd van Asperion naar Visma.net.
De voorraad uit Visma.net worden gesynchroniseerd in de Bestelling flow (dus wanneer een klant een bestelling heeft geplaatst).
Settings
Verschillende soorten voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad - verkoopreserveringen verzonden.
De waarde naar Visma.net kan je instellen als je de voorraad wilt laten beheren of niet.
Klanten worden gesynchroniseerd van Asperion naar Visma.net.
Proces
De klanten flow is anders dan de klanten die via de order flow worden aangemaakt. In deze flow worden klanten altijd ge-update bij een wijziging. En in de orderflow worden de klanten alleen ge-update of aangemaakt bij een bestelling.
We controleren standaard op e-mailadres of de klant bestaat.
Instellingen
Je kunt de verplichte velden voor Asperion instellen op het tabblad Instellingen, bijvoorbeeld de zakelijke boekingsgroep.
Gegevenstoewijzing (Data mapping)
Standaard zijn de velden uit de flow al gekoppeld. Ook hier kun je zelf aanpassingen aan doen.
Standaardvelden die worden toegewezen zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Facturatie adres
- Straat
- Nummer
- Postcode
- Stad
- Land
- Verzendadres
- Straat
- Nummer
- Postcode
- Stad
- Land
Asperion
Om de Asperion Applicatie correct te laten functioneren met APIcenter, moet er aan de volgende voorwaarden worden voldaan.
- Een account op app.apicenter.io. U kunt zich hier registreren voor een account.
- Een Asperion inBalance of inTrade pakket.
Voor de Asperion documentatie, klik hier.
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen Asperion en Visma.net te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van Asperion naar Visma.net en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit Asperion kwam, welke data naar Visma.net is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over Asperion en Visma.net koppeling
De koppeling tussen Asperion en Visma.net is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig Asperion en Visma.net.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je Asperion integratie met Visma.net binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.