AFAS Magento 2 Koppeling

Proces

Binnen deze flow stellen we productrelaties, cross-selling / up-selling en gerelateerde producten in. Dit past niet in de reguliere productstroom omdat de producten al moeten zijn aangemaakt voordat we een productrelatie maken.

Proces

Voorraad kan gesynchroniseerd worden van AFAS naar Magento.

Instellingen

Verschillende soorten voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad - verkoopreserveringen verzonden.

Je kunt de waarde instellen voor het doelsysteem als je wilt dat de voorraad beheerd wordt of niet.

Proces

Zendingen kunnen worden opgehaald van [bron] en gesynchroniseerd met Magento.

Met deze verzendstroom creëren we een zending in het doelsysteem. We stellen de volg- en traceerwaarde in en kiezen een vervoerder.

Wees ervan bewust dat opgesplitste zendingen voor vreemd gedrag kunnen zorgen in de integratie, omdat sommige systemen geen opgesplitste zendingen ondersteunen.

Proces

Producten kunnen worden gesynchroniseerd van AFAS naar Magento. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van AFAS, vervolgens worden ze door APIcenter geleid om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat ze naar Magento worden verzonden. Producten worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.

Je kunt binnen APIcenter onderscheid maken in het gedrag tussen het aanmaken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product aanmaakt en de lange omschrijving van de AFAS invoert, maar als je de gegevens daarna verrijkt in de Magento 2, wil je niet dat deze worden overschreven bij een update. Voor dit doel kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.

Producttypes

Ondersteunde producttypes: Eenvoudige, variant/configureerbare producten en gegroepeerde producten.

Attributen/Kenmerken

Naast de generieke en aangepaste velden van AFAS worden ook itemattributen van AFAS ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in de APIcenter.

Attributen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Kenmerken worden gebruikt als extra informatie velden, denk aan het land van herkomst, type, levertijd, enz.

Categorieën

Categorieën kunnen worden aangemaakt of bijgewerkt van AFAS naar Magento 2.

Afbeeldingen

Afbeeldingen worden ondersteund van AFAS naar Magento 2.

Datamapper

Je kunt extra velden toewijzen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaardwerkende integratie hebben we al de basisvelden toegewezen die nodig zijn, bijvoorbeeld:

Velden

• Naam/Titel
• SKU
• Lange Omschrijving
• Korte Omschrijving
• Prijs excl. btw of incl. btw
• Hoeveelheid
• EAN/GTIN
• Valuta

Proces

Klanten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit de bron naar de doellocatie.

APIcenter onderscheidt zich door de klant te creëren op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam ontvangt van de bron, wordt een bedrijfsdebiteur gecreëerd met daaronder de contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke debiteur gemaakt.

Klanten worden ook aangemaakt via Orders, deze synchronisatie is niet nodig voor een orderproces maar alleen voor het synchroniseren van klanten tussen verschillende systemen.

Prijzen worden opgehaald uit AFAS en verzonden naar Magento.

Prijzen worden gesynchroniseerd op basis van prijsgroepen. Klantspecifieke prijzen zijn standaard niet ondersteund. Het is raadzaam om een klantensynchronisatie in te stellen om de klant in de juiste groep te hebben voor de groepsspecifieke prijzen.

Proces

We controleren of het product bestaat, als het bestaat controleren we of de klant/prijs groep bestaat. Als beide controles in orde zijn, maken we een prijs voor deze specifieke klantengroep aan.

Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van AFAS naar Magento 2.

Proces

U kunt de status instellen op welke bestellingen worden verzonden, bijvoorbeeld alleen de betaalde bestellingen.

Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden deze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld administratie-ID) toegevoegd, waarna de verzendOrder wordt gestart.

Eerst controleert APIcenter of de bestelling al bestaat; als deze bestaat, wordt de bestelling overgeslagen. Als deze niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en, afhankelijk van het resultaat, de klant aanmaakt of bijwerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan, en vervolgens wordt de bestelling vastgelegd.

APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonsdebiteur aangemaakt.

De controle of een klant bestaat, is gebaseerd op het e-mailadres.

Bestellingstypen

AFAS ondersteunt Offertes, Bestellingen, Facturen, Directe facturen en financiële mutaties,

Magento ondersteunt Bestellingen.

Instellingen

Er zijn meerdere instellingen die belangrijk zijn voor een correcte werking van de flow. U kunt uw debiteuren grootboekrekening, betalingstermijnen, administratie-ID instellen via de Wizard.

Standaard bieden wij functionaliteit om specifieke mappings te maken zoals betalingsvoorwaarden en methoden van Magento 2 naar AFAS.

Wilt u gebruik maken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.

Voor een volledig overzicht kunt u de documentatie raadplegen.

Datamapper

APIcenter levert standaard een mapping waarmee u een bestelling naar AFAS kunt versturen. U kunt deze ook zelf aanpassen.

Standaardvelden die worden gemapt zijn bijvoorbeeld:

• Klantnaam
• Factuuradres straat
• Nummer
• Postcode
• Stad
• Land
• Verzendadres straat
• Nummer
• Postcode
• Stad
• Land
• SKU
• Aantal
• Prijs