AFAS Lightspeed Koppeling

Proces

Klanten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit de bron naar de doellocatie.

APIcenter onderscheidt zich door de klant te creëren op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam ontvangt van de bron, wordt een bedrijfsdebiteur gecreëerd met daaronder de contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke debiteur gemaakt.

Klanten worden ook aangemaakt via Orders, deze synchronisatie is niet nodig voor een orderproces maar alleen voor het synchroniseren van klanten tussen verschillende systemen.

Proces

Voorraad kan gesynchroniseerd worden van Lightspeed naar AFAS.

Instellingen

Verschillende soorten voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad - verkoopreserveringen verzonden.

U kunt de waarde instellen naar het doelsysteem als u wilt dat de voorraad wordt beheerd of niet.

Proces

Producten kunnen worden gesynchroniseerd van Lightspeed naarAFAS. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van Lightspeed, waarna het door APIcenter wordt uitgevoerd om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat het naar AFAS wordt verzonden. Producten worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.

U kunt binnen APIcenter onderscheid maken in het gedrag tussen het creëren en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product aanmaakt en de lange beschrijving van de AFAS meestuurt, maar als u de gegevens daarna in Lightspeed verrijkt, wilt u niet dat deze met een update wordt overschreven. Hiervoor kunt u een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.

Producttypes

Ondersteunde producttypes: eenvoudige, variant/configureerbare producten.

Attributen/Kenmerken

Naast de generieke en aangepaste velden van AFAS worden ook Itemattributen van AFAS ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in APIcenter.

Attributen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Kenmerken worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan het land van herkomst, type, levertijd, enz.

Categorieën

Categorieën kunnen worden aangemaakt of bijgewerkt van AFAS naar Lightspeed.

Afbeeldingen

Afbeeldingen worden ondersteund van AFAS naar Lightspeed.

Datamapper

U kunt extra velden toewijzen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaardwerkende integratie hebben we al de basisvelden toegewezen die nodig zijn, bijvoorbeeld:

Velden

• Naam/Titel
• SKU
• Lange beschrijving
• Korte beschrijving
• Prijs excl. btw of incl. btw
• Hoeveelheid
• EAN/GTIN
• Valuta

Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van de bron naar de doellocatie.

Proces

U kunt de status instellen waarop bestellingen worden verzonden, bijvoorbeeld alleen de betaalde bestellingen.

Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden deze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld administratie-ID) toegevoegd, en wordt de 'sendOrder' gestart.

Eerst controleert APIcenter of de bestelling al bestaat; als dat het geval is, slaan we de bestelling over. Als deze niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en maakt of bijwerkt deze, afhankelijk van de uitkomst. APIcenter controleert of alle producten bestaan, en dan wordt de bestelling uitgevoerd.

APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter bijvoorbeeld een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een particuliere debiteur aangemaakt.

De controle of een klant bestaat is gebaseerd op het e-mailadres.

Soorten bestellingen

De doellocatie ondersteunt offertes, bestellingen, facturen, directe facturen en financiële mutaties

De bron ondersteunt bestellingen

Instellingen

Er zijn meerdere instellingen belangrijk voor het correct functioneren van de flow. U kunt uw debiteuren-grootboekrekening, betalingstermijnen, administratie-ID instellen via de Wizard.

Standaard bieden we functionaliteit aan om specifieke toewijzingen te maken zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van de doellocatie naar de bron.

Wilt u gebruik maken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.

Voor een volledig overzicht bekijk alstublieft de documentatie.

Datamapper

Standaard levert APIcenter een toewijzing zodat u een bestelling naar de bron kunt sturen. U kunt dit ook zelf aanpassen.

Standaardvelden die zijn toegewezen zijn bijvoorbeeld:

• Klantnaam
• Factuuradres straat
• Nummer
• Postcode
• Plaats
• Land
• Verzendadres straat
• Nummer
• Postcode
• Plaats
• Land
• SKU
• Hoeveelheid
• Prijs