AFAS Lightspeed Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen AFAS en Lightspeed?
- Verkoopboeking
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Directfacturen
- Klanten
- Voorraad
- BTW-codes
- BTW-codes per land
- Verzendkosten
- Verzendmethoden
- Betalingscondities
- Betaalmethoden
- Kortingen
- Omzetrekening per land
- Kostenplaats & kostendrager
- Order status
- Default debiteur
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Omzetrekening per land
- Kostenplaats & kostendrager
- Klanten update
- Standaard BTW-code per land
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
- Klantclassificatie
- Artikelen
- Update checkbox
- Assortimenten informatie
- Custom filters mogelijk
- Vrije velden
- Ongelimiteerde transacties
details
AFAS + Lightspeed Koppelingen
Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van AFAS naar Lightspeed.
Proces
Je kunt de status instellen waarop bestellingen worden verzonden, bijvoorbeeld alleen de betaalde bestellingen.
br>
Zodra APIcenter de bestelgegevens heeft opgehaald, worden deze verwerkt en worden ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld het administratie-ID) toegevoegd, en wordt de sendOrder gestart.
APIcenter controleert eerst of de bestelling al bestaat; als het bestaat, slaan we de bestelling over. Als deze niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en, afhankelijk van de uitkomst, wordt de klant aangemaakt of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan, en vervolgens wordt de bestelling vastgelegd.
APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam ontvangt van de bron, dan wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Indien er geen bedrijf is, wordt er een persoonsdebiteur aangemaakt.
De controle of er een klant bestaat, gebeurt aan de hand van het e-mailadres.
Ordertypes
AFAS ondersteunt Offertes, Orders, Facturen, DirectInvoices en financiële mutaties,
Lightspeed ondersteunt bestellingen
Instellingen
Er zijn meerdere instellingen die belangrijk zijn om de stroom correct te laten werken. Via de Wizard kunt u uw debiteurenrekening, Betalingsvoorwaarden, Administratie-ID instellen.
Standaard bieden wij functionaliteit om specifieke mappings zoals betalingstermijnen en -wijzen te maken van de [doel] naar de [bron].
p>
Wilt u gebruik maken van een wanbetalingsdebiteur? Deze is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Voor een compleet overzicht kunt u de documentatie raadplegen.
Datamapper
APIcenter levert standaard een mapping mee die ervoor zorgt dat je een bestelling richting [bron] kunt sturen. Je kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die in kaart worden gebracht zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- SKU
- Aantal
- Prijs
Proces
Producten kunnen worden gesynchroniseerd van AFAS naar Lightspeed. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van AFAS en wordt vervolgens door APIcenter geleid om de juiste instellingen, waarden en formaten te verkrijgen voordat deze naar Lightspeed worden verzonden. Producten worden gemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.
Je kunt binnen APIcenter onderscheid maken tussen het gedrag tussen het maken en bijwerken van producten. Wanneer APIcenter bijvoorbeeld een product aanmaakt en de lange beschrijving vanuit de [bron] instuurt, maar je de gegevens daarna verrijkt in [doel], wil je deze niet laten overschrijven met een update. Hiervoor kunt u een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypen
Ondersteunde producttypen : Eenvoudige, variante/configureerbare producten.
Kenmerken/kenmerken
Naast de algemene en op maat toegevoegde velden van [bron], artikelkenmerken van [bron] worden ook ondersteund. Deze moeten handmatig in kaart worden gebracht in APIcenter.
Attributen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Functies worden gebruikt als extra informatievelden, denk hierbij aan land van herkomst, type, levertijd etc.
Categorieën
Categorieën kunnen worden gemaakt of bijgewerkt van AFAS tot Lightspeed.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden ondersteund van AFAS tot Lightspeed.
Datamapper
Je kunt kaarten in kaart brengen extra velden die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we de basisvelden die nodig zijn al in kaart gebracht, bijvoorbeeld:
Velden
- Naam/Titel
- SKU
- Lange beschrijving
- Korte beschrijving
- Prijs excl. BTW. BTW of incl. belasting
- Hoeveelheid
- EAN/GTIN
- Valuta
Proces
Voorraad kan worden gesynchroniseerd van AFAS naar Lightspeed.
Instellingen
Verschillende soorten voorraadberekeningen worden ondersteund . Standaard wordt de beschikbare voorraad - verkoopreserveringen verzonden.
U kunt de waarde instellen op het doelsysteem of u de voorraad wel of niet wilt laten beheren.
Proces
Klanten kunnen worden gesynchroniseerd van [bron] naar [doel].
APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens . Als APIcenter een bedrijfsnaam ontvangt van de bron, dan wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Indien er geen bedrijf is, wordt er een persoonsdebiteur aangemaakt.
Klanten worden ook aangemaakt via Orders, deze synchronisatie is niet nodig voor een orderflow maar alleen als u klanten wilt synchroniseren tussen verschillende systemen.
Om gebruik te kunnen maken van onze AFAS-integraties, moeten de bijbehorende getConnectors geïnstalleerd zijn en moet er een appconnector toegevoegd worden.
Zorg ervoor dat u IP-beperkingen aan uw App-connector toevoegt om te beschikken een beveiligde integratie.
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen AFAS en Lightspeed te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van AFAS naar Lightspeed en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit AFAS kwam, welke data naar Lightspeed is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over AFAS en Lightspeed koppeling
De koppeling tussen AFAS en Lightspeed is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig AFAS en Lightspeed.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Betaal tenslotte 1 euro voor de proefperiode. – Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je AFAS integratie met Lightspeed binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.