AFAS Shopware 6.4 and above Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen AFAS en Shopware 6.4 and above?
- Verkoopboeking
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Directfacturen
- Klanten
- Voorraad
- BTW-codes
- BTW-codes per land
- Verzendkosten
- Verzendmethoden
- Betalingscondities
- Betaalmethoden
- Kortingen
- Omzetrekening per land
- Kostenplaats & kostendrager
- Order status
- Default debiteur
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Artikelen
- Update checkbox
- Assortimenten informatie
- Custom filters mogelijk
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
details
AFAS + Shopware 6.4 and above Koppelingen
Proces
Voorraad kan worden gesynchroniseerd van Shopware 6.4 and above naar Shopware.
Instellingen
Verschillende soorten voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad minus verkoopreserveringen verzonden.
U kunt de waarde instellen naar het doelsysteem als u wilt dat de voorraad al dan niet wordt beheerd.
Proces
Binnen deze flow stellen we productrelaties in, cross-selling / up-selling en gerelateerde producten in. Dit past niet binnen de reguliere productstroom, aangezien de producten al moeten zijn aangemaakt voordat we een productrelatie creëren.
Prijzen worden opgehaald vanuit Shopware 6.4 and above en verzonden naar Shopware.
Prijzen worden gesynchroniseerd op basis van prijsgroepen. Klantspecifieke prijzen zijn standaard niet ondersteund. Het is raadzaam om een klantensynchronisatie uit te voeren om de klant in de juiste groep te hebben en de groepsspecifieke prijzen beschikbaar te hebben.
Proces
We controleren of het product bestaat, als het bestaat controleren we of de klant/prijsgroep bestaat. Als beide controles in orde zijn, maken we een prijs aan voor deze specifieke klantengroep.
Proces
Zendingen kunnen worden opgehaald vanuit Shopware 6.4 and above en gesynchroniseerd worden met Shopware 6.4 and above.
Met deze zendingenstroom creëren we een zending in het doelsysteem. We stellen de track-and-trace-waarde en een vervoerder in.
Wees ervan bewust dat opgesplitste zendingen vreemd gedrag kunnen veroorzaken in de integratie, omdat sommige systemen opgesplitste zendingen niet ondersteunen.
Proces
Klanten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit AFAS naar Shopware 6.4 and above.
APIcenter onderscheidt zich door de klant aan te maken op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de bijbehorende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonsdebiteur aangemaakt.
Klanten worden ook aangemaakt via Bestellingen, deze synchronisatie is niet nodig voor een orderflow, maar alleen in het geval dat u klanten wilt synchroniseren tussen verschillende systemen.
Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van AFAS naar Shopware 6.4 and above.
Proces
U kunt de status instellen waarop bestellingen worden verstuurd, zoals alleen de betaalde bestellingen.
Zodra APIcenter de ordergegevens ophaalt, worden deze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld administratie-ID) toegevoegd, waarna de verzendbestelling wordt gestart.
Eerst controleert APIcenter of de bestelling al bestaat; als deze bestaat, wordt de bestelling overgeslagen. Als deze niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en, afhankelijk van het resultaat, wordt de klant aangemaakt of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan, en daarna wordt de bestelling verwerkt.
APIcenter ondersteunt het maken van de klant op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke debiteur aangemaakt.
De controle of een klant bestaat, is gebaseerd op het e-mailadres.
Ordertypes
Shopware 6.4 and above ondersteunt offertes, bestellingen, facturen, directe facturen en financiële mutaties,
Een bestelling kan worden aangemaakt in Shopware
Instellingen
Er zijn meerdere instellingen belangrijk voor het correct functioneren van de flow. U kunt uw debiteurenrekening, betalingstermijnen, administratie-ID instellen via de Wizard.
Standaard bieden we functionaliteit voor het maken van specifieke koppelingen zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van Shopware 6.4 and above naar AFAS.
Wilt u gebruik maken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Voor een volledig overzicht kunt u de documentatie raadplegen.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een koppeling die ervoor zorgt dat u een bestelling naar AFAS kunt sturen. U kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die worden gekoppeld zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- SKU
- Aantal
- Prijs
Proces
Producten kunnen gesynchroniseerd worden van AFAS naar Shopware 6.4 and above. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van AFAS, waarna het door APIcenter wordt uitgevoerd om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat het naar Shopware 6.4 and above wordt verzonden. Producten worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.
Je kunt binnen APIcenter onderscheid maken tussen het gedrag bij het aanmaken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product aanmaakt en de lange beschrijving vanuit de AFAS meestuurt, maar als je de gegevens daarna verrijkt in Shopware 6.4 and above, wil je niet dat het overschreven wordt met een update. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypes
Ondersteunde producttypes: Eenvoudig, variant/configureerbare producten.
Attributen/Kenmerken
Naast de generieke en aangepaste toegevoegde velden van AFAS, worden Item Attributen van AFAS ook ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in APIcenter.
Attributen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Kenmerken worden gebruikt als extra informatie velden, denk aan het land van herkomst, type, levertijd, enz.
Categorieën
Categorieën kunnen aangemaakt of bijgewerkt worden van AFAS naar Shopware 6.4 and above.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden ondersteund van AFAS naar Shopware 6.4 and above.
Datamapper
Je kunt extra velden toewijzen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden toegewezen die nodig zijn, zoals:
Velden
- Naam/Titel
- SKU
- Lange Beschrijving
- Korte Beschrijving
- Prijs excl. btw of incl. btw
- Hoeveelheid
- EAN/GTIN
- Valuta
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen AFAS en Shopware 6.4 and above te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van AFAS naar Shopware 6.4 and above en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit AFAS kwam, welke data naar Shopware 6.4 and above is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over AFAS en Shopware 6.4 and above koppeling
De koppeling tussen AFAS en Shopware 6.4 and above is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig AFAS en Shopware 6.4 and above.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je AFAS integratie met Shopware 6.4 and above binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.