Asperion Exact Online Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen Asperion en Exact Online?
- Omzetrekening per land
- Klanten update
- Standaard BTW-code per land
- Ongelimiteerde transacties
- Klantclassificatie
- Verkoopboeking
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Klanten
- Voorraad
- BTW-codes
- BTW-codes per land
- Verzendkosten
- Verzendmethoden
- Betalingscondities
- Betaalmethoden
- Kortingen
- Omzetrekening per land
- Order status
- Default debiteur
- Ongelimiteerde transacties
- Artikelen
- Update checkbox
- Custom filters mogelijk
- Ongelimiteerde transacties
details
Asperion + Exact Online Koppelingen
Proces
Klanten kunnen worden gesynchroniseerd van Exact Online naar Asperion.
APIcenter onderscheidt zich door de klant te creëren op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke debiteur aangemaakt.
Klanten worden ook gecreëerd via bestellingen, deze synchronisatie is niet nodig voor een orderflow, maar alleen als je klanten wilt synchroniseren tussen verschillende systemen.
Proces
Producten worden gesynchroniseerd vanuit Asperion naar Exact Online. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens vanuit Asperion, vervolgens worden deze door de APIcenter uitgevoerd om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat ze naar Exact Online worden verzonden. Producten worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.
Je kunt binnen APIcenter het gedrag onderscheiden tussen het aanmaken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld wanneer APIcenter een product aanmaakt en de lange beschrijving vanuit de Asperion stuurt, maar als je de gegevens daarna verrijkt in Exact Online, wil je niet dat het wordt overschreven met een update. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypes
Ondersteunde producttypes: Simpel, virtueel, variant/configureerbare producten.
Attributen/Kenmerken
Naast de generieke en aangepaste velden vanuit Asperion worden ook Item Attributen vanuit Asperion ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in APIcenter.
Attributen worden gebruikt voor het aanmaken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Kenmerken worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan land van herkomst, type, levertijd, enzovoort.
Categorieën
Categorieën kunnen worden aangemaakt of bijgewerkt vanuit Asperion naar Exact Online.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden ondersteund vanuit Asperion naar Exact Online. Let op dat Asperion slechts 1 afbeelding ondersteunt.
Datamapper
Je kunt extra velden mappen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden gemapt die nodig zijn; bijvoorbeeld
Velden
- Naam/Titel
- SKU
- Lange beschrijving
- Korte beschrijving
- Prijs excl. btw of incl. btw
- Hoeveelheid
- EAN/GTIN
- Valuta
Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van Asperion naar Exact Online.
Proces
U kunt de status instellen waarop bestellingen worden verzonden vanuit Exact Online, zoals alleen de betaalde bestellingen.
Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden ze verwerkt, ontbrekende gegevens toegevoegd (bijvoorbeeld SalesVatcode) en wordt het verzendproces gestart naar Asperion. Eerst controleert APIcenter of de bestelling al bestaat, als dat het geval is, slaan we de bestelling over. Als deze niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en afhankelijk van het resultaat wordt de klant aangemaakt of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan en vervolgens wordt de bestelling bevestigd.
APIcenter differentieert in het creëren van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter van de bron een bedrijfsnaam ontvangt, wordt een bedrijfsdebiteur aangemaakt met daaronder de contactgegevens. Als er geen bedrijf is, wordt een particuliere debiteur aangemaakt.
De controle of een klant bestaat wordt standaard gedaan op basis van het e-mailadres.
Ordertypes
Exact Online ondersteunt Bestellingen, facturen en financiële mutaties
Instellingen
Voor een volledig overzicht kunt u de documentatie raadplegen.
Standaard bieden wij functionaliteit om specifieke koppelingen te maken, zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van Exact Online naar Asperion.
Wilt u gebruikmaken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een koppeling waarmee u een bestelling kunt verzenden naar Asperion. U kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die zijn gekoppeld zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- SKU
- Hoeveelheid
- Prijs
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen Asperion en Exact Online te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van Asperion naar Exact Online en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit Asperion kwam, welke data naar Exact Online is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over Asperion en Exact Online koppeling
De koppeling tussen Asperion en Exact Online is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig Asperion en Exact Online.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je Asperion integratie met Exact Online binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.